Восстановление последовательностей 1С
Откроем «1С:Бухгалтерию 3.0» в пользовательском режиме. В этой конфигурации важен контроль изменений — репост и запись задним числом. Посмотрим, как программа будет делать репост с момента обнаружения нарушения.
В конце месяца
Например, мы намеренно сделали репост одного документа. Выполняя процедуру, программа обнаружила нарушение, о чем информирует пользователя и предлагает решение в виде повторного запуска.
При этом пользователь может выбрать, будет ли он работать с документами прошлых периодов или только с текущими. В качестве примера он был изменен на текущий период - январь, поэтому смело ставим "Закрыть только январь 2019".
Мы также можем принудительно выполнить переподключение перед закрытием, щелкнув соответствующую гиперссылку. В этом случае мы видим одно и то же окно с разными опциями. Система предлагает сделать репост документов за январь или просто проигнорировать предупреждение о нарушении очередности, установив «Репост не требуется».
При нажатии на гиперссылку «1 документ» откроется отчет со списком измененных документов за период, и мы проанализируем, нужно ли их пересылать.
Здесь выбор за пользователем, но все же восстановление хронологии и перепрошивка необходимы для защиты от некорректного расчета данных.
Перепрограммирование и установка границ в разделе «Все функции»
Воспользоваться нашей стандартной обработкой можно через раздел «Все функции». Если он недоступен, вы можете включить его в пункте меню «Сервис-Параметры», активировав команду для его отображения.
В «Стандарте» мы увидим нужный нам пункт.
Восстановить границу можно на одноименной вкладке и по одноименной команде. Это нужно, если репост не требуется, а нужно просто восстановить хронологию.
У нас граница на дату 01.01.0001. Так как мы увидели в конфигураторе, что режим «Не двигаться», дата границы постоянно находится в одном положении и не меняется.
Вернемся к вкладке репозиционирования. После установки периода с помощью кнопок «Добавить» (при необходимости «Удалить») выберите необходимые для проводки документы. Давайте взглянем на флажки выше. Обратите внимание, что мы будем передавать только готовые документы. Если есть неразмещенные документы, то пользователю лучше их проработать, просмотреть отдельно.
По нажатию кнопки «Разместить» выбранные документы будут размещены в хронологическом порядке.
Обработка "Групповой репост документов"
В разделе Все функции доступна обработка «Группового репоста» (узел «Обработка»).
В этой обработке нет выбора документов, а указывается только срок выдержки.
По нажатию кнопки «Выполнить» осуществляется проводка документов за выбранный период.
Несмотря на доступный выбор опций, первый рассмотренный нами способ - с поведением в конце месяца, является наиболее удобным в Бухгалтерии.
Пользователю необходимо обращать внимание на замечания программы о нарушении последовательности, чтобы все вносимые в журналы документы, независимо от того, когда они были внесены, достоверно и без искажений отражали факты хозяйственной деятельности организации.