Акт приема передачи на ответственное хранение
В процессе передачи продукции оператору склада проводится проверка на соответствие количества, ассортимента и качества сведений, указанных в сопроводительных документах. При обнаружении несоответствия составляется документальное подтверждение несоответствия по количеству и качеству, которое подписывается обеими сторонами.
Мы считаем, что обеспечение сохранности означает создание таких условий хранения, которые исключают хищение, утрату выбрасываемых материалов и (или) ухудшение их физических свойств. То есть защитить от погодных условий, принять противопожарные, санитарные, охранные меры и т. д. Основной целью операции является соблюдение интересов сторон договора. Покупатель вправе отказаться от предмета покупки, однако соблюдение его интересов не должно ущемлять права поставщика на возврат продукции в том виде и в том количестве, в котором она была отправлена.
В законодательстве РФ отсутствует термин «передача на хранение», в ряде случаев такие договоры именуются «договором хранения».
В основной части акта нужно заполнить основания для составления акта: что принимается на хранение, на какой срок.
Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первый — это заголовок, который содержит информацию о принципале и доверенном лице. Во второй, основной части прописываются сведения об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основная часть оформляется в виде таблицы, состоящей из следующих граф:
- Первый — серийный номер;
- Во втором - наименование и вид упаковки;
- В третьем - код;
- В четвертом - характеристики;
- В пятой - наименование единицы измерения;
- В шестом - код ОКЕИ;
- В седьмом количестве и массе;
- В восьмом - цена.
Если поставщик не соблюдает сроки, то ему необходимо поговорить с получателем об их продлении. Покупатель вправе не соглашаться на такое предложение и распоряжаться товаром по своему усмотрению. В случае возврата поставщику им должны быть возмещены все расходы, понесенные получателем на транспортировку.
Какие товары можно передать на ответственное хранение
В текущей деятельности любой компании может возникнуть ситуация, при которой возникает необходимость передачи имущества на временное хранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1) (ОКУД 0335001) составляется при передаче ТМЦ на хранение.
Схема акта передачи на ответственное хранение не унифицирована. Компании могут самостоятельно разработать шаблон документа. Договор составляется на фирменном бланке или бланке формата А4. Бумага заполняется от руки или на компьютере. Официальный список заверяется всеми сторонами договора, присутствующими при передаче имущества.
Как правило, большинство крупных транспортных компаний делают это бесплатно. Груз, прибывший из другого места, ожидает получателя в среднем от 3 до 10 дней. За это время он ничего не платит - ответственное хранение входит в стоимость доставки.
Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец
Эта позиция указывает на безвозмездный характер услуги. Расходы, понесенные в ходе его предоставления, возмещению не подлежат. В силу обстоятельств составить типовой договор хранения в такой ситуации не представляется возможным, поэтому обязательства фиксируются актом передачи на ответственное хранение, образец которого можно найти в сети Интернет.
Минимум кладовщик или несколько кладовщиков, если склад работает круглый год, 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. Серьезной компании потребуется штат грузчиков, водителей грузоподъемного оборудования, водителей погрузчиков.
Договор акта передачи на ответственное хранение является стандартным для всех категорий продукции. Перечень имущества законом не ограничен. Это может быть мелкая и крупная бытовая техника, техника, транспорт, украшения. Пищевые продукты, особенно скоропортящиеся, не выдаются в целях безопасности.
Форма МХ-1 применяется для учета приемки-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение в организацию-хранителя. Документ используется как для бытового хранения, так и для хранения, осуществляемого с участием профессиональных хранителей.
Документ акта передачи на хранение служит подтверждением того, что одно лицо или организация передали другому определенное имущество на хранение. Период времени также четко указан в официальном документе.
Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. При необходимости сюда также включается дополнительная информация. В самом низу указывается информация об ответственных лицах. Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, принимающем имущество на хранение.
Как уже было сказано, для этих целей рекомендуется заполнять форму МХ-1. На первый взгляд может показаться, что здесь не может быть никаких сложностей. Но в документе все же есть определенные нюансы, о которых следует помнить.
Понятие «ответственное хранение» в законодательстве не раскрыто. В рамках договора поставки под таким хранением понимается обязанность покупателя обеспечить сохранность переданных поставщиком материалов, от которых покупатель правомерно отказался.
Этот документ используется как для домашнего хранения, так и для хранения с участием профессиональных хранителей.
У хранителя приемка товаров на хранение отражается остатком по дебету счета 002 «Товары, принятые на хранение».
При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают договор хранения в письменной форме.
В ответственном хранении всегда есть 2 стороны. Тот, кто передает товары и материалы на хранение, называется поклажедателем. А контрагентом, предоставляющим складское помещение в пользование поклажедателю, является кастодиан.
Он обеспечивает сохранность товара, сбор заказа и львиную долю документооборота и несет полную материальную ответственность за порчу или утерю ТМЦ. Поговорим подробно.
Готовые решения для всех сфер
Как минимум – стеллажи, полки и контейнеры. При наличии особых условий добавляются холодильники, кондиционеры и т.д. Особые требования предъявляются к хранению взрывоопасных грузов. Законом здесь регламентировано абсолютно все: площадь склада, материал стен, приточная вентиляция – вплоть до типа краски, которой покрыты стены.
Документ подлежит подробному указанию и описанию самих материальных ценностей, которые передаются противоположной стороне. Помимо описания могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные.
Такая мера применяется в случае поставки продавцом предмета покупки, не устраивающего по качеству покупателя, изъявившего желание организовать его возврат или замену. В чем нюансы процедуры, и как ее можно формализовать?
Хранитель и Поклажедатель совместно осматривают переданные на хранение материальные ценности, определяют их количество (количество единиц или мест или меру - вес, объем) и внешнее состояние. Проведенным осмотром товарно-материальных ценностей стороны удовлетворены, претензий к количеству и качеству, внешнему состоянию товарно-материальных ценностей у сторон нет.
Акт приема-передачи на хранение (форма)
Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [указать какое имущество, его отдельные характеристики] в количестве [нужно указать], общей стоимостью [нужно указать], которое Хранитель обязуется хранить и возвращать в сохранности на условиях договора хранения N [значение] от [число, месяц, год].
Наши специалисты готовы бесплатно ответить на ваши вопросы и предложить пути решения той или иной ситуации. Заполните форму заявки и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Речь идет о Постановлении N 219. С 12 апреля 2022 года им устанавливаются сборы за определение размера возмещения вреда, причиненного окружающей среде, и порядок его расчета. Изменений в этой области практически нет.
Есть унифицированная форма МХ-1. По состоянию на январь 2013 года это необязательно. Организация может разработать собственную форму с учетом требований законодательства. Обязательные реквизиты перечислены в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В процедуре передачи материальных ценностей могут участвовать представители заинтересованных лиц. Такие лица обязаны иметь необходимые документы представительства. Такими документами, как правило, являются доверенности, оформленные как в простой форме, так и у нотариуса.
Уникальная возможность скачать любой документ в форматах DOC и PDF абсолютно бесплатно. Только у нас много документов в таких форматах.
Акт – это документ, составляемый физическими или юридическими лицами и удостоверяющий определенные факты или события. Как правило, этот акт имеет единую форму, которая является обязательной. Однако некоторые организации вправе устанавливать свою форму таких актов.
Эти статьи и документы могут быть вам полезны
Вообще такого термина в российском законодательстве нет. Согласно ст. 514 ГК РФ, в случае отказа покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение).
М.П.М.П.