Акт об уничтожении печати и штампа правильный образец

Как составить Акт об уничтожении печатей и штампов в 2022 году

Что касается оформления, то здесь нет строгих правил. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. В целом специалисты рекомендуют придерживаться правил заполнения других официальных документов. Это значит, что должна быть «шапка», основа и завершающая часть.

Конечно, никто не запрещает вводить данные вручную. Но при этом нужно позаботиться о том, чтобы вся информация была читабельной. Хотя на практике можно увидеть, что почти все компании заполняют такие документы с помощью компьютера.

Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в том случае, если есть необходимость, их количество можно увеличить.

На каждом предприятии есть специальный журнал, в котором фиксируется движение пломб. Именно здесь нужно поставить соответствующую отметку. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

1. В верхней части указывается компания, где уничтожается печать.
2. Пишется наименование документа, а также указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
3. Ниже нужно прописать дату и место заполнения.
4. Ниже приводится причина, по которой происходит разрушение.
5. Перечислены члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы.
6. Ниже необходимо упомянуть, какой именно метод уничтожения был выбран.
7. Нелишним будет упомянуть, что после разрушения пломба не подлежит использованию.
8. Если речь идет о нескольких печатях и штампах, можно воспользоваться таблицей. Здесь указано количество, проставлены принты. На самом деле это будет образец разрушенной печати.
9. В заключительной части каждый член комиссии должен подписать документ.

После того, как документ будет полностью оформлен, он должен быть заверен директором. Для этого акт представляется ему на подпись. Заверить может и другой сотрудник, чьи полномочия позволяют подписывать документы подобного рода.

Образец

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодняшний день государство не регламентирует порядок ни изготовления, ни уничтожения пломб, поэтому организации должны самостоятельно разработать нормативную базу этих действий.

Однако в целом порядок утилизации клише примерно одинаков:

1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших актуальность печатей и штампов (это может быть сделано в отношении одной печати, нескольких или даже всех).
2. Затем издается приказ, который является катализатором для запуска этого процесса.
3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая проводит уничтожение штемпельной продукции.
4. Для фиксации факта выбытия составляется подробный акт.

Следует сказать, что в ряде случаев организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных печатей, то на них невозможно составить акт утилизации – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек. Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, таковыми назначаются:

• Директор или любое лицо, близкое к руководству компании,
• Сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
• Специалист отдела кадров,
• Юрист,
• Секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать марки, утратившие актуальность, непосредственно уничтожить их любым приемлемым и наиболее доступным способом и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используют достаточно простые способы:

• Разрезание клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они изготовлены из полимеров, резины, каучука и других мягких материалов),
• Резка специальными инструментами (если клише металлическое).

Главное, что в результате разрушения эти изделия становятся совершенно непригодными для дальнейшего использования.

Печать разрушается сама по себе

Законодательством не регламентирован порядок изготовления и уничтожения пломб. Компании или индивидуальные предприниматели разрабатывают его самостоятельно.

Приведем примерный алгоритм утилизации.

1. Руководство компании принимает решение об уничтожении утративших актуальность печатей и штампов. Решение может быть принято в отношении одной пломбы или нескольких, или всех сразу.
2. Издан приказ об уничтожении пломб.
3. На основании приказа создается специальная комиссия по уничтожению штемпельной продукции.
4. Для фиксации факта выбытия составляется акт.

В акт об уничтожении пломбы включаются следующие сведения:

• Состав комиссии;
• Время и место уничтожения печати;
• Основания для уничтожения;
• Наименование и оттиск уничтоженной печати;
• Способ уничтожения – полное разрушение печатной поверхности: резиновую печать разрезают на мелкие части или сжигают, металлическую печать надпиливают двумя поперечными штрихами;
• Заключение комиссии о непригодности печати к использованию;
• Подписи членов комиссии.

Акт утверждается руководителем предприятия (пример 1). Он хранится постоянно, чтобы избежать споров по документам, заверенным старой печатью.

Внимание! Если печать утеряна или украдена, то подается соответствующее заявление в налоговую инспекцию и полицию. В такой ситуации акт розлива не составляется.

При составлении акта об уничтожении пломбы требуется образец

В настоящее время федеральными законами не установлено обязательное наличие печати предприятия, однако многие компании используют этот атрибут, оттиск которого подтверждает подлинность и юридическую силу документов. Печать содержит обязательные реквизиты компании, их состав зависит от конкретной цели, для которой используется та или иная печать. А так как предприятия обычно имеют в своем арсенале большое количество штемпельной продукции, они должны уделять особое внимание вопросу их учета, хранения и утилизации.

Факт утилизации пломбы должен быть подтвержден специальным документом – актом.

Именно акт об уничтожении печатей и штампов является образцом документа, подтверждающего установление какого-либо факта, события, произошедшего в прошлом или происходящего в настоящем. Главным условием признания того или иного документа актом является строгое соблюдение порядка его составления и последующего правильного оформления.

В организации необходимо назначить сотрудника, ответственного за организацию работы и хранение печатей и штампов. Приказ о его назначении подписывается руководителем предприятия.

Как учесть затраты на уничтожение штампа

Расходы, связанные с уничтожением пломбы, признаются расходами на нужды хозяйствования, не связанными непосредственно с производственным процессом. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 26 (20, 44).

Пример

Генеральный директор компании «Визави» Петров И.И. решил уничтожить изношенную прессу общества сторонней организацией. Стоимость услуги 2000 руб., в т.ч. НДС - 305,08 руб.

Петров И.И. представил подтверждающие документы в бухгалтерию.

Сумма прочих расходов включается в состав расходов текущего отчетного (налогового) периода в полном объеме (п. 2 ст. 318 НК).

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дт71Кт 50 - 2000 руб - счет выписан на Петрова И.И. оплатить услуги сторонней организации по уничтожению пломбы. Дт26 - Кт71 - 2000 руб. - расходы на уничтожение пломбы принимаются

Дт19Кт 71 - 305,08 руб. с НДС

Дт68Кт 19 - 305,08 руб. - предъявлено к вычету НДС