Образец акт осмотра товара
Акт осмотра товара - документ, который составляется несколькими лицами и подтверждает факт осмотра товара. Документ, в котором указывается наименование товара и результаты его осмотра, называется актом осмотра товара, который может быть использован как обязательное условие возврата, досмотра или иных манипуляций с товаром. Для составления акта осмотра товара требуется назначить компетентную комиссию, которая сверит фактические данные товара с данными, указанными в сопроводительной документации, предоставленной поставщиком. Количество экземпляров акта осмотра товара зависит от необходимости его дальнейшего использования на предприятии.
Товар может быть принят по количеству или по качеству.
Акты и их копии со временем могут быть использованы для сверки с другими документами. До приемки товар обычно хранится в специально отведенном помещении, где исключена возможность смешивания с товаром из торгового зала или склада.
Образец акт осмотра товара
Акт проверки качества товара
От «___» ________ 200_ г.
Комиссия в составе:
1. Ст. Менеджер по обслуживанию __________________________________
2. Сервисный менеджер _____________________________________
В присутствии потребителя ______________________________________ ___________
Проверено качество Товара _______________________________________________________________ ИМЭИ (С/Н) _________________________, приобретенного «___» ____________ 200_ года, с гарантийным сроком _____________________________ (далее - Товар).
Недостатки Товара, заявленные потребителем:
1. ________________________________________ _______
2. ___________________________________________ _______
3. ________________________________________ _______
В ходе проверки качества комиссией были проведены следующие действия:
В результате проверки качества комиссия установила:
А) Недостатки, заявленные потребителем при проверке качества Товара, подтвердились/не подтвердились (ненужное зачеркнуть). Если недостатки, заявленные потребителем при проверке качества Товара, не подтвердились, пункты б) и в) не заполняются.
Б) Недостатки Товара, заявленные потребителем, возникли в результате производственного брака/в связи с нарушением потребителем правил использования, хранения или перевозки Товара, действиями третьих лиц или обстоятельств непреодолимой силы (кросс выходит по мере необходимости).
В) Установлен факт возникновения недостатков Товара вследствие нарушения Потребителем правил использования, хранения или перевозки Товара, действий третьих лиц или действия непреодолимой силы/отсутствия этих нарушений (ненужное зачеркнуть). по следующим обстоятельствам (документам): ______________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ _________________________________ Возможные причины возникновения недостатков Товара: _____________________________________________________________________________ ________________________________
Потребитель при отсутствии недостатков или причин возникновения недостатков Товара, установленных комиссией, соглашается/не соглашается, требует освидетельствования Товара (вычеркнуть ненужное).
Проверка качества товара проведена с моим участием, копию акта проверки качества получили:
Закон РАА
Юридический блог
Акт проверки товаров
Акт осмотра товара необходим при реализации, когда через определенный промежуток времени после приобретения товара покупатель возвращает его, при приемке прибывшего товара от производителя или поставщика, по окончании производства цикл на предприятии и др. 
При возврате любого товара продавцу, если в нем обнаружена неисправность, необходимо составить акт осмотра товара. Большинство людей сталкивались с такой же проблемой, когда возвращали товар, например, из сервисного центра весь весь в царапинах, а нам говорили, что мы уже возвращали его в таком виде. Но как доказать обратное? Именно поэтому, если вы сдаете ранее купленный товар (по гарантии или на контроль качества), обязательно составляйте акт осмотра товара с принимающей стороной во избежание конфликтных ситуаций в будущем.
Сегодня большинство документов составляется в свободной форме, так как обязательное использование унифицированных форм отменено с 2013 года. Оформить акт осмотра товара можно в произвольной форме, однако при наличии у продавца собственного шаблона акта осмотра товаров, разработанной и утвержденной в учетной политике, то используют данную форму акта осмотра товаров.
Обязательно составить акт осмотра товара в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Обязательно в обоих экземплярах должны быть отметки о приемке товара с описанием видимых недостатков. Заверить документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подписи должны быть поставлены всеми лицами, присутствующими при осмотре товара.
Акт проверки товаров
Акт проверки товаров
Москва 29 июня 20__ г.
Комиссия в составе: Администратор: Иванов В.А. Продавец-кассир: Сурикова Е.И. Менеджер: Павлов Э.С.
В присутствии потребителя: Русинов А.А. Проверено качество товара Куртка из натуральной кожи 48 размера, купленная 25.06.20__ с гарантийным сроком 1 (один) год (далее - Товар).
Недостатки Товара, заявленные потребителем: Разошелся шов на рукаве куртки.
В ходе проверки качества комиссия провела следующие действия: Визуальный осмотр товара.
В результате проверки качества комиссией установлено: а) подтверждены недостатки, заявленные потребителем при проверке качества Товара; б) заявленные потребителем недостатки Товара возникли в результате производственного брака.
Возможные причины возникновения недостатков Товара: не установлены. Потребитель согласен с причинами возникновения недостатков Товара, установленными комиссией, и не требует осмотра Товара.
Комиссия: Иванов В.А. __ (живопись) ___ Сурикова Е.И. __ (живопись) ___ Павлов Е.С. __ (картина) ___
Проверка качества товара проведена с моим участием, копию акта проверки качества получили: Потребитель: Русинов А.А. __ (картина) ___
Как составить акт осмотра
Составление акта осмотра товаров является необходимой частью процедуры визуального осмотра товарно-материальных ценностей.
В каких случаях проводится осмотр
Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее общий:
- При купле-продаже, когда через определенный промежуток времени после покупки товара покупатель возвращает его;
- При приемке прибывшего товара от производителя или поставщика;
- По окончании производственного цикла на предприятии и т.д.
ВАЖНЫЙ! В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть составлен соответствующий акт.
Значение акта осмотра товара
Отчет о проверке необходим по нескольким причинам:
- Он удостоверяет состояние, качество, количество и другие идентификационные признаки товарно-материальных ценностей на момент осмотра;
- С точки зрения бухгалтерского учета, на основании этого документа товары могут быть списаны в будущем или, наоборот, приняты к учету в зависимости от результатов освидетельствования;
- Эта форма может понадобиться для сверки с другими бумагами предприятия.
Создание комиссии
Для проверки товара по всем правилам требуется создание компетентной комиссии.
В состав комиссии должны входить работники предприятия в составе не менее двух человек, желательно из разных структурных подразделений.
Их образование, опыт и квалификация должны быть достаточными для проведения визуального осмотра товара и получения правильных, обоснованных выводов о его состоянии. При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены и сторонние эксперты.
В прямые обязанности членов комиссии также входит формирование акта, в котором фиксируются все этапы и заключение о событии.
Каковы последствия экспертизы
По результатам осмотра товара могут быть приняты разные решения:
- Товар может быть возвращен производителю (при обнаружении брака, неисправности или дефекта, виновником которого бесспорно является он);
- Товар может быть передан на более глубокую экспертизу - экспертизу (в случае, если внешний осмотр недостаточен для каких-либо выводов);
- Продукт может быть признан пригодным для использования.
Как составить акт, особенности формы
- Для начала отметим, что сегодня практически любые документы можно сделать в свободной форме (обязательное использование унифицированных форм отменено с 2013 года). Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако, если в вашей организации есть собственный шаблон, разработанный и утвержденный в учетной политике, оформите документ по его типу.
- Кроме того, многие компании предпочитают использовать ранее широко распространенные стандартные формы — если этот вариант вас устраивает, используйте его.
- Следующий момент, также связанный с оформлением: для акта можно взять простой лист любого стандартного формата (желательно А4 или А5) или бланк с реквизитами компании и логотипом — такие обычно используют, если условием их использования является выдвигается руководством предприятия.
- Сведения в акт можно вносить от руки или на компьютере, но если вы выбрали путь электронного составления акта, документ необходимо распечатать. Это необходимо для того, чтобы его могли подписать ответственные лица и люди, присутствующие при осмотре товара.
- Ставить печать в акте можно только в том случае, когда в локальных актах организации прописано требование о заверении документации с использованием штемпельной продукции.
- Сформируйте акт не менее чем в двух одинаковых экземплярах, внесите ссылку на него в специальный бухгалтерский журнал — такие должны быть во всех компаниях (эта информация пригодится в случае утери документа).
- Заполненный и подписанный бланк приложить к папке с другими подобными актами и хранить в течение срока, указанного в законе или прописанного в правовых документах вашего предприятия.
Образец акт осмотра товара
Вот мы и подошли к основному разделу нашей статьи — пример.
Составление акта осмотра товара не является особо сложной задачей, но все же есть в этом документе некоторые особенности, на которые следует сделать акцент. Наши рекомендации и образец ниже помогут вам легко сформировать нужный вам акт.
В самом начале документа напишите:
- Его имя;
- Место и дата его составления.
После этого укажите:
- Состав комиссии (должности сотрудников, их Ф.И.О.);
- Сведения о лицах, присутствовавших при осмотре: в данном примере это покупатель товара;
- Сам факт осмотра товара: дать его идентификационные характеристики, поставить дату покупки, а также ввести информацию о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой срок);
- Найдены недостатки и постарайтесь выявить виновника (если это возможно).
В заключении пропишите варианты дальнейших действий по отношению к товару в акте.
Заверить документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подписи должны быть поставлены всеми лицами, присутствующими при осмотре товара.