Как восстановить документы об образовании, сгоревшие в архиве учебного заведения. Есть только приказ о поощрении.
Здравствуйте, Наталья.
Вы имеете право подать иск об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Районный (городской) суд общей юрисдикции по месту жительства.
Гражданский процессуальный кодекс
Статья 266 . Статья 267. Содержание заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение, о восстановлении утраченных документов. Статья 268, но не заменяет документы, выданные регистрантами.
Пример судебной практики в поддержку
Http://sudact.ru/regular/doc/a...
Искренне! Г.А. Кураев
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Сообщаем о происшествии руководству организации
В случае обнаружения порчи или утраты документов обязательно письменно уведомить руководство. Для этого используйте меморандумную (служебную) записку.
Запомнить! Ни в коем случае нельзя уничтожать испорченную или испорченную документацию – за это предусмотрена уголовная ответственность.
Получаем официальное подтверждение инцидента
Чаще всего повреждение документов происходит непреднамеренно, однако не следует исключать и другие возможные причины. Если утеря документов произошла в результате:
- обстоятельства непреодолимой силы (стихийное бедствие, наводнение, пожар, кража со взломом, иные явления природы или обстоятельства непреодолимой силы); — преднамеренная или незапланированная кража; - умышленное повреждение или полное уничтожение,
Затем к расследованию обстоятельств этого дела привлекаются сотрудники полиции, следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС.
К заключению комиссии прилагаются следующие подтверждающие документы:
- Справка Государственного пожарного надзора и акт о причинах возгорания;
- Уведомление следственных органов ОВД о возбуждении дела о краже;
- Справка от управляющей компании или другой обслуживающей организации (ЖЭК, ТСЖ) о факте и причинах затопления;
- Документы МЧС о наличии чрезвычайной ситуации;
- Другие сертификаты, в соответствии с обстоятельствами непреодолимой силы.
Наличие этих документов увеличит время, отведенное на восстановление утраченной первичной базы организации.
Создаем комиссию для расследования причин утраты (порчи) документов
Такая комиссия создается приказом руководителя организации. В необходимых случаях к участию в работе комиссии приглашаются представители полиции или следственных органов, органов безопасности и государственного пожарного надзора. Если к работе в комиссии не привлекаются должностные лица соответствующих государственных органов, впоследствии будет сложно документально оформить обстоятельства непреодолимой силы, исключающие организацию ее должностных лиц. В состав комиссии должны входить специалисты, которые могут дать разъяснения по сути возникшей ситуации.
В первую очередь организации необходимо получить официальное подтверждение случившегося. Например, документы уничтожены пожаром или украдены. Факт пожара подтверждается актом, составленным органами пожарной охраны, кражи - справкой из полиции. Например, документы повреждены - залиты. Если вы добросовестный налогоплательщик, просушите архив документов и не выбрасывайте их. А если канализация лопнет? По закону испорченные документы, даже если они не очень вкусно пахнут, уничтожать нельзя.
Составляем акт по результатам работы комиссии
Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым руководителем организации. В этом документе необходимо подробно описать место, которое исследовалось, характер внешних повреждений, указать причины утраты (порчи) документов. Кроме того, следует указать лиц, ответственных за сохранность документов, и получить от них письменные объяснения.
На практике возможны ситуации порчи (утери) или незаконного распоряжения работниками организации документов. В такой ситуации руководитель обязан получить от виновного письменное объяснение, на основании которого принимается решение о привлечении к дисциплинарной ответственности. При выговоре или замечании взыскание выносится приказом руководителя. Наказанием также может быть увольнение работника.
Мы проводим инвентаризацию
При стихийных бедствиях, пожарах, авариях или других чрезвычайных ситуациях следует проводить инвентаризацию. Результаты его выполнения являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.
Составление описи утерянных (поврежденных) документов
Опись прилагается к акту осмотра повреждений документов.
В случае утраты первичной документации и отчетности руководитель организации может быть привлечен к уголовной ответственности. (Если такая ситуация квалифицируется как факт уклонения от уплаты налогов).
Восстановление утерянных документов
На завершающем этапе комиссия должна провести работу по восстановлению утерянной (поврежденной) документации.
Ответственность за «невосстановление» утраченных первичных учетных документов законодательством о налогах и сборах не предусмотрена. Но! Если руководство организации не примет необходимых мер по восстановлению документов, это может повлечь за собой ответственность по ст. 110 НК РФ, а также вероятность привлечения к субсидиарной ответственности.
На практике. В случае порчи документов арбитражные (банкротные) управляющие нередко направляют в суд ходатайство о привлечении виновных лиц к субсидиарной ответственности. Причина – воспрепятствование деятельности арбитражного управляющего в связи с непринятием руководством организации мер по восстановлению первичных учетных документов.
Восстановлению подлежат только те документы, которые несут актуальную для организации информацию. Плюс документы, срок действия которых еще не истек. Также в первую очередь необходимо разрешить проверку пакета документов, которые могут быть запрошены налоговой или иной проверяющей организацией. Например, копии выписок о движении денежных средств по расчетным счетам могут быть запрошены в банках, в которых открыты счета организации. Договора, акты, счета-фактуры соответственно от контрагентов и даже от ФНС.
@garant_ooo