Что это за договор
Краткосрочный трудовой договор с работником отличается от бессрочного договора только сроком действия. Иногда оно ограничивается определенной датой, иногда событием. Но в остальном документы схожи: это договоры между работодателем и лицом, принятым для выполнения определенных функций, в которых обязательно описываются место работы и ее условия, заработная плата и порядок ее выплаты, права и обязанности сторон.
Когда закон обязывает заключать срочный трудовой договор
Некоторые думают, что любое соглашение можно сделать срочным, если стороны договорились о нем. Допустим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом решить, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца – и дело в шляпе! В ряде случаев законодательство, действительно, позволяет следовать этой логике. Но это исключение. И так в трудовом законодательстве уточняются все подробности о срочном договоре с работником - что это такое, в каких случаях он заключается, когда расторгается и продлевается.
Если вы хотите заключить договор на короткий срок, убедитесь, что для этого есть основания, предусмотренные ТК РФ:
- Трудоустройство человека во время отсутствия другого работника. Наиболее распространенные ситуации такого рода – женщина в декретном отпуске или подчиненная на длительном лечении;
- Работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди для какого-то краткосрочного проекта;
- Необходимо выполнять сезонные работы, что обусловлено климатическими или природными условиями региона. Пример: ловля нерестовой рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т.п.;
- Заключается договор на выполнение работы на выборной должности, когда лицо избирается на известный определенный срок;
- Для выполнения работы во время стажировки требуется контракт.
Когда работодатель вправе заключить с работником срочный договор
Существуют некоторые категории лиц, с которыми допускается заключение срочного трудового договора с их письменного согласия:
- Работники на неполный рабочий день;
- Пенсионеры;
- Ученики;
- Лица, которые будут работать за пределами РФ;
- Граждане, помогающие предотвращать катастрофы и аварии и их последствия;
- Творческие работники;
- Топ-менеджеры (руководители);
- Главный бухгалтер;
- Некоторые другие специалисты.
Кроме того, допускается использование формы срочного трудового договора с работником, который принимается на работу индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом со статусом субъекта малого предпринимательства. Главное правило в этом случае – штат работодателя не должен превышать 35 человек.
Допустимый срок срочного трудового договора
В договоре о краткосрочном сотрудничестве всегда оговаривается конкретный срок, как долго длятся трудовые отношения. Согласно ст. 58 ТК РФ работодатель вправе заключить срочный договор о сотрудничестве на срок не более 5 лет. А вот минимальный срок не указан, т.е. компания имеет право принять человека и на 1 месяц, и на 3, и на 17.
Имейте в виду, что срочный трудовой договор может внезапно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:
- Работодатель забыл, что договор заканчивается, и фактически пропустил дату увольнения временного работника.
- Был нарушен порядок увольнения, в том числе работодатель забыл направить уведомление о предстоящем расторжении договора.
Дополнительно: как назначить испытательный срок при заключении срочного трудового договора
Какая форма срочного договора?
Документ о временной работе принципиально не отличается от того, который используется в обычных случаях: он имеет только определенный срок действия.
Предлагаем универсальный образец краткосрочного трудового договора с сотрудником, который подойдет в любой ситуации, вне зависимости от того, нанимаете ли вы на работу по совместительству или топ-менеджера.
При подаче документа проверьте, что:
- Все даты и числа правильные и верные;
- Для работника должен быть подготовлен второй экземпляр;
- В документе прописываются обязанности и трудовая функция нового работника;
- Указан конкретный срок действия договора или событие, после которого договор расторгается;
- Четко прописаны порядок выплаты заработной платы, уплаты обязательных платежей (особенно если работа предполагается в опасных или вредных условиях), правила предоставления отпуска или компенсации за него и другие важные нюансы.
Испытательный срок для временных работников
Важный вопрос – имеет ли право работодатель устанавливать испытательный срок для временных работников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ:
- Если сотрудничество длится менее 2-х месяцев, то тестирование работника запрещается;
- Если договор действует от 2 месяцев до полугода, то работодатель вправе ввести испытательный срок не дольше 2 недель;
- Если трудовые отношения планируются на более длительный срок (от 6 месяцев и более), испытательный срок длится не более 3 месяцев (для руководителей - не более 6 месяцев).
Отпуск для сезонных работников и совместителей
Лицо, с которым заключен краткосрочный трудовой договор, имеет такие же права и социальные гарантии, как и другие работники. Он имеет право на очередной оплачиваемый отпуск, сохраняет за собой право на дополнительный отпуск и дополнительный отпуск за свой счет (если это предусмотрено законодательством).
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от того, сколько человек отработал. Пожалуйста, обрати внимание:
- Если договор заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель обязан предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
- Если лицо работает по краткосрочному договору более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется ему из расчета 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
- Если трудовые отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск работника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы без учета нерабочих праздничных дней, установленных на федеральном и региональном уровнях.
Может пригодиться: как считать отпуск при срочном трудовом договоре
Как и когда продлить срочный трудовой договор
Если компания повторно продлевает срочный договор, а общая продолжительность его положений уже превышает 5 лет, работник может доказать, что таким образом работодатель избегал заключения бессрочного договора и предоставления всех гарантий, требуемых в таком случае. ситуация. Если вы хотите сохранить отношения, рекомендуется заключить новый документ, а не продлевать старый.
Однако существуют специальные правила для отдельных категорий работников. Вот что HR должен иметь в виду:
Подробнее: как составить приказ о продлении срочного трудового договора
Как уволить работника, заключившего краткосрочный трудовой договор
В этом случае разберем алгоритм действий работодателей пошагово.
Шаг 1
Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора письменно уведомить работника о прекращении трудовых отношений. Воспользуйтесь формой уведомления.
Документ, составленный в двух экземплярах, должен быть подписан руководителем и работником. Подпись работника обязательна, иначе он сможет доказать в суде, что его не уведомляли о предстоящем расторжении трудового договора.
Шаг 2
Кадровик составляет приказ об увольнении, вносит соответствующие записи в трудовую книжку, подготавливает к выдаче документы, связанные с деятельностью работника. В последний рабочий день сотрудник забирает все бумаги, получает окончательный расчет и уходит.
Особый случай: беременность
Описанный алгоритм увольнения не сработает, если выяснится, что сотрудница отказывается подписывать уведомление об увольнении по причине беременности и готова предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую интересующую ее должность. Здесь необходимо рассмотреть несколько ситуаций.
Ситуация 1
Сотрудница, принятая на работу на период замещения основного работника, забеременела. В этот период вернулся основной сотрудник и приступил к своим непосредственным обязанностям.
При этом не возбраняется уволить ее, если работодатель не нашел другую подходящую работу или она женщине не подошла.
Ситуация 2 (не применяется при выполнении функций отсутствующего работника)
В период действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает до того, как она родит.
Работодатель обязан продлить трудовой договор с женщиной, отпустив ее в декретный отпуск (БИР). Кроме того, он должен будет предоставить будущей маме оплачиваемый отпуск накануне отпуска по БИР. Уволить работника можно будет только после окончания больничного согласно БИР.
Ситуация 3
В период действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает после родов.
Если срок действия договора истекает после окончания отпуска БИР, работодатель должен будет оформить отпуск по уходу за ребенком по общим правилам для работника до даты окончания срочного трудового договора, после чего молодая мама увольняется. И это не увольнение по инициативе работодателя и не нарушение прав женщины с ребенком до 3 лет.