Правила бухгалтерского учета
Определим ключевые правила составления документа:
- Документ составляется ответственным лицом при его объявлении или назначении. Например, бухгалтер или главный бухгалтер.
- Форма заполняется от руки (синими или черными чернилами) или с помощью компьютера. Если в учреждении используется специальная программа или сайт для ведения учета, то форма заполняется с помощью программных средств.
- Допускаются исправления в документе. Они оформляются в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом проставляется верная информация, заверяется подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
- Бухгалтерский акт подписывается исполнителем и главным бухгалтером. В некоторых учреждениях бланк может быть отправлен на подпись руководителю.
Бухгалтерские справки должны быть подшиты вместе с документацией для соответствующего регистра бухгалтерского учета. Например, исправление ошибок в начислении заработной платы: бухгалтерская справка подшивается с табелями учета рабочего времени, ведомостями и приказами.
Красная отмена
Объем бухгалтерской информации достаточно разнообразен. Документ может и подтверждать расчетные операции, и детализировать информацию о конкретном событии, и содержать сведения о раздельном учете, а также делать корректирующие записи. Среди упомянутых операций особняком стоят записи с отрицательными числовыми значениями - так называемое красное сторно.
Эта операция используется не только для исправления ошибок, исправления неправильных значений, но и для особых видов событий. Например, списать торговую наценку или скорректировать показатели материальных и производственных затрат.
Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в этом случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете обычно записывают красным цветом. Отсюда и название операции — «красный разворот». Для наглядности рассмотрим пример.
По результатам проверки выявлена излишне начисленная сумма страховых взносов на заработную плату ключевого персонала за март. Начислили 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 руб.
Строки будут такими:
| Содержание операции | Списание средств | Кредит | Сумма | База документов |
|---|---|---|---|---|
| Уплаченные страховые взносы | 20 | 69 | 100 000 | Заработная плата за отчетный месяц |
| Исправления, сделанные методом красного сторно | 20 | 69 | - 3000 | Бухгалтерская выписка, начисление заработной платы |
Образец заполнения: исправление ошибки в бухгалтерии
Разберем, как правильно оформить бухгалтерскую справку по унифицированной форме на соответствующих примерах. Бухгалтер НПО «Добровол» при сверке итогов за январь 2020 года выявил, что товарно-материальные ценности по счету № б/н на сумму 15 000 руб. зачислены дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухгалтерском учете и выдана бухгалтерская справка.
Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:
Скачать
Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов
НПО «Добровол» в январе 2020 года потратило 300 000 рублей на проведение праздника по случаю юбилея компании. Затраты признаются репрезентативными. Такие затраты могут быть включены в необлагаемую базу, но не более 4% затрат на оплату труда.
Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24% (ОСНО). За 1 квартал 2020 года расходы на персонал составили 1 500 000,00 руб.
Образец расчета бухгалтерской отчетности для этого случая будет выглядеть так:
Скачать
Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда
НПО «Добровол» по договору №1 от 01.01.2017 поставило продукции ООО «Покупатель» на сумму 450 000,00 руб. По договору ООО «Покупатель» должно было до 28.02.2017 перечислить денежные средства на расчетный счет НКО. Однако расчет до сих пор не получен.
Юрист НПО «Добровол» подготовил иск о возврате долга. Бухгалтер составила финансовый отчет для подтверждения дебиторской задолженности в зале суда:
Скачать