Что такое апостиль
Говоря сухим канцелярским языком, это форма заполнения сведений, соответствующая международному стандарту, подтверждающая законность документа на территории страны, признающей такую форму законной.
Говоря более понятным языком, апостиль представляет собой квадратный штамп, содержащий:
- Название штата и города, где был проставлен апостиль;
- Дата выдачи и номер апостиля;
- Наименование учреждения, а также фамилия и должность лица, проставившего апостиль (включая подпись этого лица и печать учреждения).
Где требуется апостиль
Возможность легализации документов с помощью апостиля была закреплена в Гаагской конвенции 1961 года. Согласно последней, граждане стран-участниц данной конвенции имеют право предъявлять документы, заверенные апостилем, за пределами своей страны. К конвенции присоединились более сотни стран. Россия входит в их число.
Примечание! Это право не распространяется на страны, не присоединившиеся к Гаагской конвенции.
Примечательно, что в некоторых странах требование подтверждать документ апостилем будет считаться незаконным. К ним относятся страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи. Так, например, апостиль не используется при ввозе документов в страны-участницы Минской конвенции.
На какие документы ставится апостиль?
Апостиль обусловлен необходимостью подтверждения подлинности как самого документа, так и указанных в нем сведений. Такие документы подтверждают, как правило, определенные факты биографии гражданина.
Например, апостиль ставится на документы:
- Выдается органами ЗАГС;
- Подтверждение образования;
- Архивные справки, выписки, копии;
- Справки об отсутствии или наличии судимости.
Куда идти
Штамп, подтверждающий легальность документа, ставится органом, которым этот документ выдан, но для удобства граждан на территории РФ действуют Многофункциональные центры, которые выступают посредниками между заявителем и конечным органом. Человек, которому нужен апостиль, может обратиться в один из этих центров.
При этом помимо письменного заявления потребуется пакет документов, в том числе:
- Паспорт гражданина;
- Квитанция об оплате госпошлины за оказание данной услуги;
- Оригинал документа, на который нужно поставить апостиль или нотариально заверенная копия;
- Нотариально удостоверенная доверенность, если от имени заявителя действует его уполномоченный представитель.
Разрешается обращаться лично или по почте, причем не обязательно через МФЦ. Заявитель вправе обратиться непосредственно в орган, уполномоченный на проставление печати.
Если это:
- Документ, выданный ЗАГСом, нужно обратиться в соответствующий отдел этого органа;
- Документ об образовании - в региональное отделение Минобразования;
- Справка о несудимости - в Информационном центре МВД;
- Архивный документ - в соответствующий архивный отдел;
- Судебный акт или его копия - в Минюст России.
Примечание! Апостиль проставляется на оригиналах документов в том субъекте, где они выданы, и на копиях документов в том субъекте, где они заверены.
Время и стоимость
Стоимость услуги, предусматривающей проставление апостиля, ограничена размером государственной пошлины, взимаемой в соответствии с налоговым законодательством РФ. Размер пошлины в этом случае составляет 2500 рублей. При этом, если документов несколько, заявитель должен оплатить пошлину за каждый.
Документ, с уже проставленным на нем апостилем, возвращается не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления заявления. В исключительных случаях, когда для проставления апостиля необходимо запросить образец подписи, печати или недостающие сведения о лице, подписавшем документ, срок оказания услуги продлевается, но не более чем на 30 дней.
Примечание! При личном обращении в орган, уполномоченный на подтверждение легальности документа, услуга может быть оказана в день обращения.
Когда они могут отказаться
Уполномоченный орган вправе отказать в проставлении апостиля и возврате заявителю представленных документов, если:
- Документ, законность которого необходимо подтвердить, не предназначен для вывоза за границу;
- Подлинность документа вызывает сомнение, например, если он подписан лицом, не имеющим на то полномочий, или если документ не содержит обязательных реквизитов или отсутствует четкий оттиск печати;
- Документ предназначен для ввоза в страну, не входящую в список участников Гаагской конвенции.
В заключение добавим, что не все документы, вывозимые за пределы страны, подтверждаются апостилем. Поэтому, прежде чем заказывать такую услугу, желательно убедиться в ее необходимости.