Добрый день
Пожалуйста, скажите мне.
1. Может ли быть издан приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ (по инициативе работодателя за неоднократное невыполнение работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин, если он имел дисциплинарное взыскание) в тот же день или есть срок для издания приказа до момента увольнения? ?
2. Нужно ли издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения до издания приказа об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в унифицированной форме??
Здравствуйте Ольга.
1. Может ли быть издан приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ (по инициативе работодателя за неоднократное невыполнение работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин, если он имел дисциплинарное взыскание) в тот же день или есть срок для издания приказа до момента увольнения? ?
Ольга
Увольнение возможно только после проведения проверки и не ранее чем через два рабочих дня после запроса объяснений от работника и с учетом порядка, установленного ТК РФ.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
ст. 193, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)
2. Нужно ли издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения до издания приказа об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в унифицированной форме??
Ольга
Исходя из того, что я подчеркнул в статье выше - необходимо.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как сообщить об отсутствии уволенного на работе
Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления за подписью работника.
В случае неявки последнего за расчетом и документами в день увольнения работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомиться с приказом.
Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.
При таких обстоятельствах на приказе ставится специальная отметка о невозможности ознакомления работника с приказом в связи с его отсутствием.
Подписание приказа по доверенности
Работодатель обязан лично ознакомить работника с приказом об увольнении. Поэтому, если он не явится в день расчетов и не подпишет приказ, в нем делается соответствующая запись.
Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как касаются лично самого работника. Действия доверенного лица всегда можно оспорить.
Поэтому вариант доверить право подписи приказа об увольнении другому лицу не проходит.
Что делать, если работник не подписал и отказывается?
По закону отказ работника подписать приказ не может служить препятствием для его исполнения.
При отказе работника от проставления визы кадровик ставит отметку: «отказался расписываться об ознакомлении».
При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составить акт об отказе.
Унифицированной формы такого документа не существует. Работодатель может оформить его в свободной форме. Если он не будет оформлен, работник сможет оспорить приказ об увольнении.
Пример:
Предположим, директор решает уволить сотрудника по статье. По этому поводу он издает соответствующий приказ. Но сотрудник отказывается его подписывать.
Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Работник подает иск в суд с требованием о восстановлении его на работе в связи с не ознакомлением его с приказом об увольнении.
При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого составляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели происшествия.
Итак, порядок действий работодателя следующий:
- В присутствии не менее двух человек работнику предлагается ознакомиться с документом под роспись.
- Если увольняемый не подписывает документацию или отсутствует, составляется акт об отказе. Оговаривать его рекомендуется заранее.
- Свидетели поставили свои подписи в акте. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
- При отказе работника от подписи здесь делается запись «от подписи отказывается», рядом с ней понятые ставят еще одну подпись.
Важный! Знаки отказа от ответственности должны быть написаны исключительно от руки так же, как и подписи.
Условия, при которых не возникает последствий для работодателя от отсутствия подписи в приказе:
- Заявление об увольнении написано по собственному желанию работника;
- Сотрудник не отозвал поданное заявление;
- Также нет заявления о продолжении трудовой деятельности.
При наличии всех трех условий увольнение можно проводить без опасений.
Образец акта без подписи
Поскольку законодательством не предусмотрена особая форма документа, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты акта следующие:
Введение:
- Дата выдачи документа;
- Число;
- Ссылка на заказ, который сотрудник не хочет читать;
- Состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и позиции.
Основная часть содержит обстоятельства дела, выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.
Заключительная часть содержит подписи всех участников расследования (членов комиссии).
Если акт оформлен неправильно, есть риск, что работник обратится в суд для его оспаривания.
Акт составляется сотрудником кадровой службы. В нем обязательно отражаются данные сотрудника, отказавшегося подписать документ, и всех членов комиссии.
Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении - слово.
Общество с ограниченной ответственностью
"Бэзил"
ДЕЙСТВОВАТЬ
25.08.2019 №27
Г. Москва
Об отказе работника подписать приказ об увольнении
Мною, специалистом отдела кадров Поповой П.Р. в присутствии главного бухгалтера Сидоровой А.А. и бухгалтер-расчетчик Иванова И.А. 25 августа 2019 г. в 14:00, бухгалтер Пулеметова А.Ю. зачитано содержание приказа об увольнении № 80-ЛС от 25.08.2019. о ее увольнении.
Поставил свою подпись уволенный сотрудник Пулеметова А.Ю. отказался.
Accountant Pulemetova A.Yu.
Содержание приказа подтверждается личными подписями:
Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А.
Бухгалтер Иванова Иванова И.А.
Форма не должна содержать ошибок, исправлений и пропусков. В судебном органе при рассмотрении дела это может сыграть решающую роль.
Поэтому, если допущена ошибка, рекомендуется переписать документ во избежание спорных ситуаций.
30.04.2014 работнику было вручено уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата по истечении двух месяцев со дня получения данного уведомления. с 02 июня по 02 июля 2014 года работник находился в ежегодном отпуске. Не вышел на работу 3 июля. На телеграммы с просьбой объяснить причину отсутствия на рабочем месте он не отвечал. 14 июля мы получили от него письмо с информацией о том, что он находится на больничном и с заявлением об увольнении по собственному желанию. Можем ли мы не уволить его по собственному желанию, пока он не предоставит документы, подтверждающие, что он находится на больничном? а если таких документов нет, уволить за прогул?
Спасибо!
Здравствуйте Светлана! Ваш вопрос принят. Подготовка ответа займет некоторое время.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Выводы
Из этой темы можно сделать несколько основных выводов:
- При неявке увольняемого в организацию в приказе делается отметка о невозможности знакомства в день расчета в связи с его отсутствием.
- При отказе работника подписать приказ в приказе делается отметка об отказе и дополнительно составляется соответствующий акт о неподписании.
- По доверенности подписи не ставятся, так же как и написать заявление об увольнении по доверенности нельзя. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действия доверенного лица.
- Акт об отказе и неподписании не имеет особой формы. Но в нем должны быть обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
- Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, опечаток и исправлений, это чревато последствиями в суде.
- При отказе работника расписаться в акте об этом также делается соответствующая запись и рядом с ней переписываются свидетели.