Подскажите, пожалуйста, как закрыть ООО? Какие документы необходимы для ликвидации юридического лица? И можно ли получить оставшиеся деньги на счету компании в виде дивидендов?
Процедура добровольной ликвидации ООО достаточно длительна и состоит из условных 6 этапов.
Этап 1. Принятие решения о ликвидации
Участники ООО принимают решение о ликвидации, о чем сведения представляются в регистрирующий орган в течение 3-х дней со дня принятия решения о ликвидации. Комплект документов для подачи:
- Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии
- Заявление по форме Р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица», заверенное нотариально.
Документы также подаются в местную ИФНС в течение 3-х дней с момента принятия решения о ликвидации.
- Сообщение в ИФНС о принятии решения о ликвидации (форма С-09-4) (она же есть в приложении к статье).
А в фонды (ФСС и ПФР) в течение 10 дней с момента принятия решения о ликвидации. Формы не утверждены.
- Рекомендуемая форма для ФСС (она же есть в приложении к статье).
- Форму для ПФР нужно придумать самостоятельно.
Этап 2. Публикация в «мессенджере»
Комплект документов для мессенджера:
- Форма заявки на публикацию
- Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии
- Оплата публикации
Этап 3. Уведомление кредиторов о ликвидации
Организация обязана уведомить всех кредиторов, существующих на момент принятия решения о ликвидации, о начале процедуры ликвидации в письменной форме. Организация должна сохранить доказательства уведомления. Это могут быть заказные письма с уведомлением о вручении или, если извещения были доставлены курьером, подпись лица, получившего извещение.
Этап 4. Выездная налоговая проверка
Перед составлением промежуточного ликвидационного баланса налоговые органы могут провести выездную проверку (ст. 89 НК РФ), но на практике они не всегда успевают это сделать, и «нулевые» компании это делают. вообще не аудит. Однако организации все же следует сверить расчеты с бюджетом и проверить полноту подачи деклараций, т.к. при наличии у организации документарной или денежной задолженности такая компания не будет ликвидирована (п. 4 п. 3 ст. 44 НК РФ).
Этап 5. Сдача промежуточного ликвидационного баланса
Документы для утверждения промежуточного ликвидационного баланса представляются не ранее чем через 2 месяца после опубликования в «Вестнике». Комплект документов для подачи:
- Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
- Заявление по форме Р15001, нотариально заверенное.
- Промежуточный ликвидационный баланс.
- Копии листа Вестника с публикацией и формы заявки на публикацию (или иных документов, подтверждающих публикацию).
Этап 6. Сдача ликвидационного баланса и ликвидация
- Решение об утверждении ликвидационного баланса
- Заявление по форме Р16001, нотариально заверенное.
- Ликвидационный баланс
- Справка из ПФР об отсутствии задолженности перед ПФР (можно не предоставлять, так как при отсутствии справки регистрирующий орган сам обратится в ПФР за подтверждением в рамках электронного взаимодействия госорганов)
- Государственная пошлина в размере 800 рублей
Следует упомянуть, что на каждом этапе есть много нюансов, и для правильной и беспроблемной ликвидации компании необходимо ознакомиться с соответствующими регламентами.
Теперь о выплате дивидендов.
Только действующая компания с ограниченной ответственностью может выплачивать дивиденды.
Ликвидируемая компания не может выплачивать дивиденды. В этом случае выплаты учредителям производятся по иным основаниям и должны облагаться НДФЛ (для учредителей-физических лиц) или подоходным налогом (для учредителей-организаций) на общих основаниях.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Пакет документов для ликвидации предприятия
Пакет требуемых документов небольшой, но к его формированию стоит отнестись добросовестно. Небольшая ошибка может привести к тому, что процедуру закрытия придется начинать сначала. Неточности в бумагах служат причиной отказа налоговой службы в ликвидации компании.
Давайте разберемся, что нужно для закрытия ООО. В первую очередь необходимо решение о ликвидации компании, которое оформляется документально. Для этого необходимо организовать собрание всех участников общества с ограниченной ответственностью, которое сопровождается оформлением протокола собрания. В нем указывается состав ликвидационной комиссии и ее председатель (ликвидатор).
Далее, отвечая на вопрос, какие документы нужны для ликвидации ООО, обратим внимание на уведомление налоговой инспекции о предстоящем закрытии компании. Он составляется по форме Р15001 и требует нотариального удостоверения подписи заявителя. Вместе с уведомлением в ФНС подается решение о ликвидации предприятия.
Затем необходимо уведомить кредиторов. Это делается путем публикации информации о закрытии в СМИ. Для этого существует специализированное издание «Вестник государственной регистрации». Публикуемый текст должен содержать следующую информацию:
- Реквизиты компании: ИНН, КПП, ОГРН, наименование, юридический адрес.
- Дата и номер протокола (решения) о ликвидации.
- Контакты ООО и назначенного ликвидатора.
- Сроки, а также порядок, в соответствии с которым кредиторы могут обратиться за возвратом денежных средств.
Кроме того, каждому кредитору направляется официальное уведомление. Согласно законодательству, на удовлетворение требований кредитных организаций отводится два месяца.
В пакет документов для ликвидации ООО входят также бумаги для налоговой проверки. Когда компания закрыта, может быть назначена инспекционная проверка.
Следующим шагом является составление промежуточного ликвидационного баланса. Его формирование не зависит от того, назначена ли ревизия. Баланс составляется в любом случае. Его необходимо оформить после того, как будут решены все вопросы с кредиторами.
Когда все работы выполнены, долги погашены, инвентаризация проведена, необходимо предоставить окончательный комплект документации в ФНС. Итак, рассмотрим, какие документы требует налоговая инспекция при ликвидации ООО:
- Форма заявки Р16001;
- Окончательный ликвидационный баланс;
- Решение собрания участников общества, на котором утвержден бухгалтерский баланс;
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Последним этапом процесса является внесение записи в ЕГРЮЛ о ликвидации предприятия.
Требования к подаче заявки R16001
В документ вносятся следующие основные сведения:
- Раздел 1 «Сведения о юридическом лице» заполняется в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ.
- Раздел 2 содержит дату закрытия LLC.
- Лист А содержит информацию о лице, которое является заявителем.
- Заявление требует нотариального заверения, которое прописано в разделе 4.
Требования к регистрации:
- Заявление о государственной регистрации закрытия предприятия составляется после завершения процедуры ликвидации юридического лица.
- Информация печатается заглавными буквами.
- Используется шрифт Courier New, размер 18.
- При написании от руки следует использовать черную ручку.
- В пустых ячейках нет прочерков.
Требования к составлению ликвидационного баланса
Под ликвидационным балансом понимается баланс, формируемый при закрытии ООО. Целью его составления является определение фактического имущественного положения предприятия. Как составить промежуточный баланс при ликвидации ООО, рассмотрим ниже.
Кроме финансовых показателей такой баланс должен содержать:
- Полная информация об имуществе организации. Сюда входит стоимость машин, оборудования, зданий, сооружений, нематериальных активов и др.
- Перечень требований кредиторов, а также результаты их рассмотрения. При заполнении укажите:
- Имя кредитора;
- Сумма долга;
- Решение об удовлетворении требования кредитора.
Важно помнить, что расходы будущих периодов при ликвидации ООО списываются не в момент составления промежуточного баланса, а одновременно с принятием решения о закрытии ООО. То есть до формирования отчетного документа уже должно быть произведено списание.
Промежуточная отчетность обычно использует последний балансовый отчет, подготовленный до принятия решения о закрытии. Ликвидационный баланс может быть составлен повторно в процессе закрытия организации.
Еще один важный вопрос при составлении документа – кто утверждает промежуточный ликвидационный баланс ООО. Этим занимаются учредители. Утверждение документа также происходит на общем собрании, итоги которого оформляются в виде протокола. После погашения всей задолженности перед контрагентами промежуточный баланс становится окончательным.
Требования к составлению отчетного документа следующие:
- Промежуточный баланс составляется на дату закрытия требований кредиторов. Эта дата должна соответствовать окончанию срока, установленного ликвидационной комиссией.
- Вступительные остатки промежуточного ликвидационного баланса представляются на дату прекращения деятельности или по последнему балансу, составленному на отчетную дату до прекращения деятельности общества.
- Исходящие балансы должны содержать сведения об уставном капитале, денежных средствах, составе имущества ликвидируемой организации, требованиях кредиторов, обязательствах общества, требования по которым не заявлены, а также о финансовых результатах деятельности общества. виды деятельности.
Образец промежуточного баланса поможет правильно заполнить документ при ликвидации ООО.
Выдача квитанции об оплате госпошлины
Процедура закрытия компании требует неоднократных обращений в налоговую инспекцию. Однако оплатить пошлину нужно будет один раз — при подаче заявления на P16001.
Размер государственной пошлины составляет 800 рублей.
Вы можете оплатить комиссию в любом банке. Комиссия за услугу приема платежей не взимается. Кроме того, вы можете воспользоваться удобным онлайн-сервисом «Оплата госпошлины». При регистрации вам необходимо будет заполнить следующие поля:
- ИНН физического лица.
- ФИО. Заявитель (необязательное поле).
- Адрес закрытой компании.
- Адрес места жительства плательщика.
Требования к другим документам
Следует уделить должное внимание составлению решения о ликвидации. Именно с этого документа начинается процесс закрытия компании. В протоколе собрания должны быть указаны:
- Наименование органа, рассматривающего требование о проведении собрания;
- Дата, место и время встречи;
- Формат собрания – личное присутствие каждого учредителя или заочное голосование;
- Повестка дня (возможна ликвидация компании);
- Список участников;
- Результаты голосования.
Подтверждение из Пенсионного фонда
Раньше при закрытии предприятия в пакет документов также входила справка об отсутствии задолженности перед ПФР. С 2017 года такой сертификат не требуется. Теперь налоговые органы самостоятельно делают соответствующий запрос в Пенсионный фонд. При наличии задолженности в ликвидации компании будет отказано.
Какие документы нужны для закрытия ООО?
Здравствуйте Алексей!
Для добровольной ликвидации компании требуется весь пакет учредительных документов. По окончании ликвидационной процедуры при формировании ликвидационного баланса понадобится база 1с.
По стоимости - если ликвидировать самостоятельно, то оплата нотариального заверения подписей на бланках + публикация в Вестнике + 800 руб. долг.
Это около 10 000 тысяч, но опять же все зависит от расценок нотариуса.
На срок от 3 до 6 месяцев. Все зависит от вашей ситуации.
Какая система налогообложения, какой оборот и т.д.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Если компания закрывается одним учредителем
По закону ООО может учредить один участник. Соответственно, ликвидация ложится на его плечи. Что нужно для закрытия ООО с одним учредителем и отличается ли в этом случае пакет документов?
Комплект документации не меняется, если в компании только один участник.
Разница лишь в том, что нет необходимости каждый раз организовывать собрание учредителей. Один участник принимает все решения самостоятельно. Это означает, что протокол собрания о принятии решения о закрытии компании не нужен. Решение оформляется в виде справки и не требует нотариального заверения.
Единственный участник также обязан составить ликвидационный баланс. Образец нулевого баланса при ликвидации ООО с одним учредителем ничем не отличается от аналогичного документа, составленного при закрытии организации с несколькими участниками.
Выводы
Закрытие малого бизнеса требует подготовки определенного пакета документации. Каждый этап характеризуется подготовкой определенных бумаг. Процесс начинается с формирования решения о ликвидации предприятия и заканчивается подачей заявления о закрытии в налоговую инспекцию. Рекомендуется копировать все документы в случае возникновения спорных ситуаций.