Роль главного бухгалтера в бизнесе
Главное требование к главному бухгалтеру – ведение учета в соответствии со стандартом, описанным в Законе № 402-ФЗ. При этом нет необходимости нанимать бухгалтеров для организации бухгалтерского учета. Он также может управляться:
Чаще всего руководство нанимает штатных бухгалтеров. Это облегчает организацию грамотного учета – штатный сотрудник лучше понимает структуру организации и хорошо знаком со спецификой работы компании. При этом он постоянно находится на месте и может быстро реагировать на срочные задачи.
В Законе «О бухгалтерском учете» указаны определенные требования к кандидатам на должность главного бухгалтера. В том числе:
Но этот строгий список не для всех бухгалтеров. Это относится только к тем, кто хочет работать в определенных организациях, например:
Бухгалтерский учет может быть организован по-разному – это зависит от масштабов и потребностей бизнеса. Главный бухгалтер может выполнять свои должностные обязанности:
Если фирма имеет несколько филиалов, бухгалтерия может быть рассредоточена по разным отделам. Задача главного бухгалтера в этом случае – обеспечить быстрый обмен информацией между работниками разных филиалов и правильно увязать информацию.
Независимо от масштаба дела работа главного бухгалтера должна определяться четким регламентом. В качестве такого стандарта разрабатывается должностная инструкция.
Зачем нужна должностная инструкция главного бухгалтера
Главный бухгалтер – управленческая должность. Главный бухгалтер отвечает за обработку ключевых финансовых операций, поэтому должен обладать соответствующими навыками и соответствовать перечисленным юридическим стандартам:
Следует иметь в виду, что любое предприятие строится на структуре. Чем крупнее бизнес, тем сложнее его модель — со своими филиалами в виде отделов и управленческо-подчиненными отношениями. Чтобы схема работала безотказно, необходимо:
Все эти нюансы прописываются в корпоративных актах. Аналогично внутренней политике должностная инструкция главного бухгалтера:
Четкое описание работы учитывает цели бизнеса. Он составляется, исходя из возможностей и структуры предприятия.
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в Мое Дело — первые 3 дня бесплатно!
Более
Как правильно написать должностную инструкцию главного бухгалтера
Узаконенной формы, по которой должны быть составлены инструкции, не существует. Вы можете настроить документ по своему вкусу. Главное, предусмотреть стандарты бухгалтерского учета и требования к должности.
Итак, пункты должностной инструкции главного бухгалтера обычно включают:
Если структура бизнеса требует уточнения, к обязательным разделам можно добавить несколько дополнительных разделов. Например, описать условия работы, обозначить линии подчинения, описать состав бухгалтерии и т.д.
Теперь давайте подробнее рассмотрим каждый раздел.
Основные положения
hidden>Это стандартный пункт для большинства корпоративных документов и деловых соглашений. В нем объясняется назначение документа и описываются основные требования к должности.
Таким образом, положения должны содержать нормы Закона № 402-ФЗ, если инструкции разрабатываются акционерными обществами, страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами и иными организациями, где это является обязательным.
В остальных случаях можно опираться на стандарты Минтруда или разрабатывать собственные требования к навыкам, знаниям и образованию главного бухгалтера.
В этом разделе минимум обозначают:
Должностные обязанности главного бухгалтера
hidden>В этом разделе нужно указать функции лица в должности главного бухгалтера. Обязанности главного бухгалтера определяются его ролью, которая зависит от масштаба предприятия. Например, в небольшой компании такие сотрудники:
В малом бизнесе у главного бухгалтера относительно меньше задач. Надзорные органы с меньшей вероятностью будут обращать внимание на малые фирмы, если они будут вовремя сдавать отчетность и платить взносы и налоги. Благодаря небольшому штату, такие компании не нуждаются в большом количестве дополнительных бланков и бланков, а это облегчает ведение учета.
В крупном бизнесе бухгалтерия отходит на второй план. Здесь в приоритете у главного бухгалтера другие задачи, например:
При описании функций можно опираться на базовые рекомендации, но любые стандарты важно адаптировать к условиям конкретного бизнеса.
Права
hidden>В этом блоке нужно подробно описать права бухгалтера в отношении ведения делопроизводства. Обозначьте, какие вопросы он может решать самостоятельно, а какие должен согласовывать с руководством. Настоящий стандарт включает право главного бухгалтера:
Ответственность
hidden>В данном разделе описаны последствия, которые ждут главного бухгалтера за нарушение внутренних политик, некачественную работу, ущерб, разглашение конфиденциальной информации и другие проступки. Используются общие термины. Указать, что лицо, находящееся в этой должности, несет административную, уголовную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность.
Конкретное наказание не назначается — все зависит от ситуации. Ответственность возлагается уже по факту нарушений, после выяснения всех обстоятельств.
Дополнительные разделы
hidden>Другие разделы добавляются по мере необходимости. Многие руководители предлагают главным бухгалтерам особые условия работы, например:
Подобные условия нужно закрепить в корпоративной политике через должностную инструкцию. Там же нужно обозначить, в каких обстоятельствах бухгалтер может на них рассчитывать: сразу после трудоустройства или спустя некоторое время работы. Должностная инструкция главного бухгалтера: образец Документ можно оформить на свое усмотрение или воспользоваться стандартным образцом. Бланк можно корректировать, отталкиваясь от потребностей бизнеса: убрать неактуальные пункты или внести дополнительные разделы.Инструкцию можно записать в следующем формате:
Образец должностной инструкции (1)
Образец должностной инструкции (2)
Образец должностной инструкции (3)