Общие понятия
Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первым является гражданин или организация, выполняющая предусмотренные договором поручения. Вторым является лицо, передающее свои юридические полномочия.
Как правило, такое соглашение заключается для совершения разного рода юридических действий. Это включает:
- Право подписи первичных документальных актов и справок;
- Подписание документов;
- Заполнение акта приема-передачи;
- Подготовка и заверение товарно-транспортных накладных и др.
Нотариальное удостоверение необходимо только при необходимости совершения особого вида сделок, подлежащих государственной регистрации.
Существует несколько видов доверенности, каждая из которых имеет свои особенности и нюансы:
- Общий.
- Специальный.
- Один раз.
Генеральная доверенность – это акт, позволяющий поверенному совершать широкий круг действий в отношении предоставленного ему имущества. Выдается, как правило, в ситуациях, когда необходимо совершить необходимые юридические действия в течение длительного времени (например, в связи с тяжелой болезнью гражданина или его длительным отсутствием).
Специальная доверенность предполагает право на совершение строго определенного круга действий в одной из сфер жизни общества. Как правило, он указывает на незначительные временные рамки (несколько месяцев). Такие документы нужны для ведения дел в суде, сопровождения крупных сделок и т.д.
Разовая доверенность – самая простая и короткая форма такого рода сделки. Он нужен для того, чтобы поставить подпись на документе, подать необходимые документы в государственные органы и т.д.
Кто составляет документ и для кого
Доверенность на право подписи документов или договоров от имени как физического, так и юридического лица может быть выдана абсолютно любому лицу.
Это положение прямо закреплено в гражданском законодательстве. Однако существуют некоторые ограничения. Так, например, действовать в арбитражных судах по доверенности может только адвокат, то есть гражданин с профильным образованием.
На основании этого доверенность может быть выдана физическому, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
При необходимости оформления специального разрешения на подписание приказа или иного правового акта необходимо определить субъектный состав.
Как было отмечено выше, адвокатом может быть абсолютно любой человек. Например, в рамках коммерческих организаций выдается доверенность на директора с правом подписи или доверенность на заместителя. Такой акт может быть оформлен и от имени индивидуального предпринимателя.
Вам нужно выяснить, кто в этих отношениях может быть доверенным лицом? Как правило, это лицо, являющееся носителем права на оригинал подписи. Однако если гражданин является несовершеннолетним или просто недееспособным, то такие доверенности могут быть выданы только их представителями, признанными таковыми по закону или по решению органов опеки и попечительства.
Как оформить доверенность
Прежде чем оформить доверенность, необходимо разобраться с правилами составления этого документа. Это действие должно быть совершено
в письменном виде.При этом в случаях, предусмотренных законодательством, требуется и нотариальное заверение.
Доверенность включает в себя некоторые элементы, которые должны быть отражены в каждом документе такого рода. Они будут рассмотрены ниже.
Форма доверенности
Под формой любого документа понимается форма, в которой он может быть оформлен. Доверенность может быть написана от руки или напечатана на компьютере. Устная форма в данном случае применяться не может. Стоит отметить, что если стороны не выполнили требования законодательства относительно формы договора, то заключенный между ними акт может быть признан недействительным (то есть не порождающим никаких последствий).
Структура доверенности
Подписание акта или совершение любого иного юридического действия должно быть оформлено заключением договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:
- Сведения о сторонах – доверителе и поверенном, в том числе их ФИО, место жительства или адрес нахождения, а также сведения о регистрационных записях, если таковые имеются;
- Название скомпилированного документа;
- Данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и т.д.
В конце этого акта должны быть проставлены подписи обеих сторон и печать организации (если таковая является стороной договора). Также необходимо указать дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон. Если его нет в этом акте, то он будет признан недействительным.
Доверенность на право подписи товарно-транспортных накладных
Под товарными накладными понимаются такие документы, которые используются в правоотношениях по поставке товаров. Поскольку его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю компании или его заместителю в случаях, установленных законодательством.
Доверенность на подписание документов на генерального директора оформляется в виде разового документа и используется в ситуациях, когда он по каким-либо причинам (болезнь, командировка) не может совершить желаемое действие.
Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, предполагающая постоянное совершение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.
Доверенность на подписание договора от имени ИП
Образец доверенности на право подписания документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который должен содержать:
- Информация о записи в реестре;
- БАНКА;
- Полное наименование индивидуального предпринимателя;
- Перечень полномочий доверенного лица;
- Право использования печати для легитимации подписанных контрактов.
В остальном к данному документу применяются все правила, которые применяются для договора подобного рода, сторонами которого являются физические лица.
Доверенность на подписание актов выполненных работ
Доверенность на подписание документов, образец ее оформления в данной ситуации такой же, как описано выше. Однако есть некоторые особенности.
Итак, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере договорных обязательств.
Если по каким-то причинам такое лицо не может сделать это самостоятельно, то может быть оформлена доверенность. В нем обязательно должен быть прописан порядок, в соответствии с которым работа должна быть принята, какие проверочные мероприятия должны быть проведены и т.д.
Полезное видео: как передать право подписи первичных документов?
Таким образом, доверенность – это специальное разрешение поставить подпись вместо ее законного владельца. Такой акт имеет определенный срок действия.