Доверенность на транспортную компанию

Доверенность на получение товара. Образец дизайна

Этот документ требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный товар от транспортной компании или иной организации, осуществляющей доставку товаров и посылок.

Кому оформить доверенность

Доверительным управляющим может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Крупные предприятия выдают такие документы, как правило, для своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

Эта доверенность, как и любая другая, может быть выдана с правом передоверия. Однако в этом случае его необходимо заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко предоставляют своим представителям такую ​​возможность, предпочитая вместо этого выдавать несколько доверенностей на разных лиц с разным уровнем полномочий.

Основные правила оформления доверенности

Стандартного унифицированного образца заполнения доверенности на получение груза не существует – предприятия вправе самостоятельно разработать ее шаблон или написать документ в свободной форме.

Заполнение доверенности не должно вызывать особых затруднений, главное придерживаться норм, установленных для написания таких бумаг правилами делопроизводства, иначе документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначен. предназначены. Доверенность может быть оформлена как на бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Вы также можете заполнить его как в рукописном, так и в печатном виде. Главное – наличие «живой» подписи доверителя на документе.

В содержании документа должны быть отражены основные сведения о доверителе, личные данные о доверительном управляющем, а также весь комплекс поручений, которые возлагаются на доверительного управляющего (это может быть получение товара, выставление счетов и других документов, оплата на доставку и др.).

Доверенность может быть

• Общий (т.е. практически неограниченный),
• Особый (на определенный период времени)
• Разовые (для одного задания).

В документе должен быть указан срок его действия. При отсутствии такой информации доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В завершение желательно заверить документ печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего все же требуют оттиска на документах).

Инструкция по оформлению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составлен документ, а также дата его оформления (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вносятся реквизиты доверителя - юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность работника, от имени которого оформляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное лицо, имеющее право подписи), его фамилию, имя, отчество (имя и отчество может быть указан в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и др.).
• После этого вносятся персональные данные о представителе: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности относится непосредственно к тем поручениям, на выполнение которых уполномочен представитель. Если указаний много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке укажите срок действия доверенности или дату, до которой действует доверенность.

После внесения вышеуказанных сведений уполномоченное лицо ставит свою подпись под документом, который должен быть заверен руководителем доверительного предприятия. Он же расписывается по доверенности и при необходимости ставит печать организации. Некоторые доверенности в обязательном порядке должны быть удостоверены нотариусом, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, отсутствие которой допускается, если организация работает без нее.

После оформления доверенности

Если по каким-либо причинам у доверителя возникает желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен уведомить об этом организации, на которые выдана доверенность. Также желательно вернуть доверенность.

Образец доверенности на получение груза

Отзывы КонсультантПлюс

Гражданин не всегда может сам присутствовать в момент доставки товара. В любом случае компания должна назначить ответственного сотрудника, которому можно передать ценности. Разберем образец доверенности на получение товара физическому лицу или компании-перевозчику и выясним, чем они отличаются.

Зачем это нужно

Любые товарно-материальные ценности доставляются конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче груза ему попросят паспорт, данные проверят и в случае совпадения сдадут вещи. Если курьер встретится с другим человеком, ему придется подтвердить полномочия. В этом случае пригодится документ, удостоверяющий право физического лица на получение товара (например, водитель, как в образце, для дальнейшей перевозки).

Образец генеральной доверенности на получение груза водителю

Как сочинять

При составлении документа следует руководствоваться положениями главы 10 Гражданского кодекса. Хотя законодательство не предлагает строгой формы, доверенность на транспортное предприятие должна содержать:

• Информация о времени и месте составления;
• Паспорт, учредительные данные доверителя и поверенного;
• Тип (для определенных действий или общий);
• Перечень полномочий (если разовые или специальные);
• Период действия;
• Подпись доверителя-физического лица, руководителя доверителя-организации.

Если срок действия не указан, в соответствии со статьей 186 ГК РФ по умолчанию принимается один год.

Доверенность может быть оформлена в произвольной форме – как в приведенных выше образцах. Но можно использовать унифицированную форму М-2. Как и в случае с другими первичными учетными формами, перечисленными в альбоме унифицированных документов, использование формы М-2 перестало быть обязательным. Но так как она содержит множество полей, важных для контроля движения и получения товарно-материальных ценностей, удобно использовать форму М-2 в том виде, в котором она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября. , 1997 № 71а.

Чем отличаются доверенности для физических и юридических лиц

Отличие только в составе сведений об адвокате. Для наглядности сравним в таблице:

Наименование с указанием организационно-правовой формы

Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)

В целом образец доверенности на получение груза транспортной компанией или отдельным работником может быть одинаковым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации к другой подразумевает наличие права передоверия на основании статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный возлагает определенные функции на конкретного сотрудника.

Как отозвать

Нотариальное удостоверение не требуется: данный случай не относится к указанным в статье 185.1 и не связан с судебным разбирательством. Это означает, что отменить документ, чтобы его можно было легко сверить с базой данных, не получится.

Самый простой способ – попросить работника вернуть бумагу. Но если он отказывается, директор должен:

• Составить уведомление об отзыве переданных полномочий;
• Указать в нем, что это лицо, предприятие больше не имеет права на получение ТМЦ;
• Уведомить поставщиков.

Теперь, даже если потерявший доверие человек предъявит ранее подписанный документ, предмет доставки ему не вручат.

Доверенность на транспортную компанию

Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическому или юридическому лицу на погрузку и перевозку грузов транспортно-экспедиторскими компаниями.

Доверительным управляющим часто является экспедитор транспортной компании, который будет осуществлять грузоперевозки и другие действия в рамках заключенного договора.

В пункте отгрузки ответственное лицо должно потребовать документ о получении товара. Это поможет вам избежать мошенничества и воровства.

Какие документы требуются от физического лица

Доверенность на получение товара пишется в свободной форме, можно написать от руки. Он может быть оформлен как на имя транспортной компании, так и непосредственно водителю, который перевозит груз. Но должна присутствовать следующая информация:

• Название формы;
• Место и дата выдачи.
• Персональные данные лица, передающего права и обязанности;
• Персональные данные водителя транспортной компании, на которого возложена погрузка и перевозка грузов или реквизиты организации;
• Описание товара: наименование, количество, место погрузки.
• Срок действия (не может быть более 3 лет).
• Подпись доверенного лица.

Важный! Если в доверенности отсутствует дата ее оформления, документ будет недействителен.

Документация такого типа не требует нотариального заверения.

При необходимости в форме траста могут быть указаны полномочия, возлагаемые на доверительного управляющего:

• Право на получение товаров, предназначенных для перевозки, со склада отправителя;
• Доставка груза до места назначения;
• Оформление и передача сопроводительной товарной документации;
• Право выставления счетов;
• Получение всей необходимой информации о грузе;
• Получение определенной суммы денег за оказанные услуги по перевозке грузов.

Внимание! Если необходимо разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописыванием разрешенных действий.

Если физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, присутствует на складе грузоотправителя во время погрузки груза, ему не требуется доверенность на погрузку товара. Достаточно будет предъявить паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.

Документы от организации

• Наименование документа;
• Дата составления формы;
• Наименование и реквизиты фирмы-принципала;
• Персональные данные уполномоченного лица. При получении товара он должен показать свой паспорт.
• Наименование груза и уполномоченные полномочия;
• Реквизиты места получения товара;
• Период действия.
• Печать организации и подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Лицо, получившее документацию, юридической ответственности не несет. Для возникновения обязательств между доверителем и доверительным управляющим необходимо составить дополнительное соглашение о правах и обязанностях.

Доверенность выдает бухгалтерия. Образец формы доступен для скачивания ниже.

Необходимо помнить, что в доверенности должны быть заполнены все поля, поставлены все подписи и печати. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Доверенность на отгрузку товара транспортной компанией (образец)

Доверенность на отправку груза – это именной документ, дающий доверенному лицу право на отправку того или иного груза от имени доверителя в течение определенного периода времени. Конкретной формы доверенности, установленной законодательством, не существует, однако есть обязательные для указания сведения в ее теле. К ним относятся: • Название документа; • номер и дата составления; • наименование организации, выдавшей доверенность; • фамилия, имя, отчество руководителя или лица, уполномоченного действовать от его имени; • Должность, Ф.И.О., паспортные данные лица, на которое оформляется документ. В основной части формы необходимо указать: • перечень конкретных поручений, которые должен выполнить доверенное лицо; • Срок действия доверенности.

Доверенность может быть выдана физическому лицу на определенный срок, который устанавливается доверителем. Минимальный срок действия доверенности законом не установлен, однако, как правило, он составляет не менее одного дня. Если срок действия не указан, по умолчанию он равен одному году. Максимальный срок действия доверенности не установлен. Помимо непосредственно отправки товара, в доверенности могут быть указаны и другие полномочия доверенного лица, такие как подписание документов (актов, счетов-фактур, квитанций), получение денежных средств и др. Доверенность выдается на любого работника предприятия доверяет работодатель. Основным условием выдачи доверенности является совершеннолетие работника и наличие документов, удостоверяющих личность. Доверенность на отправку товара, как правило, нотариально не удостоверяется. Доверенность на отправку товара используется работодателем в случае необходимости отправки товара тем или иным способом, в основном это услуги транспортных компаний.

Доверенность, подписанная от имени директора или лица, уполномоченного на эти действия, должна быть предоставлена ​​оператору на отправку груза при его передаче отправителем транспортной компании. Доверенность применяется в случаях, когда невозможно присутствие лиц, уполномоченных на подпись или печать организации, при пересылке товара.