Типы эквайринга
Под эквайрингом понимается банковская услуга, позволяющая покупателю рассчитаться с продавцом безналичным способом: через интернет, картой, смартфоном, часами и любыми другими устройствами, обладающими данной функцией.
Эквайринг делится на следующие категории:
Задачи онлайн-кассы
Федеральный закон обязывает предприятия использовать при торговле онлайн-кассы, которые, помимо своих основных задач – контроля доходов и печати чеков, также должны:
Это создает дополнительные требования к контрольно-кассовым машинам, которые должны иметь:
С помощью онлайн-кассы продавец формирует фискальный чек, содержащий информацию не только о стоимости услуг или товаров, но и наименование товара, дату, место и время расчета, наименование организации, знак начисления (прием денежных средств от покупателя, возврат и т.д. далее), фискальный знак документа и другие обязательные налоговые данные, предусмотренные законодательством.
Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?
С 2017 года российские предприятия и индивидуальные предприниматели должны использовать контрольно-кассовые машины. При этом устройства, используемые при реализации товаров и услуг, должны соответствовать требованиям федерального законодательства. Это означает, что организации должны привлекать только кассовые аппараты, включенные в соответствующие реестры, которые можно найти на сайте налоговой.
Кроме того, интернет-эквайринг без кассы использовать нельзя, так как при таком способе совершения покупок денежные средства покупателя передаются продавцу через посредника – банк. Покупатель получит чек, выданный оператором, но в нем будет только информация о сумме, списанной с карты, чего явно недостаточно для соблюдения установленных законодательством требований.
С помощью кассового аппарата продавец должен будет сформировать основной чек, в котором будут указаны все необходимые реквизиты. Этот документ также должен дойти до покупателя - по электронной почте или путем отправки ссылки на чек на мобильный телефон.
Можно ли пользоваться онлайн-кассой без эквайринга? Да, так как ККТ — обязательный инструмент для фиксации денежных расчетов между покупателем и продавцом, а эквайринг — лишь дополнительный инструмент, упрощающий денежные операции.
Исключения
Не все предприятия обязаны поддерживать онлайн-кассу. Организации, которым разрешено использовать эквайринг без кассы, перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ:
Эти организации могут использовать эквайринг без кассы. В то же время наличие или отсутствие эквайринга не является решающим фактором освобождения данных видов предприятий от кассовых операций. Вне зависимости от того, используют они инструменты эквайринга или нет, онлайн-касса в их деятельности не требуется.
Штрафы
Что будет, если подключить интернет-эквайринг без онлайн-кассы? Мы уже говорили, что законодательство обязывает предприятия и индивидуальных предпринимателей использовать контрольно-кассовую технику при реализации товаров или услуг. Это касается как торговцев, которые не используют эквайринг, так и тех, кто использует эту систему.
Нарушение правил использования контрольно-кассовой техники в торговой деятельности регулируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Поэтому за эквайринг без кассы возможен штраф: