Добрый день. Подскажите, пожалуйста, есть ли штрафы за исправление трудовой книжки на месте работы?
Спасибо.
Добрый день. Нет, такие штрафы не предусмотрены, если исправления внесены законно и соответствуют действительности.
Исправления включают в себя:
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Законное основание
Поскольку трудовая книжка является основным документом работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы, неточности в ней недопустимы. Важно исправить запись в трудовой книжке, чтобы не совершать новых ошибок.
Форма книги и порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н. Это нормативный акт, который является основополагающим, и его текст должен быть под рукой у каждого кадровика. В нем есть вся необходимая информация, как правильно заполнить и как внести изменения.
Добрый день
Подскажите, пожалуйста, что можно сделать с записью, которая была ошибочно введена повторно (то есть такая же запись уже была сделана ранее), в то время как после повторной записи уже сделаны следующие (правильные) записи.
Заранее благодарю за ответ!
Добрый день
Порядок внесения исправлений в книгу движения трудовой книжки не установлен.
Считается, что для исправления ошибочных записей могут быть применены правила исправления первичных документов, хотя указанная книга не является первичным учетным документом. Перечислено ниже.
В соответствии с ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором внесено исправление, с указанием их фамилии и инициалы или иные сведения, необходимые для идентификации этих лиц.
Согласно пунктам 4.2, 4.3 Положения о документах и делопроизводстве в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105) ошибки в созданных вручную первичных документах исправляются следующим образом: неверный текст зачеркивается и исправленный текст вписывается поверх зачеркнутого текста. Зачеркивание делается одной строкой, чтобы можно было прочитать исправленную. Исправление ошибки в первичном документе должно быть отмечено надписью «Исправлено», подтверждено подписями лиц, подписавших документ, а также должна быть указана дата исправления.
В вашем случае правда в том, что правильная запись была сделана ранее, но сделана повторно. В таком случае повторный ввод на самом деле не является неправильным. В этом случае возможен вариант применения правил признания записи в трудовой книжке недействительной в соответствии с пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В этом случае, на мой взгляд, можно:
- зачеркнуть запись одной чертой; - над зачеркнутым текстом указать: «Запись под номером таким-то недействительна»;
- поставить свою ФИО и подпись работника, сделавшего запись о недействительности записи, и дату исправления.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Распространенные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с замужеством, восстановление работника на работе по решению суда) или по халатности специалиста, заполняющего документ. Наиболее распространенные ошибки:
- Неверное указание имени, отчества и фамилии работника на титульном листе;
- Неверные даты приема на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- Неверное название должности;
- Пропущенные буквы, грамматические ошибки.
Так как даже один неверный символ иногда становится причиной спора, когда сотрудник идет оформлять пенсию, кадровикам следует очень внимательно относиться к неточностям. Всегда следует сверяться с другими документами работника – паспортом, свидетельством о рождении, свидетельством о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, то ее надо правильно исправить.
Изменения и исправления в родах: как правильно сделать
В соответствии с разделами II и III Приказа, утв. приказом Минтруда РФ № 320н работодатель вправе вносить исправления в:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Информация об образовании;
- Название профессии или специальности работника;
- Информация о наградах.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» - отсутствие зачеркиваний (п. 12 Порядка, утвержденного приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении некорректных сведений на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).
В других случаях исправления вносятся путем признания определенных сведений недостоверными и правильными. Для этого в соседней колонке после неточности необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на что ее следует заменить. В следующем столбце укажите, на основании какого приказа или документа производится исправление. Новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или отдела кадров.
Образец исправления в трудовой книжке 2022
Внесение исправлений в записи, ранее сделанные другой компанией
Вариант 1. Исправление для другой организации
На основании соответствующих документов работодатель, обнаруживший или сам допустивший неточность, вправе исправить любой раздел книги. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше работал, для исправления неверных данных. Более того, иногда это просто невозможно. По желанию работника изменения вносятся ответственным лицом организации, где он в настоящее время трудится.
Какие документы должны подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная предыдущим работодателем копия базового документа для исправления данных. Показания свидетеля в данном случае не имеют юридической силы.
Вариант 2: Работник обращается за исправлением к бывшему работодателю
Если человек нашел неверную информацию в Трудовом кодексе, то он вправе обратиться к своему бывшему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой дать ему на руки трудовую книжку для внесения в нее исправлений. Затем он приносит документ в отдел кадров бывшего работодателя, где от него требуют исправить неточности.
Если у человека нет новой работы, то после строк со сведениями об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признана недействительной.
Другая ситуация: бывший сотрудник уже нашел работу, а в его работе появились новые записи. В этом случае бывший работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой неверна:
- Пишет собственное название компании после информации о новом рабочем месте сотрудника.
- Задает порядковый номер и дату следующей записи.
- В столбце 3 он указывает, какая информация неверна, и вводит правильную информацию.
- В последний столбец вводятся данные базового документа.
Неправильные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это значит, что нет специального способа исправить ошибочную запись в дате в трудовой книжке. Запись, в которой допущена неточность, признается недействительной, а затем записывается правильная информация с правильными датами.
Исправление деталей
Часто кадровики неправильно пишут реквизиты документов или название компании. Такие опечатки исправляются по тем же правилам: запись признается недействительной, а затем данные переписываются без ошибок.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, то необходимо исправить каждую. Если они содержатся в датах, названиях должностей, сведениях о приказах, то кадровик делает записи о признании каждой неверной формулировки недействительной. Затем он указывает правильные данные. Допускается исправлять несколько неверных сведений одной формулировкой.
Пример корректировки, если нужно отменить две последние метки:
Ошибка при первоначальном заполнении
Если при заполнении трудовой книжки в первый раз допущена ошибка, то работодатель заполняет новый бланк. Поврежденные необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Исправления на титульном листе
Вся неверная информация на титульном листе просто вычеркивается. Рядом указывается точная версия, заверенная подписью и печатью. Это касается случаев, когда сотрудник изменил личные данные или когда была допущена ошибка по невнимательности лица, заполнявшего документ.
Исправление ФИО работника на титульном листе рекомендуется производить работодателем, начавшим трудовую книжку. Так как только он точно знает, на чье имя он выдал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужого ТК работника следует направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидируется или отказывается исправлять неточности, то работник вправе обратиться в суд и потребовать, чтобы эта трудовая книжка принадлежала ему.
Ошибки в информации о наградах
Для большинства сотрудников этот раздел пуст, так как в этом месте указана информация о присужденных дипломах, сертификатах, званиях и других наградах. И часто ненужная информация попадает на страницы с информацией о наградах. Такая избыточная информация должна быть удалена. Вот общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:
- Ответственное лицо объявляет записи недействительными;
- Знаки;
- Затем ставится печать (если есть).
Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах базового документа, названии компании и других данных.
Исправления в двух экземплярах
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. При этом передаются все данные, за исключением некорректных (п. 30 Порядка, утвержденного приказом № 320н).
В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки?
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если буква отсутствует или буквы перепутаны в информации об увольнении, то, возможно, этого никто и не заметит. Но когда встречается орфографическая ошибка в специальности, названии фирмы, записи о приеме, это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии работники Пенсионного фонда придираются к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж работы в суде.
Когда трудовая книжка признана недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТС признается недействительным:
- Ошибки были допущены при первоначальном заполнении;
- Страницы вырваны из документа или склеены;
- Затенен или нечетко виден номер документа;
- Внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- Уточнения в разделах «Сведения о произведении» и «Сведения о награждении» вносятся путем зачеркивания, закрашивания корректором или иным не предусмотренным законодательством способом.
В этих случаях работник имеет возможность оформить дубликат. В него переносится вся верная информация, информация о некорректных записях не дублируется.