Инструкция
1. Если компания решает изменить реквизиты, она обращается в другой банк и открывает там новый расчетный счет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для этого в банк предоставляется пакет документов предприятия или ИП, необходимых банку для открытия расчетного или расчетного счета.
2. После проверки документов банком стороны заключают договор на расчетно-кассовое обслуживание. Предприятие или индивидуальный предприниматель открывает новый расчетный счет, сообщая новые банковские реквизиты. Юридические лица или индивидуальные предприниматели вправе открывать одновременно счета в разных банках по своему усмотрению.
3. В случае, если компания решила полностью перейти на расчеты в новом банке, во избежание недоразумений она должна официально уведомить всех своих контрагентов об изменении реквизитов. А в дальнейшем заключайте с партнерами доп соглашение об изменении реквизитов, так как доп соглашение более надежный способ сообщить об изменении реквизитов.
4. Юридические лица обязаны уведомить налоговые органы о закрытии старого счета или об открытии нового счета в течение семи рабочих дней. Также необходимо уведомить ПФР и ФСБ России. Для отправки уведомлений существуют специальные бланки, которые можно распечатать на сайтах этих организаций. Там же можно найти правила заполнения уведомлений.
5. Банки должны уведомить налоговую инспекцию и фонды об изменении номера счета. Срок уведомления налоговой инспекции – пять дней. Банки периодически проверяются регулирующими органами для обеспечения выполнения этого условия.
6. Если старый счет банка уже закрыт или банк сам изменил реквизиты счета, средства, переведенные на старый счет, будут зачислены на счет «до выяснения». Если клиент сам закрыл счет, то средства будут возвращены отправителю, либо переведены получателю по указанным реквизитам.
7. Организация, отправившая платеж, может уточнить реквизиты получателя. Письмо с уточнением реквизитов направляется по факсу, через банк отправителя. У банка есть пять рабочих дней для уточнения всех нюансов. Письмо, отправленное по факсу, затем отправляется по почте для подтверждения.
8. Если реквизиты изменились по инициативе банка, как правило, в переходный период, пока все клиенты и их контрагенты не примут новую информацию, банки просят своих клиентов предоставить разъяснительные письма для скорейшего зачисления денежных средств на их счета. Банки делают все, чтобы средства поступали на счета вовремя.
9. Физическое лицо также имеет право открывать счета в любых банках, представив в банк паспорт и заключив договор банковского счета. Физическое лицо при изменении реквизитов сообщает об этом организациям, перечисляющим ему денежные средства, например, заработную плату, пособия или пенсии.
10. Для уведомления работодателя или иной организации берется справка из банка о новых реквизитах, и пишется заявление об изменении реквизитов и просьба о переводе денежных средств на новый счет. Если физическое лицо занимается бизнесом, то об изменении реквизитов своих клиентов он уведомляет официальным письмом. Между партнерами заключается дополнительное соглашение к договору о сотрудничестве.
Обратите внимание: Во избежание задержек с платежами, компании, меняющей реквизиты по собственной инициативе, лучше закрыть старый счет не сразу, а когда все основные деловые партнеры будут уведомлены о новом счете.