Как написать заявление на отсрочку платежа

Зачем писать

На практике при разных обстоятельствах составляется письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику, заказчику, продавцу. Финансовые проблемы не всегда возникают по вине должника, зачастую они становятся следствием целой цепочки неплатежей. В целях решения проблемы, предупреждения поставщика, контрагента о переносе платежа на более поздний срок составляется письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа в свободной форме. С его помощью условия договора фактически изменяются без составления дополнительного соглашения. Оптимальный вариант – договориться заранее, до образования долга, чтобы сохранить взаимовыгодные отношения с партнерами.

Функции

Вся переписка между сторонами имеет обязательную юридическую силу и может быть использована в будущих судебных разбирательствах. Рядовой запрос на отсрочку платежа по договору выполняет следующие функции:

• Подтверждает наличие договорных или внедоговорных отношений;
• Доказывает исполнение обязательств другой стороной по договору;
• Доказывает наличие и размер долга;
• Подтверждает намерение выполнять обязательства, предоставлять достоверную и своевременную информацию контрагенту;
• Удостоверяет факт уведомления контрагента о финансовых проблемах должника.

Разновидностью является письмо-просьба о рассрочке (периодических равных платежах). Но контрагенты предпочитают оформлять рассрочку дополнительным соглашением для предоставления дополнительных гарантий в связи с существенным изменением условий по сравнению с изложенными в первоначальном договоре.

Как самостоятельный документ письмо контрагенту с просьбой об отсрочке платежа пишется как по собственной инициативе, так и в ответ на претензию партнера. При этом структура зависит от доводов и предложений, изложенных в иске.

Особенности составления, структура

Единая форма такого документа, как письмо с просьбой об отсрочке платежа, не введена. На практике формы организации не утверждаются, так как документ достаточно простой. Главное правило заключается в том, что документ составляется в письменной форме в понятной контрагенту форме.

Инструкция, как написать заявление на отсрочку платежа:

1. Адресная часть расположена в правом верхнем углу листа. Настоятельно рекомендуется указать свой адрес и реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя, либо составить обращение на фирменном бланке, чтобы контрагент мог правильно идентифицировать автора. Адрес кредитора не требуется.
2. Далее следует название документа, оно размещается в центре строки.
3. В описательной части излагается просьба об отсрочке платежа на более поздний срок с обоснованием причин.
4. Подпись, печать и дата обязательны.

Если направление такого письма прямо предусмотрено договором, необходимо руководствоваться положениями договора при его составлении и исполнении.

Рекомендации, как написать письмо с просьбой об отсрочке платежа по договору:

• Стиль – деловой, обязательно использование вежливых обращений, имени и отчества руководителя;
• Использование четкого языка, конкретных цифр и дат;
• Необходимо учитывать реальные финансовые возможности;
• Рекомендуется избегать расплывчатых и длинных объяснений;
• При указании сроков погашения рекомендуется указывать их с запасом, чтобы не было необходимости повторно запрашивать перевод.

Помните, что наличие в письме конкретных цифр будет учтено в дальнейших судебных разбирательствах. При возникновении споров и разногласий по поводу объема поставки, качества, суммы задолженности точные цифры не указываются.

Контрагент не обязан соглашаться с новыми условиями, если это отдельно не оговорено в договоре. Если просьба не будет удовлетворена, вам придется выполнять обязательства или участвовать в судебных разбирательствах. Эти эффекты учитываются при составлении документа.

Образцы

Письмо с просьбой об отсрочке платежа выглядит так.

Образец заявления о предоставлении отсрочки выглядит следующим образом.