Особенности работы совместителя
Основное место работы там, где находится трудовая книжка. Если работник работает в одной организации на двух должностях, это внутреннее совместительство. Если он работает у разных работодателей, то это внешний.
Гражданин имеет право работать у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение от основной локации. Несовершеннолетним запрещено работать у нескольких работодателей. Водители и работники, занятые на вредном производстве, являются совместителями, но работают по другой профессии.
О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорится в постановлении правительства РФ от 16 апреля 2004 г. № 225.З и постановлении Минтруда от 10 октября 2003 г. 69.
Внешние совместители
Ситуация, когда работник работает у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместителем. С работником должен быть заключен договор. Работник не обязан информировать об этом основного работодателя.
При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).
Для регистрации в отделе кадров предоставляется:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Документ об образовании.
При приеме на работу с вредными условиями труда прилагается справка от основного работодателя об условиях и характере труда.
Внутренние совместители
Выдается работодателем по основному месту работы в свободное от работы время. С работником заключается трудовой договор, где обязательно указывается, что место не является основным. Они работают на второй позиции при ставках 0,5 и меньше.
Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке
В ТК ставить отметку о работе в другой компании не нужно. Это зависит от самого работника. Вносить сведения только по основному месту на основании документов, предоставленных сотрудником.
На основании каких документов делаются записи?
Если работник изъявил желание сделать отметку о внешнем трудоустройстве в своем Трудовом кодексе, он должен:
- Запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, в которой будут указаны наименование предприятия, номер и дата приказа о приеме, дата, когда работник приступил к исполнению своих обязанностей;
- Написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой сделать отметку в ТК;
- К заявлению приложите документы, полученные во второй компании.
Аттестат или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если работник хочет внести сведения о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой внести сведения в ТК.
Алгоритм внесения записей
Шаг 1. Порядковый номер
Все записи нумеруются по порядку, независимо от того, основная это работа или подработка. Нумерация сквозная. Образец записи о совместительстве в трудовой книжке показывает, что работник является как внешним, так и внутренним совместителем.
Шаг 2. Дата въезда
Дата трудоустройства вносится в следующую графу после порядкового номера (ни в коем случае не дата внесения сведений).
Шаг 3. Должность
В графу «Сведения о работе» вносятся полное и сокращенное наименование предприятия и наименование должности – как показывает образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).
Шаг 4. Базовый документ
В последней графе указывается номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного работодателя содержит 2 приказа - о приеме на основную должность и в составе -временная работа.
Если вносятся сведения о другой компании, в поле документа, на основании которого она составлена, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке другого работодателя.
Как проходит увольнение
Сведения об увольнении из другой организации вносятся на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информация вносится в отдел кадров только на основном месте. Поскольку работник не обязан отчитываться на совместительстве о своем увольнении с основного места, возникает ситуация, когда работник уволился от основного работодателя, но остался работать у внешнего. В этой ситуации при расторжении работником договора совместителя он принесет на новое основное рабочее место подтверждающий документ, а отдел кадров введет строку увольнения. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, воспользуйтесь образцом увольнения по совместительству: ищите запись в трудовой книжке на второй странице.
Есть ли разница в записях по внешнему и внутреннему совместительству
Отличие только в том, что для внутреннего трудоустройства в графах «Сведения о трудоустройстве» и «Основной документ» указывать наименование предприятия не нужно: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке одного работодателя с пример показан ниже.
Образец записи о совместительстве в другой организации отличается от представленного выше.