Может ли командировка выпасть на выходные?
В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Выезд в командировку может приходиться на субботу или воскресенье, то же самое касается и возвращения из нее. Также эти дни недели могут приходиться на время нахождения работника в населенном пункте, куда его направила его организация.
Есть несколько основных вариантов, при которых командировка приходится на выходной день. Среди них:
- В случае, когда командировка длится много дней, в таком случае выходные дни приходятся на этот период, в общую продолжительность командировки они включаются автоматически, хотя работник в это время отдыхает;
- Ситуация, когда работника отправляют в командировку, подразумевается, что он будет работать только в выходные дни; иными словами, в отличие от предыдущего случая, при этом варианте выходные дни находятся внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, а он целенаправленно направляется для выполнения своих обязанностей в выходные дни;
- Выезд в командировку или прибытие из нее обратно к месту жительства или работы осуществляется в выходной день, несмотря на то, что непосредственно в саму командировку эти дни не входят.
Как оплачиваются отпуска
В целом, в дни командировки работник может рассчитывать на заработную плату, а также дополнительные командировочные выплаты на расходы в командировке – на аренду жилья, проезд, питание. А еще ему платят за эти дни.
Внутри поездки
В этом случае предполагается, что работник отправляется на работу в многодневную командировку. При этом выходные в рамках этой командировки становятся временем регулярного отдыха. Компания не предполагает, что в субботу или воскресенье, входящие в период такой командировки, работник будет работать так же, как до и после этих дней. В результате специальной оплаты за такие выходные нет, и работник не приобретает право на отгулы. За работником просто сохраняется средний заработок (но не уступающая ему по размеру зарплата) за эти дни, а также за весь период командировки.
Помимо прочего, работник может получить возмещение расходов, которые он произвел на оплату проезда, аренды жилья. Ему также положены суточные, то есть средства на расходы, являющиеся следствием его нахождения вне местности, в которой он проживает постоянно.
Кроме того, работодатель возмещает прикомандированному любые другие расходы, если они произошли с его ведома и согласия.
В результате в субботу и воскресенье во время командировки сотрудник просто отдыхает в том районе, куда его направили. Суть его трудовых обязанностей не заключается в совершении каких-либо действий в субботу и воскресенье в период командировки.
Рабочая суббота и воскресенье
Этот случай не следует путать с ситуацией из предыдущего раздела. Как было сказано, командировка в выходной день подразумевает, что работник отправляется на работу в субботу и воскресенье. В этом случае эти нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно работник имеет право на отгулы или повышенную заработную плату.
Законодательством установлено, что выходной день в пределах командировки должен оплачиваться не менее чем в двойном размере по сравнению с тарифом, который действует в обычные дни. При этом конкретный способ исчисления этой ставки определяется методом оплаты труда, принятым на данном предприятии для данного работника.
Допускается и второй вариант, при котором работнику выплачивается заработная плата за отгулы, которые он провел в командировке, в едином размере. При этом в последующем ему предоставляется выходной день из расчета один день за каждый день в пределах командировки, приходящийся на выходной день. Эти выходные предоставляются работнику без сохранения заработной платы.
По умолчанию реализован первый вариант с двойной оплатой выходного дня в рамках командировки, так как указано, что дополнительный выходной за каждый такой день с оплатой всех таких дней единой суммой предоставляется только работнику по его просьбе.
При этом предприятие издает соответствующий приказ, в котором требуется указать, что данный работник выполнял свои трудовые функции в командировке в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.
Очевидно, что в этом случае, аналогично описанному в предыдущем разделе, за работником также сохраняется право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплату аренды жилья, суточные и другие расходы.
Каникулы
Специальные ставки оплаты за командировку в праздничные дни отсутствуют. Для таких дней действуют те же правила, что и для выходных. Это подчеркивается их постоянной ассоциацией при перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».
Другими словами, если сотрудник находится в командировке в отпуске, но не работает, ему выплачивается средняя заработная плата, а все затраты компенсируются. Сотрудник получает командировочные, в частности, ему поступают средства на оплату жилья и суточных.
Если работник работает в выходной день, то в этом случае нормы для него стандартные. Он получает как минимум двойную зарплату, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в другой день.
Как учитывается, если сотрудник уходит или приходит в нерабочий день
Чтобы определить, каковы обязательства предприятия перед работником в случае командировки, необходимо четко установить время ее начала и окончания. В общем случае установлено, что если время отправления работника в командировку или время его возвращения из нее в населенный пункт, в котором он постоянно проживает, пришлось на субботу или воскресенье, эти дни также считаются затраченными на командировка. Это касается и ситуации, когда отъезд или приезд захватил такой выходной день частично, в том числе формально небольшую его часть.
Например, если командировка начинается в понедельник, но сотрудник должен был уехать в аэропорт в 23:00, чтобы успеть добраться на самолете до места назначения, то в результате этот день нельзя считать полностью свободным. Он считается днем выезда в командировку, несмотря на то, что такой выезд произошел только в ее последний час. Аналогично рассматриваются случаи, когда возвращение работника из командировки произошло ночью или рано утром в субботу. Если его приезд пришелся на данный выходной день, он также считается связанным с командировкой. Это касается и ситуации, когда он приехал домой в час ночи в субботу.
Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому выезд командированного или его приезд в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако четких правил, регулирующих данную ситуацию, в законе нет. По этой причине рекомендуется определять сумму, причитающуюся работнику в этом случае, локальным правовым актом организации. Среди прочего, вы можете написать в нем:
- Какова сумма компенсации за время, затраченное на выезд в командировку или возвращение из нее;
- Производится ли оплата этих дней из средней зарплаты работника или из его оклада;
- Также может быть определена повышенная ставка оплаты за дни, в которые работник прибывает или убывает в командировку.
Разумеется, применительно к таким дням за работником сохраняется право на суточные.
Таким образом, говоря о командировке на выходных, стоит провести принципиальное различие. Работник может находиться в командировке в период, включающий выходной день, и отдыхать в этот день так же, как он отдыхал бы по месту жительства. Или работник может быть отправлен в командировку специально для работы в субботу, воскресенье или в праздничный день.
В случае, когда у него стандартный выходной, он просто отдыхает, получая среднюю зарплату. Он не имеет права на повышенную ставку, а также на выходной день.
Если работник выполняет свои обязанности в выходной или нерабочий праздничный день, то ему полагается как минимум двойная заработная плата (компания может увеличить ее размер по своему решению). У самого работника есть возможность попросить единовременную выплату, чтобы в будущем получить дополнительный выходной день.
Если работник уезжает в командировку или прибывает оттуда в выходной день, то он также имеет право на двойную или единую оплату и дополнительные отгулы. Те же нормы действуют и для праздничных дней, поэтому они неизменно указываются вместе с субботой и воскресеньем как «выходные и нерабочие праздничные дни».
Наконец, во всех случаях работник имеет право на командировочные, включающие проживание и проезд в служебные командировки, а также суточные на дополнительные расходы.
Это видео содержит наглядную инструкцию, как оплатить командировку, выпадающую на выходные.
- Григорий Знайко
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.