Настройка системы ЭДО
Пошаговая инструкция, как запустить электронный документооборот с РТС-тендером, выглядит следующим образом:
Шаг 1. Выбрать удобную для пользователя систему электронного документооборота – ЭДО. Федеральная налоговая служба ведет реестр таких федеральных систем. РТС-тендер готов сотрудничать с любым из них и отправить запрос каждому. На данный момент реализовано сотрудничество с пятью ЭДО: Контур Диадок, ФТ-Крипто, ТЕНЗОР, ИНФОТЕКС ТРАСТ и такснет. Актуальный список партнерских ЭДО находится на сайте платформы, внизу страницы:
Шаг 2. Подать заявку на подключение к системе, для этого нужно нажать кнопку «Подключить» под названием выбранной услуги. Ниже выпадет форма заявки, состоящая из четырех полей: название или ИНН компании, телефон, электронная почта и имя контактного лица. После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Отправить»:
Шаг 3. Получите счет за услугу и оплатите его.
Шаг 4. Настройте рабочую станцию. Этот процесс отличается для разных ЭДО, иногда требуется установка на компьютер пользователя специального программного обеспечения. Конкретная процедура, которая применяется к выбранному EDI, будет объяснена его технической поддержкой.
Шаг 5. Авторизуйтесь в системе с помощью электронной подписи и приступайте к работе.
Цена
РТС-тендер не взимает дополнительную плату за предоставление закрывающих документов, но услуги ЭДО являются платными. Об этом говорится в п. 2 р. 3 Постановления Правительства РФ № 564 от 10.05.2018.
Ценник у разных операторов разный:
- Стоимость «Контур Диадок» зависит от количества оформленных пользователем документов и составляет от 1 900 до 18 600 рублей в год;
- «ФТ-Крипто» — 4990 рублей в год;
- «ТЕНЗОР» - от 3000 до 7500 рублей в год;
- «ИНФОТЕКС ТРАСТ» - 7500 рублей в год;
- «такснет» — от 0 до 50 000 рублей в зависимости от тарифного плана.
Часто операторы ЭДО предоставляют возможность ознакомиться с функционалом системы бесплатно:
Как оформить закрывающий документ
Ответ на вопрос, где закрывающие отчетные документы по тендеру РТС: все они заказываются через личный кабинет пользователя.
В настоящее время на платформе «РТС-тендер» расширен круг допустимых заявок. У каждого пользователя есть следующие возможности:
- Запросить универсальный передаточный документ в электронном виде через ЭДО;
- Запросить UPD в бумажном виде и получить его по почте;
- Запросить акт сверки в электронном виде через ЭДО;
- Запросите отсканированный отчет о сверке.
Важно помнить, что вся информация предоставляется после окончания отчетного месяца, не ранее десятого числа следующего месяца. Например, пользователь имеет право получить закрывающий документ за январь 2022 года не ранее 10 февраля 2022 года. Он вправе запросить документы за более ранние периоды в любое время.
Электронный УПД в ЭДО
Для запроса электронного UPD необходимо:
Шаг 1. Зайти в личный кабинет на РТС-тендере и выбрать «Закрывающие документы» во вкладке «Счета и операции».
Шаг 2. Нажмите «Запросить документ».
Шаг 3. В выпадающем меню выберите «Универсальный передаточный документ», а рядом – период, за который требуется информация.
Шаг 4. Выберите способ получения документа «Электронный документооборот» и нажмите «Запросить».
Срок обработки запроса — два рабочих дня.
УПД по почте
Если пользователю РТС-тендера не хватает электронного УПД, то он вправе заказать бумажную версию, которая будет отправлена ему Почтой России.
Порядок заказа данного вида документа аналогичен предусмотренному для электронного УПД, за исключением того, что при выборе способа получения необходимо выбрать вариант «Почта России»:
После этого пользователю будет предложено указать адрес получения.
Запрос будет обработан и документ отправлен в течение 15 рабочих дней. В этот срок не входит период отправки УПД по почте: он зависит от работы почты, и тендер РТС его не регламентирует.
Акт сверки ЭДО
Для получения акта сверки с РТС-тендером необходимо пройти тот же путь заказа документа, что и для электронного УПД, за исключением того, что в выпадающем окне выбора вида документа выбрать «Акт примирения».
Срок обработки запроса и отправки документа пользователю тот же – два рабочих дня.
Скан акта примирения
Если пользователю необходим отсканированный акт сверки, то ему необходимо пройти ту же процедуру отправки запроса, выбрать способ получения «Скан-копия»:
Срок обработки запроса тот же - два рабочих дня.
Другие функции
Пользователям сайта также важно иметь в виду, где найти квитанцию в РТС для оплаты выигрыша или для оплаты других услуг – в личном кабинете, в разделе «Счета и операции», нужно нажать на кнопку номер виртуального счета, а затем нажмите «Создать форму пополнения счета». Система предложит пользователю ввести сумму, на которую он планирует пополнить счет, после чего он должен нажать «Подать заявку». Система выдаст квитанцию об оплате.
На сайте много полезных функций и для клиентов. Например, им стоит помнить, как добавить комиссию в тендере РТС – эта функция доступна в разделе «Сведения об организации» в подразделе «Реестр комиссий».