Как сделать заказ
Особых особенностей у этого документа нет. Составляется по обычным правилам делопроизводства, стандартной формы нет, главное содержание. Приказом деятельность приостанавливается на определенный срок или на неопределенный срок с указанием причины. Также может быть любой, например: из-за падения спроса, сокращения торговли или ухудшения экономической ситуации. Вы можете дополнить его конкретными приказами, но ничего лишнего в приказе лучше не писать. Особенно, когда речь идет о персонале. Так, ошибкой будет приказ о предоставлении работникам неоплачиваемых отпусков и, тем более, об их увольнении.
Несмотря на то, что вопросы увольнения регулируются Трудовым кодексом, приостановление деятельности напрямую затрагивает интересы работников. Поэтому каждый из них должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Скачать образец приказа о приостановлении деятельности ООО.
«Заморозка» финансово-хозяйственных операций
Обычно при остановке работы компания старается избавиться от лишнего: товаров на складах, материалов, оборудования (если оно есть). Делать это нужно осторожно, не забывая о том, что размер чистых активов не должен быть ниже минимального размера уставного капитала – это может послужить основанием для ликвидации. Следует быть особенно внимательным, если компания занималась лицензированной деятельностью.
Фактическое отсутствие хозяйственной деятельности характеризуется такими признаками, как:
- Отсутствие каких-либо операций по счетам компании;
- Отсутствие базы для исчисления всех видов налогов.
Во избежание обвинений в «фиктивной» приостановке (когда по счетам появляются какие-то непредвиденные обороты), желательно направить в банк письмо-уведомление. Но учетные записи должны оставаться активными.
Что касается налогов, страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС, то лучше полностью погасить все платежи за отчетный период. Во время «бездействия» необходимо регулярно сдавать нулевую отчетность во избежание штрафов и процентов.
Внимание! Если компания осуществляла отдельные виды деятельности, за которые платила ЕНВД, то необходимо снять с учета. Уплата налогов и страховых взносов по этой системе зависит от факта регистрации в качестве плательщика, даже при отсутствии доходов.
Нужно ли уведомлять фискальные органы о прекращении работы? Не обязательно, но лучше сделать так. Письмо-предупреждение избавит вас от излишнего любопытства и плановых проверок.
Отношения с сотрудниками
Почти всегда приостановка деятельности влечет за собой проблемы с кадрами. Издавая приказ, работодатель предупреждает, что не может обеспечить их работой и выплатой заработной платы. Если в приказе указан срок, то обычно предлагают отпуск без содержания; в случае его отсутствия подать заявление об увольнении. Это в равной степени относится к директорам и бухгалтерам. Но люди ведут себя по-разному.
Трудовой кодекс регулирует только увольнение при ликвидации предприятия. Приостановление работы не является основанием для увольнения. С другой стороны, заработная плата устанавливается за выполнение нормы труда. Если у компании нет долгов перед работниками, ситуация упрощается, в противном случае возможны судебные разбирательства. Суд, в большинстве случаев, считает это простым по вине работодателя.
Пример.
С 1 января 2011 г. работник К. не получал заработную плату, но продолжал работать до 1 апреля 2011 г. Затем подал письменное заявление и перестал выходить на работу, так как задержка заработной платы составила более 15 дней (законное право) . Я не подписывал приказ об остановке производства. Уволен 01.10.2011. Суд обязал его выплатить заработную плату за период работы - в полном объеме, а также за период простоя - 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).
Вывод: чтобы без проблем «законсервировать» предприятие, желательно дождаться, пока среди сотрудников останутся только директор и главный бухгалтер.
Добавление
У вас остались вопросы, как правильно приостановить деятельность организации или вам нужна индивидуальная консультация? Оставьте заявку на онлайн-сервисе «Юрист» и профессиональный юрист займется вашим вопросом (получив первый ответ в течение 15 минут).