Порядок уменьшения
Любая форма сокращения подразумевает соблюдение норм ТК РФ в части предоставления гарантий работникам. Это касается и случаев реорганизации, которая может осуществляться в форме слияния, присоединения или в ином порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации. Администрация реорганизуемого предприятия должна учитывать следующие нюансы:
Штатная структура нового предприятия утверждается руководством или вышестоящими органами управления. Например, при реорганизации в бюджетном учреждении сокращение может быть вызвано уменьшением финансирования, оптимизацией структуры или другими обстоятельствами.
При наличии объективной возможности работодатель должен не только сохранить рабочие места для каждого специалиста, но и предложить другие варианты трудоустройства. Для этого им могут предложить работу в других отделах, другие должности, в том числе с более низкой оплатой труда. Отказ в предоставлении другой работы является незаконным и может быть обжалован работником через трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Если работник согласен на перевод, трудовой договор изменяется – для этого стороны составляют дополнительное соглашение.
Подготовка документов и выплаты при сокращении
В случае невозможности сохранения аналогичного рабочего места или перевода на другую работу, компании необходимо правильно оформить порядок сокращения. Для того, чтобы сокращение было признано законным, администрации придется совершить следующие действия:
При определении преимущественного права на сохранение работы необходимо учитывать, что увольнение беременных работниц запрещено законом. Для соблюдения своих прав руководство обязано сохранить текущую работу, либо предложить другой вариант трудоустройства на предприятии. После выхода из декретного отпуска допускается сокращение по общим правилам, т.е. с уведомлением за два месяца.
Преимущественное право на трудоустройство имеют следующие категории граждан:
Внутренними документами общества могут быть утверждены и иные категории лиц, имеющих преимущественное право на сохранение работы. Отказ от осуществления преимущественного права является незаконным. Работник, получивший отказ в сохранении работы или переводе на другое место, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
При оформлении необходимо оформить приказ на каждого сокращенного специалиста. Каждый сотрудник знакомится с содержанием приказа под роспись, а возможный отказ подтверждается актом комиссии. В трудовую книжку вносится запись согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а также реквизиты приказа об увольнении по сокращению. Трудовая книжка должна быть выдана не позднее последнего дня работы, и каждый увольняемый гражданин обязан расписаться об ознакомлении со всеми записями в указанном документе.
В процессе сокращения каждый работник должен получить полную выплату с выдачей выходного пособия. Для расчета выходного пособия учитывается средний заработок работника, и его размер может быть увеличен по решению работодателя. При сокращении структурного подразделения или отдела с переводом специалистов на другое место работы выплаты работникам не включают выходное пособие, так как расторжения трудового договора не происходит.