Зачем проверять кассовый чек
Для покупателей кассовый чек является подтверждением факта приобретения товара. С ним он может вернуть этот товар, если он не соответствует заявленным требованиям (в соответствии с законом «О защите прав потребителей»). Каждый выписанный чек должен присутствовать в общем реестре.
Для предпринимателей кассовый чек является подтверждением реализации товара, а также правильной работы контрольно-кассовой техники. В случае нарушений они будут вынуждены заплатить штраф.
Для ИФНС кассовый чек – это способ проверки законности деятельности предпринимателя. Благодаря чекам налоговая инспекция может контролировать движение средств по счетам, а также правильность исчисления и уплаты налогов в бюджет (НДС учитывается в чеке).
Какую информацию должен содержать кассовый чек?
Кассовый чек – это фискальный документ, который должен содержать определенные сведения, требования к которым указаны в Законе № 54-ФЗ. Чек должен содержать следующую информацию:
- Наименование документа;
- Его номер смены/серийный номер, номер смены;
- Дата, время и место заселения (адрес помещения с почтовым индексом, если заселение производится в зданиях, либо адрес регистрации ИП);
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН налогоплательщика;
- Система налогообложения, применяемая предпринимателем или юридическим лицом;
- Расчетный признак: приход, возврат покупателю, возврат прихода, выдача денежных средств, расход, выдача полученных от него денежных средств покупателю (возврат товара).
Также в чеке должны быть указаны наименование товара/работ/услуг, его стоимость в национальной валюте (за единицу с учетом скидки, а также ставки НДС, за исключением тех налогоплательщиков, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость.
Чек должен содержать сумму расчета с указанием ставок и расчет суммы НДС с учетом этих ставок. Кроме того, чек должен содержать следующую информацию:
- Форма оплаты (товары приобретаются за наличный или безналичный расчет);
- Должность и фамилия кассира, выдавшего чек;
- Регистрационный номер контрольно-кассового оборудования (кассового аппарата);
- Серийный номер модели ККТ;
- Фискальный признак документа;
- Абонентский номер покупателя или его адрес электронной почты (если чек был отправлен в электронном виде);
- Адрес сайта, с помощью которого покупатель может проверить полученный им чек;
- QR код.
Кроме этих данных в чеке должно быть указано наименование товара. До 01.02.2020 для отдельных категорий налогоплательщиков действовало освобождение от указания наименования товаров/услуг/работ в чеке. Но после этой даты каждый налогоплательщик должен указать такие реквизиты. То есть каждый предприниматель должен вести номенклатурный учет.
К номенклатуре в чеке предъявляются следующие требования:
- Название товара должно быть понятно покупателю. Может лучше указать название производителя.
- Для написания наименования товара в кассовом чеке длина ограничена. Необходимо уложиться в 128 символов без пробелов.
- Если на момент оплаты товаров/услуг их наименование неизвестно, в чеке указывается способ оплаты «Предоплата».
При окончательной оплате товаров/услуг, наименование которых уже известно, в чеке указывается «полная оплата».
Способы проверки подлинности кассового чека
Существует несколько способов проверки кассового чека;
- На специальном сайте check.ofd.ru;
- На сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации;
- В мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России».
Проанализируем каждый из них.
Проверка чека на специальном сайте компании ОФД
Вам необходимо перейти на сайт check.ofd.ru. В открывшемся окне появится форма. Он должен включать следующие детали проверки:
- ФН (номер фискального накопителя, который устанавливается внутри каждой кассы);
- ФД (порядковый номер фискального документа);
- ФПД (фискальный признак документа) или ФП (фискальный признак).
После этого нажмите на кнопку «Найти чек». Если введенных данных недостаточно для поиска информации о фискальном документе, система предложит указать дополнительные параметры (дату и время получения чека, его сумму).
Проверка чека на сайте налоговой
Для этого зайдите на сайт kkt-online.nalog.ru. Перейти к проверке Проверить.
В форме требуется следующая информация:
- Тип операции (выбрать из выпадающего списка);
- Дата и время транзакции;
- ФН;
- ФД;
- ФП.
И укажите общую сумму, после чего нажмите на кнопку «Проверить».
Проверка чека в приложении от ФНС России
Приложение «Проверка чеков ФНС России» можно установить на любой мобильный гаджет, поддерживающий современные операционные системы (Android, iOS и другие). Для проверки фискального документа в приложении необходимо авторизоваться. Затем с помощью камеры отсканировать QR-код, указанный на чеке. После этого система проверит подлинность квитанции.
Как отличить поддельный чек от настоящего
Визуально это сделать достаточно сложно, так как недобросовестные бизнесмены пытаются в точности скопировать фискальный документ действующего предпринимателя или магазина. При проверке чекового документа особое внимание следует обратить на адрес предпринимателя или юридического лица, который должен быть указан в чеке. Если покупка совершается в здании, необходимо указать его адрес. Проверить это не так сложно, зная, где была совершена покупка.
Также мошенники указывают недостоверный FN и другие данные. Как правило, эти реквизиты представляют собой простой набор цифр. Чек может содержать некорректную ссылку на проверку документа. Если покупатель совершает покупку в Интернет-магазине, кассовый чек должен прийти по электронной почте не позднее, чем через 20 минут после заключения сделки.
Если проверки нет дольше, это повод для беспокойства и сообщения о мошеннических действиях в Роспотребнадзор и полицию. На основании обращения власти будут искать мошенников.
Штрафы за ошибки в кассовых чеках
В соответствии со ст. 14,5 ч. 4 КоАП РФ нарушение правил составления чека или наличие в нем ошибок грозит штрафами:
- Для индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 3000 рублей;
- Для юридических лиц - от 5 000 до 10 000 руб.
При повторном нарушении эти суммы меняются в большую сторону – как правило, дважды. Штрафных санкций можно избежать, если продавец самостоятельно обнаружил ошибку и своевременно ее устранил.