Отпускные - что это?
Когда работник уходит, почти всегда остаются неиспользованные дни отпуска. Они могут отсутствовать только в двух случаях:
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от требований законодательства и условий труда. Его обычная продолжительность составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников может быть больше. К ним относятся:
Все они уходят в отпуск согласно утвержденному графику. Они могут принять решение об отъезде в любое время – до запланированного отпуска или после него. В любом случае они имеют право на оплачиваемый отдых из расчета 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (при общей продолжительности 28 дней).
Например, руководитель Петров П.П. ушел в отпуск 31 марта 2022 г., а принял решение об увольнении 1 июля 2022 г. Ему полагается компенсация за 7 дней отпуска (2,33 х 3 месяца).
Разобраться, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, довольно просто. Вам необходимо применить следующую формулу:
Образец заполненного графика отпусков
Расчет неиспользованных дней отпуска
На этом этапе нужно учитывать следующие данные:
Законодательно установлено, что работник, проработавший не менее 11 месяцев, имеет право на получение полной компенсации, соответствующей 28 календарным дням отпуска.
Если стаж работы менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду. Например, если продолжительность работы составляет 6 месяцев, работник получит компенсацию за 14 дней отпуска (6/12 х 28).
Формула расчета количества дней неиспользованного отпуска:
Есть исключения из правила: работники могут работать меньше 11 месяцев, но получать компенсацию за полный отпуск в 28 календарных дней. Это происходит при сокращении штата или ликвидации работодателя.
Пока вы развиваете свой бизнес, мы рассчитаем заработную плату, отпускные, больничные и подготовим документы для оплаты труда
Учить больше
Порядок исчисления среднедневного дохода работника
Для работника, отработавшего расчетный период (год) полностью, нужно рассчитать средний размер заработка в день. Мы используем формулу:
Доход, учитываемый при расчете компенсации
Для корректного расчета компенсации за отпуск при увольнении необходимо включить в базу учета все виды доходов, указанные в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
В этот список входят:
Уплата налогов и сборов с суммы возмещения
Отпускные компенсации относятся к общедоходной группе, поэтому налоги и страховые взносы рассчитываются с ее суммы на общих основаниях:
Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Бывают ситуации, усложняющие расчет и выплату компенсации. Рассмотрим их подробнее.
Использование отпуска «авансом»
hidden>Сотрудник воспользовался ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней, но решил уволиться до конца года. Работодатель обязан удержать сумму перечисленных отпускных с учетом уже отработанного времени после отпуска. Как в этом случае рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
Пример: бухгалтер Сидорова С.С. находилась в отпуске с 20 апреля по 31 мая 2022 г. Остаток отпуска она провела за 2021 г. (14 календарных дней - считается за период с 20.02.2021 г. по 19.02.2022 г.) и весь отпуск на 2022 год авансом (28 календарных дней). Она решила выйти на пенсию с 20 июня 2022 года. Рассчитайте сумму вычета. Работала с 20 февраля 2022 года 3 месяца и 1 день. Округляем до 3 месяцев, так как 1 день меньше половины месяца. Соответственно, из него будет вычтена сумма отпускных за 19 календарных дней (2,33 х 8 месяцев).
Периоды, не учитываемые при расчете компенсации
hidden>Работник долгое время находился в административном отпуске без содержания. В компенсацию не включается время, в совокупности превышающее 14 календарных дней в году. Например, он находился в отпуске без содержания 45 дней, из которых 31 день не будет учитываться при расчете компенсации.
Аналогично нельзя включать в базу для расчета отпускных:
Нет дохода или доход только за один месяц
hidden>Чтобы иметь право на компенсацию, работник должен отработать не менее 15 дней. Тогда среднедневной доход (СДР) будет считаться как начисленная в этом месяце заработная плата, деленная на среднее количество календарных дней (СКД). СКД, в свою очередь, рассчитывается в 2 этапа:
Например, электрик Семенов С.С. пришел на работу 1 июня, а уволился 17 июня 2022 года. Его заработная плата за отработанное время составила 28 000 рублей. Тогда сумма компенсации будет рассчитываться следующим образом:
Компенсация отпускных составит = 2 х 1688,75 = 3377,5 руб.
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в Мое Дело — первые 3 дня бесплатно!
Более
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Кладовщик ООО «Прогресс» Карпова Н.Н. устроилась на работу 15.06.2020, увольняется 28.06.2022. Заработная плата 35 000 руб., премии и надбавки не предусмотрены. Общая сумма дохода за год составляет 420 000 рублей.
Она уже была в отпуске 28 календарных дней в августе 2021 года. Вам нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Начнем с подсчета общего трудового стажа:
Общий стаж 24 месяца. Для накопления опыта требуется 56 дней отпуска (24 х 2,33). Из них 28 дней она уже ходит. Осталось 28 дней неиспользования.
Считаем количество отработанных дней:
Рассчитываем средний дневной заработок:
Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск:
Сумма к выдаче составляет 29 099,12 руб. за вычетом НДФЛ 13%.
Как рассчитать отпускные с помощью онлайн-калькулятора
Ответственность за нарушения
Компенсация за неиспользованный отпуск является прямой обязанностью работодателя. Он должен оплатить всю причитающуюся сумму вовремя и в полном объеме. При просрочке даже на один день у работника будет право подать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд может быть:
Во всех этих случаях работодателю грозит административный штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ:
При выявлении повторных нарушений директора организации могут быть дисквалифицированы на срок до 3 лет.
Уплата штрафа не освобождает работодателя от обязанности перечислять пени за неправомерное использование чужих денег. Они исчисляются в календарных днях со дня, следующего за установленным сроком выплаты компенсации, до ее фактического перечисления. Пени рассчитываются исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки, до 30 дней, начиная с 31 дня просрочки ставка увеличивается до 1/150. Это правило распространяется на организации. Для индивидуальных предпринимателей процентная ставка не меняется в течение всего срока просрочки и составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.