Как рассчитывается и выплачивается пособие по беременности и родам?

Кому предоставляется?

Больничный лист и пособие по беременности и родам предоставляются следующим категориям женщин:

• Наличие постоянной официальной работы;
• Военнослужащие;
• Студенты очной формы обучения;
• Увольняется при ликвидации или банкротстве предприятия и состоит на учете в службе занятости не более года.

Отпуск и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет предоставляются:

• Любой родитель;
• Другой родственник;
• Хранитель.

Процедура

Для подачи заявки и получения выплат необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получить листок нетрудоспособности, который заполняет врач акушер-гинеколог в женской консультации, а в его отсутствие семейный врач или фельдшер по месту беременности в 30 или 28 (в случае многоплодной беременности) недель . Нет необходимости заверять этот больничный лист медицинской комиссией, несмотря на то, что его срок составляет более 40 дней.
2. Этот листок вместе с заявлением на отпуск необходимо предъявить в отдел кадров по месту работы или в учебный отдел вуза, техникума или колледжа. В заявлении должно быть указано требование о начислении этого пособия.
3. Прочитайте и подпишите приказ, составленный сотрудником отдела кадров на основании полученных документов. На основании приказа в бухгалтерии рассчитывается больничный лист.
4. После рождения малыша предоставить работодателю или работникам соцзащиты все необходимые документы для расчета пособия по уходу за ребенком.

Список документов

Для оплаты больничного необходимы следующие документы:

• Удостоверение личности;
• Больничный на весь срок, указанный в законе;
• Заявление (обычно в отделе кадров и в бухгалтерии есть установленная форма таких заявлений);
• Справка о регистрации на ранних сроках беременности до 12 недель (при наличии);
• Справка о заработной плате с предыдущего места работы (если место работы менялось в течение 2-х лет);
• Банковские реквизиты (обычно эти данные уже есть в бухгалтерии предприятия).

Для получения выплаты при рождении и уходе за ребенком:

• Удостоверение личности;
• Свидетельство о рождении ребенка (с него нужно будет сделать копию);
• Заявление (его образец также есть в отделе кадров или соцстраха);
• Справка с места работы второго родителя ребенка о том, что ему не положено пособие в связи с рождением ребенка;
• Копия приказа об академическом отпуске для мамы-студентки (можно взять в учебной части);
• Банковские реквизиты (номер счета, наименование и БИК банка).

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Размер декретного отпуска зависит от вида беременности (одноплодная или многоплодная) и сложности родов:

1. В целом продолжительность составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 после;
2. При многоплодной беременности 84 дня до и 110 дней после родов, а при многоплодной беременности на момент родов: 70 дней до и 124 дня после, всего 194 дня;
3. Если в процессе родов возникли осложнения, то отпуск продлевается на 16 дней и в сумме становится 156 дней;
4. При преждевременных родах, то есть до 30-й недели беременности, послеродовой больничный составляет 156 дней.

Размер пособия в 2017 году

Беременным женщинам могут выплачиваться 5 видов выплат:

• О беременности и родах;
• При постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель);
• При рождении ребенка;
• Уход за ребенком до 1,5 лет;
• Уход за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Первые три вида являются единовременными, а последние два выплачиваются ежемесячно, пока ребенку не исполнится полтора и три года соответственно.

Выплаты при рождении и при регистрации на ранних сроках одинаковы для всех и составляют 15 512,65 и 581,73 рубля соответственно.

Задать вопрос юристу

Выплаты от 1,5 до 3 лет выплачиваются в виде обязательной ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Остальные два вида начисляются в основном пропорционально уровню дохода, но с поправкой на максимальное и минимальное значения.

Размер первого пособия исчисляется из заработной платы за последние 2 года трудового стажа в размере 100% среднего заработка, но не должен быть меньше и не больше размеров, установленных законодательством.

На 2016 год это:

• 34520,55 руб. - минимум и 247164,58 руб. - максимум в обычном случае;
• 38465,75 и 276526,03 руб. при осложненных родах;
• 47835,62 и 343884,93 рубля при рождении двух и более детей.

При уходе за ребенком выплаты составляют 40% от среднемесячного заработка работающего взрослого, который намерен ухаживать за ребенком.

По закону минимальная сумма в текущем году на первого ребенка составляет 2908,62 рубля, на второго и последующих - 5817,24 рубля, максимальная сумма исчисляется из максимальной суммы базы для начисления страховых взносов и на 2016 год составляет 21554,85 ​​руб.

Начисления для работающей женщины

Работающая женщина при предъявлении работодателю всех необходимых документов имеет право на все пять видов выплат.

Для расчета больничного нужно разделить весь заработок за последние 2 года, за которые были начислены и уплачены соцстраховые взносы, разделить на количество дней за 2 года и умножить на количество дней на больничном.

При этом отпуска и больничные не учитываются, то есть их продолжительность вычитается из количества дней, а суммы вычитаются из общего заработка. Полученную цифру необходимо сравнить с минимальными и максимальными надбавками, указанными в законе, и при необходимости скорректировать.

Пример 1

Существует ряд организаций, которые могут самостоятельно выплачивать дополнительные пособия из собственных средств, не компенсируя их за счет средств социального страхования.

Начисления для безработных женщин

Если женщина работает не по своей воле, то ей полагается только 2 вида выплат:

• Единовременная выплата при рождении ребенка (15512,65);
• Пособие по уходу за ребенком (2908,62 руб. - на первое, 5817,24 - на второе и последующие)

При расчете пособия по беременности и родам для таких женщин минимум составляет:

• 28555,40 в обычном случае;
• 31818,87 при осложнениях при родах;
• 39569,62 при многоплодной беременности.

Поскольку работодатель является банкротом или ликвидирован, выплаты производятся непосредственно из фонда социального страхования.

Если женщина признана нетрудоспособной в течение 12 месяцев со дня ликвидации предприятия работодателя, то она получает выплаты по беременности и родам в установленном минимальном размере:

• 2677,55 при стандартной продолжительности больничного листа;
• 2983,56 при оформлении больничного на 156 дней;
• 3710,32 при больничном 194 дня.

Аналогичная ситуация с пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия его размер исчисляется аналогично случаю при приеме на работу женщины. То есть его размер составляет 40% от среднемесячного заработка за два последних календарных года ежемесячно.

При увольнении в момент нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет размер ежемесячных выплат исчисляется из среднемесячного заработка за последние 12 месяцев до начала отпуска по уходу за ребенком.

Во всех случаях, когда женщина не может работать, ее ежемесячные выплаты должны быть не менее размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, то есть 2908,62 рубля на первого и 5817,24 рубля на второго и последующих детей.

Пример

Начисления студенту очной формы обучения

Студентка дневного отделения также имеет право на все виды пособий по беременности и родам.

Их размер:

1. 581,73 руб. единовременно при постановке на учет на ранних сроках беременности;
2. В размере стипендии при расчете пособий по беременности и родам, независимо от того, обучается ли студент платного или бесплатного отделения;
3. 15512,65 руб. - пособие при рождении ребенка (если отец ребенка работает, то он может получать это пособие по месту работы, если оба родителя студенты, то это пособие оформляется и выплачивается через систему социального страхования);
4. 2908,62 или 5817,24 руб. на первого или последующих детей ежемесячно - это минимальный размер этого пособия, исчисляемый от минимальной заработной платы и установленный законодательством.

Первые два вида пособия молодая мама может получить в вузе, подав в отдел образования необходимые документы:

• Свидетельство о регистрации на ранних сроках беременности;
• Справка установленной формы для расчета пособия по беременности и родам, которую можно получить в женской консультации.

Остальные пособия необходимо получить в органах социального страхования по месту жительства, предоставив следующие документы:

• Заявление;
• Справка о том, что второй родитель не получает пособие по уходу за ребенком;
• Свидетельство о рождении ребенка и его копия;
• Копия приказа о предоставлении академического отпуска;
• Паспорт заявителя и его копия.

Пример

Налоги при расчете по беременности и родам

Согласно Налоговому кодексу РФ все эти выплаты не облагаются НДФЛ. Иногда работодатель по собственному желанию может выплатить премию при рождении ребенка из собственных средств компании. Тогда сумма премии, не превышающая 4000 рублей, налогом не облагается, а свыше 4000 рублей взимается стандартный подоходный налог.

Если работодатель ежемесячно производит выплаты из собственных средств, то они являются доходом женщины и облагаются соответствующим налогом.