Как составить протокол переговоров о цене: образец

Для чего нужен протокол переговоров о цене?

В нормативных правовых актах разъясняется, что протокол согласования цены контракта необходим для согласования цен между сторонами государственного контракта. Важнейшим из условий договора является стоимость. В ситуации, когда все важные условия договора зафиксированы, но конкретная цена еще не определена, то участники могут заключить договор, в котором необходимо четко указать намерение и сроки, после чего подписать дополнительную бумагу - стоимость одобрение.

Акт согласования суммы договора является обязательным приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Его имеет смысл оформить одновременно с заключением договора или как можно быстрее после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.

Когда необходимо составить протокол переговоров о цене?

В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, обязательно составление протокола согласования цены договора, например:

• Цена подрядных работ, таких как строительство объекта, выполнение строительных, специальных, монтажных работ, определяется исходя из выбранной заказчиком цены предложения подрядчика, с оформлением протокола согласования цены договора. для строительства;
• Договор, предметом которого является разработка проектной документации и выполнение изыскательских работ, должен сопровождаться, в том числе, протоколом согласования цены договора.

• По соглашению сторон, если договором предусмотрено, что цены на товары определяются в протоколах согласования цен.
• По договору купли-продажи товары подлежат передаче в определенном соотношении по моделям, типам, размерам, цветам и другим признакам, продавец обязан передать покупателю товары в согласованном сторонами ассортименте. Таким образом, стороны в договоре должны указать, каким образом определяется ассортимент товаров. Способом определения ассортимента, а также цены в договоре может быть протокол переговоров о цене и другие документы.
• Стороны включили в договор протокол согласования цены, то в тексте договора должно быть указано, что этот документ является его неотъемлемой частью.

Кто должен сделать

Обычно протокол согласования цены составляет один из представителей исполнителя:

• Руководитель структурного подразделения;
• Секретарь организации;
• Юридический консультант.

Так как они лучше осведомлены об экономических расчетах, ценообразовании, ассортименте и других характеристиках товара.

После указания в документе окончательной стоимости документ передается на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не станет действительным. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.

Содержание документа

Общей формы протокола согласования цены нет, но есть ряд рекомендаций, какие сведения должны быть включены в акт:

1. Тип документа (название).
2. Реквизиты (номер и дата) и место его создания.
3. Наименования сторон договора.
4. Наименование предмета сделки.
5. Единицы измерения и количества.
6. Цена за единицу и общая сумма (включая или не включая НДС).
7. Лимит действия цены в протоколе, который согласовывается контрагентами.
8. Указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления).
9. Количество копий.

Допускается прописывать в протоколе любое количество пунктов по желанию сторон. Вы можете подробно описать условия оплаты в размере указанной суммы. Если есть документальные материалы, подтверждающие определенную ценность, они должны быть прописаны в содержании.

Протокол переговоров о цене может быть составлен как в печатном, так и в письменном виде. Все должно быть сверено с реквизитами, кроме печати, но только в том случае, если она не используется в организациях (если используется, то должны быть проставлены печати).

Правила составления

Акт составляется в письменной форме на листе А4 или на фирменном бланке предприятия, как в рукописном, так и в печатном виде. Подрядчики используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документов.

Инструкция по правильному составлению акта:

1. Озаглавьте документ и присвойте ему реквизиты — номер, дату.
2. Ссылка на договор - договор или иной договор, по которому стоимость согласована.
3. Указать контрагентов - наименование организаций (или ИП), ФИО руководителей или доверенных лиц, правоустанавливающие документы.
4. Обозначьте объект закупки – его наименование, количество, единицу измерения.
5. Определить стоимость цифрами и прописью - размер, валюта. Введите условие по НДС: если он включен, необходимо указать ставку и сумму налога.

Ошибки и их последствия

Ошибка №1

Закон обязывает составить протокол соглашения о цене, но если стороны не сойдутся в нем по цене, то договор считается незаключенным в связи с тем, что стороны не достигли соглашения в требуемой форме по всем пунктам. существенные условия договора.

В случае признания договора незаключенным лицо, поставляющее товары, выполняющее работы, оказывающее услуги, вправе предъявить иск о взыскании неосновательного обогащения в соответствии с гл. 59 ГК. Стоимость товаров в этом случае (сумма неосновательного обогащения) должна определяться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы, услуги.

Нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка формирования и применения цен влечет штраф в размере до 40 БВ.

Нарушение установленных уполномоченными государственными органами фиксированных и предельных цен, предельных нормативов рентабельности, оптовых и торговых надбавок влечет штраф в размере до 20 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо - в двукратном размере разницы между фактическими выручка, полученная от реализации товаров, и исчисленная стоимость выручки от реализации этих товаров по ценам, установленным в соответствии с законодательством.

Реализация товаров, подлежащих государственному регулированию цен, без экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен (тарифов), либо с нарушением установленного порядка регистрации цен - влечет штраф на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до десяти процентов от стоимости проданного товара.

Ошибка №2

Если стороны в протоколе согласования цены не утвердили в нем стоимость, то цены между сторонами договора нет. Поэтому указание несоответствия стоимости товаров в ТТН, акте выполненных работ, оказанных услуг не является односторонним изменением цены.

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение в требуемой в соответствующих случаях форме по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, названные в законодательстве существенными, необходимыми или обязательными для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по требованию одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Поскольку стороны включили в договор условие о необходимости составления протокола согласования цены, оно является существенным для настоящего договора и должно соблюдаться сторонами. Если протокол не составлен, договор не заключается.

Таким образом, покупатель товара понесет дополнительные расходы по сравнению с теми, которые он ожидал при заключении договора: если плательщик полагал, что при заключении договора цена товара будет такой же, как и при доставке товара , цена оказалась выше, чем на момент заключения договора.

При согласовании сторонами стоимости товаров, работ, услуг в протоколе соглашения о цене изменение согласованной таким образом цены в одностороннем порядке невозможно, если иное не вытекает из договора или законодательства.

Например, если поставщик указывает в накладной/акте цену, превышающую цену, ранее оговоренную в протоколе переговоров, то он не вправе взыскать разницу с покупателя, так как покупатель обязан оплатить товар. по цене, предусмотренной договором купли-продажи.