? Что такое почтовое уведомление, какую информацию оно содержит
Ключевыми задачами заказного письма является передача адресату важных бумаг: уведомлений, договоров, счетов-фактур, актов или претензий. Заказные письма часто рассылаются различными государственными органами (например, ФНС, судами, судебными приставами) и банками для направления приказов, требований, штрафов, повесток.
Почтовое извещение – это документ, уведомляющий адресата о получении заказного письма или иной корреспонденции на его имя. Уведомление Почты России имеет единую форму Ф.22.
Каждому заказному письму присваивается трек-номер, который содержится в уведомлении. Уведомление также содержит информацию о получателе:
- Имя и адрес получателя;
- Дата формирования извещения;
- Название корреспонденции: заказное письмо;
- Адрес и время работы почтового отделения;
- Откуда пришло письмо: в этой графе не обязательно будет указан отправитель — чаще всего в графе будет указан город отправления или DTI — виртуальный адрес, используемый государственными органами;
- Специальные пометки (например, «судебная»).
- Масса письма;
- Дополнительная информация: объявленная ценность, почтовые расходы и т.д.
Заказное письмо должно быть вручено лично получателю под роспись или представителю получателя на основании доверенности. Оборотная сторона почтового извещения предназначена для заполнения получателем: на обороте адресат должен указать паспортные данные – сотрудник почты сверит их с предъявленным паспортом, а также подпишет подтверждение о получении заказного письма .
Срок годности
Если в течение срока хранения заказного письма оно окажется невостребованным, то оно будет возвращено отправителю. По умолчанию заказная почта хранится 30 дней. Если письмо имеет пометку "Судебное" или "Административное", то письмо будет храниться на почте 7 дней. Отсчет начинается на следующий рабочий день после дня получения на почте.
Срок хранения писем на почте может быть продлен до двух месяцев. Для этого получатель или его доверенное лицо должны подать заявление в отделение, где осуществляется прием писем на его имя, с указанием паспортных данных. Услуга оказывается Почтой на платной основе.
?? Как узнать от кого пришло письмо
Чтобы узнать, откуда именно пришло письмо, вы можете воспользоваться официальным сервисом отслеживания почты от Почты России. Для этого вам нужно:
- Зайдите на сайт Почты России и воспользуйтесь сервисом отслеживания почтовых отправлений.
Перейти на сайт Почты России
- Введите 14-значный номер почтового идентификатора, который указан под штрих-кодом (трек-номер из русских букв не содержит буквенного кода и состоит только из цифр).
- Введите капчу.
В результате вы сможете увидеть всю информацию об отправлении, включая информацию об отправителе, дате и месте отправки, почтовом отделении. Иногда информация об отправителе неполная, но по дате отправки или месту отправки можно примерно догадаться, какая организация отправила письмо и по какому вопросу.
Альтернативные услуги
Помимо сервиса на сайте Почты России есть альтернативные сервисы по отслеживанию трек-номеров (Где Посылка, TrackChecker и др.). Но информация в них будет аналогична той, которую предоставляет Почта России.
Как узнать откуда заказное письмо, если оно отправлено международной почтовой службой
Если письмо отправлено международными операторами доставки FedEx, UPS, DHL и другими, то поиск на сайте Почты России результатов не принесет. Но у международных служб доставки есть свои сервисы по отслеживанию отправлений. Для получения информации о письме необходимо:
- Зайдите на официальный сайт конкретной международной почтовой службы в специальный раздел для отслеживания.
- Введите номер трека.
- Нажмите «Поиск».
Информация о зарегистрированной почте будет включать дату ее отправки, местонахождение и сведения об отправителе.
✨ Результаты
Помните:
- Государственные органы часто отправляют важную корреспонденцию — повестки в суд, налоговые претензии и т. д. — заказным письмом.
- Заказные письма выдаются только при наличии паспорта под личной подписью получателя или по доверенности.
- Если вы не получите письмо в течение 30 дней, оно будет возвращено адресату. Судебные и административные письма хранятся в течение недели.
- Если в уведомлении не указан отправитель письма, то узнать его можно с помощью сервиса отслеживания посылок Почты России.
- У международных почтовых служб есть свои сервисы по отслеживанию трек-номеров.
Подробнее Посмотреть