Как выставить счет за демередж

Правовое регулирование вопроса

Нормы законодательного регулирования в части задержки транспортных средств установлены в ряде законодательных актов. В частности, статья 794 ГК РФ устанавливает право перевозчика на привлечение грузоотправителя к ответственности.

Причинами штрафных санкций могут быть задержки грузов, неиспользование предоставленного транспорта по другим причинам. Нормы и порядок взыскания определяются в индивидуальном порядке в соответствии с уставами и кодексами обществ, а также по соглашению сторон в соответствии с договорами и договорами.

Помимо ГК РФ, вопрос регулируется также Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ. п. 4 ст. 35 закона устанавливает юридическую ответственность как грузоотправителя, так и грузополучателя.

Понятие и нормы простоя

Простое транспортное средство можно охарактеризовать следующими признаками:

1. Задержка транспорта может быть только в период погрузки или выгрузки товаров, продукции и других категорий грузов. Ответственность определяется условиями договора между сторонами. Как правило, грузоотправитель несет ответственность за погрузку, а грузополучатель отвечает за разгрузку. Но если за погрузку и разгрузку отвечает перевозчик, то претензии должны предъявляться к нему.
2. Задержка перевозки по сути является просрочкой, то есть неисполнением или просрочкой исполнения подрядчиком сроков поставки и иных договоренностей, закрепленных договором или соглашением. Следует понимать, что время необходимой стоянки, дозаправки, технического обслуживания не может быть включено в срок задержки; стандартный простой автомобиля под нагрузкой также не учитывается.
3. Штрафы предусмотрены за фактическое время задержки. Размер штрафа определяется договором и рассчитывается за каждый час просрочки. Если договор между сторонами не содержит условий оплаты простоя, то расчет производится по нормам, закрепленным в Законе № 259-ФЗ.

Регулируемые нормы штрафов закреплены в п. 4 ст. 35 Закона № 259-ФЗ. За простой в городском и пригородном сообщении взимается штраф в размере 5% от провозной платы. На междугородние перевозки - 1% от среднесуточной стоимости проезда, если иное не предусмотрено условиями договора.

Если срок поставки в договоре не указан, то просрочка рассчитывается согласно ст. 63 Правил перевозки грузов. В соответствии с ними каждые 300 километров приравниваются к одному дню простоя.

Основания для взыскания штрафов

Прежде чем говорить о размере штрафа, необходимо определить ответственных лиц. Гораздо проще, если условия зафиксированы в договоре. Но не всегда стороны оговаривают нормы ответственности за задержку транспортных средств.

Что удерживать, кому: кому, какие штрафы причитаются?

Неустойку взыскать невозможно, если просрочка спровоцирована обстоятельствами, не зависящими от сторон. Например, возникли форс-мажорные обстоятельства: введены ограничения или запрет на движение транспортных средств.

Пример расчета штрафа

Порядок расчета неустойки за простой транспортных средств можно сформулировать в три этапа:

1. Мы рассчитываем сумму среднесуточной стоимости перевозки. Для этого делим общую стоимость доставки на срок доставки: 100 000 руб. / 4 дня = 25 000 рублей в сутки.
2. Рассчитываем сумму штрафа. Для этого умножаем сумму среднесуточной стоимости перевозки на коэффициент простоя и количество часов простоя. Норма простоя определяется в зависимости от категории транспортного сообщения (городской и пригородный – 5 %, междугородний – 1 %).

Отметим, что суды занимают иную позицию и считают, что начисление НДС на неустойку не требуется (Постановление Арбитражного суда Приволжского округа от 01.12.2014 № Ф06-17838/2013, ФАС Московского округа от от 25 апреля 2012 г. № А40-71490/11-107-305). Но ФНС доводы к бухгалтерии не принимает, и вам придется оспаривать свою позицию через суд.

Итак, третьим пунктом алгоритма будет расчет НДС:

Вывод:

Документация по простоям

Фактическая задержка транспорта при перевозке отражается в коносаментах, путевых листах и ​​другой сопроводительной документации. Поэтому никаких дополнительных документов не требуется. Период задержки будет отражен в первичном. И этой информации достаточно, чтобы рассчитать и выписать штраф.

По условиям договора между сторонами перевозки может быть составлен специальный акт контрмереджа. Единой формы документа нет. Но компании могут определить форму как приложение к договору. В этом случае должна быть составлена ​​только утвержденная форма. В остальных случаях допускается составление акта в произвольной форме.

Особых требований к форме нет. В акте раскрыть следующую информацию:

1. Информация о перевозчике, грузоотправителе и грузополучателе. А также указать реквизиты других участников сделки, в соответствии с условиями договора (при наличии).
2. ФИО. и должность лица, составившего акт.
3. Реквизиты договора, на основании которого осуществлялась поставка.
4. Происхождение и пункт назначения.
5. Наименование товаров, продукции, грузов, отправляемых по договору. Укажите объем, вес, другие характеристики.
6. Стоимость услуг доставки для расчета суммы неустойки.
7. Информация о транспортном средстве, которое было подано под погрузку, разгрузку.
8. Место, в котором машина была задержана.
9. Причины простоя.
10. Конкретное время задержки.

Акт должен быть подписан обеими сторонами. То есть документ подписывается представителем грузоотправителя и грузополучателя.

Образец акта

Как выставить счет

Мы разобрались с основанием и расчетом пени. Теперь определим, как выставлять счет за простой транспортных средств. Используйте унифицированные формы счетов-фактур или иные формы, утвержденные в учетной политике компании. Обязательно укажите в документе:

1. Платежные реквизиты компании получателя. Убедитесь, что в документе нет ошибок. В противном случае деньги не будут зачислены на расчетный счет.
2. Информация о поставщике и покупателе. Прописать реквизиты сторон, в соответствии с договором поставки, поставки.
3. Причина - распишите реквизиты договора. Также укажите акт демереджа.
4. Название платежа, который необходимо списать. Например, простой автомобиля по вине заказчика.
5. Введите сумму штрафа, в соответствии с расчетом. Выделите НДС.

Учетная запись должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером.

Подробная инструкция — в отдельной статье: «Как без ошибок составить счет на оплату».

Образец счета

Бухгалтерский учет

Отразить в бухгалтерском учете следующие проводки по начислению пени за простой транспорта: