Рассказывает эксперт
В моей практике были случаи, когда работодатели не увольняли сотрудников. Я возражал, говорил, что это незаконно — у нас нет крепостного права.
Мне сказали, что тогда с него невозможно будет взыскать деньги. Сотрудник повредил имущество, попал в аварию, а компания заплатила пострадавшему деньги, украла продукты или оборудование — и мало ли что еще он мог сделать. У компании есть убытки - кто их компенсирует?
Регистрация инцидента
Закон позволяет взыскать материальный ущерб с уволенного работника. Для этого нужно соблюдать ряд правил, они закреплены в главе 39 ТК РФ. Кстати, их необходимо применять и в том случае, если сотрудник, причинивший вред, продолжает работать в компании.
Конфликт обычно возникает на предприятии, когда обнаруживается, что ущерб произошел по вине подчиненного. Последний хочет уйти, пишет заявление об увольнении по собственному желанию, либо на этом настаивает сам работодатель. Начальник может не отпустить его сразу, ведь по закону есть 14 дней, за которые работник должен предупредить о своем уходе. Этот срок нельзя увеличить, но можно уменьшить, и это зависит от работодателя. За это время просто необходимо выполнить все требования ТК, чтобы взыскать деньги с работника.
В случае причинения ущерба руководитель предприятия обязан выяснить причины причинения ущерба и виновных лиц. Можно создать комиссию с участием специалистов — в некоторых случаях это обязательно. По предприятию издается соответствующий приказ.
С виновника берутся письменные объяснения. Если он отказывается их давать, то об этом составляют акт. Работник и его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.
Реальный размер убытков
В ТК РФ есть правило, что виновный возмещает только прямой реальный ущерб.
Это означает, что вы можете требовать от него:
- Стоимость фактического уменьшения или повреждения имущества работодателя;
- Дополнительные расходы на покупку или восстановление оборудования и т.п.;
- Расходы на выплаты третьим лицам за ущерб, причиненный их работником, как и в случае несчастного случая.
Важный! Никакой упущенный доход или упущенная выгода не могут быть взысканы с работника.
Размер ущерба определяется в рыночных ценах на день его причинения. Эта стоимость не может быть ниже стоимости имущества с учетом его амортизации по бухгалтерским документам. Это можно сделать с заявлением о балансовой стоимости поврежденного или утраченного имущества компании.
Как привлечь
По общему правилу лимит ответственности подчиненного ограничивается размером его среднемесячного заработка. Если это условие соблюдено, то в течение месяца со дня завершения проверки издается приказ о возмещении работнику убытков.
Сделать это можно в день его увольнения. Заработная плата выплачивается за вычетом суммы причиненного ущерба.
Если сумма убытков превышает средний заработок работника, то ее взыскание допускается только в строго определенных случаях.
Должны быть соблюдены следующие условия:
- Умышленное повреждение.
- Если работник находился в состоянии любого опьянения. Этот факт нуждается в подтверждении.
- При совершении преступления или административного правонарушения. Должны быть соответствующие документы: приговор суда или решение.
- Если имущество получено работником под роспись на основании договора или по доверенности.
- В случае разглашения охраняемой законом тайны (государственной, служебной или коммерческой). Подчиненный должен быть уведомлен об этом режиме.
- В ходе работ ущерб не причинен. Например, сотрудник украл имущество компании после рабочего дня.
- С подчиненным заключен договор о полной материальной ответственности. Выдается лицам, достигшим 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающим или пользующимся денежными, товарными ценностями или иным имуществом. Перечень таких работ и должностей утвержден постановлением правительства №823 от 14.11.2003 г.
Если работник соглашается добровольно возместить причиненный ущерб, то с ним заключается договор. Это может быть отдельный документ, подписанный обеими сторонами, или письменное обязательство виновного. При этом допускается предоставление отсрочки или рассрочки по уплаченным суммам.
С согласия работодателя виновный может передать ему равноценное имущество для возмещения ущерба или ремонта поврежденного.
Руководитель предприятия вправе уменьшить размер ущерба или вовсе отказаться от его взыскания с работника. Владельцы бизнеса могут ограничить эти полномочия директора.
По всей строгости закона
Работодатель должен обратиться в суд с иском:
- Если работник не согласен на компенсацию;
- Если ущерб превышает среднемесячный заработок;
- Для получения денег от уволенных.
Закон дает на это один год со дня возникновения убытков. В противном случае придется восстанавливать срок также через суд.
Из практики скажу, что организации это сделать практически невозможно. Должны быть какие-то исключительные обстоятельства, поэтому соблюдаем сроки.
При рассмотрении претензии необходимо проверить следующее:
- Соблюдение порядка привлечения к ответственности. При его нарушении в иске может быть отказано;
- Размер причиненного вреда, который должен быть обоснован;
- Причины повреждений.
Ущерб не возмещается:
- Если установлено, что работодатель не обеспечил надлежащих условий хранения своего имущества;
- Возникающие при обстоятельствах обычного экономического риска.
Суд вправе уменьшить размер взысканной с работника суммы. Будет учитываться материальное положение виновного и его действия, повлекшие убытки.
Если вам кажется, что вся эта процедура обременительна, обратитесь за помощью к профессионалам. Правильно оформленные документы помогут вам получить свои деньги.