Можно ли удержать с работника по ТК РФ?
В случае производственной необходимости организация вправе заключить с работником ученический договор на обучение.
Он регулирует правоотношения сторон и устанавливает срок, который работник обязуется отработать в компании.
Если работник решил уволиться, он должен отдать работодателю средства, потраченные на его обучение.
Ученический договор можно заключить не только с сотрудником компании, но и с человеком, который собирается трудоустроиться.
Если он передумает устраиваться на работу после прохождения обучения, ему придется вернуть деньги, потраченные компанией.
Вам не придется возвращать деньги в следующих случаях:
- Лицо выбывает после окончания срока, указанного в ученическом договоре;
- Увольнение происходит по причинам, не зависящим от сторон.
В остальных случаях средства, потраченные компанией на обучение сотрудников, придется вернуть, но в размере, пропорциональном отработанному времени.
Важный! Если ученический договор между сторонами не заключен, взыскать сумму оплаты обучения с работника при увольнении не получится.
Порядок возмещения
Порядок удержания затрат прописывается в договоре с работником.
Если в договоре не прописан особый порядок, то взыскание производится в порядке возмещения материального ущерба, причиненного компании.
При вычете сумм из зарплаты работника нужно помнить об ограничениях, установленных законодательством.
Из заработной платы работника нельзя удерживать более двадцати процентов (ст. 138 ТК РФ).
Когда сумма расходов не покрывается вычетом, работодатель сначала пытается договориться с работником полюбовно.
Если соглашение не будет достигнуто, компания вправе обратиться с иском в суд. Порядок удержания долгов установлен ст. 248 ТК РФ.
Как установить сумму?
Рассчитать сумму, удерживаемую за обучение, можно на основании ст. 249 ТК РФ.
Расчет суммы компенсации производится пропорционально фактически не отработанному времени.
Однако трудовым договором могут быть установлены и иные условия, не в ущерб работнику в соответствии с трудовым законодательством.
Пример:
Исходные данные:
Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать сумму, подлежащую возмещению.
Допустим, за обучение работника организация заплатила 30 тысяч рублей. В ученическом договоре срок работы один год, то есть 12 месяцев. Он проработал полгода (6 месяцев) и решил уволиться.
Расчет:
Компания возместит с него ровно половину потраченных средств, так как он отработал половину срока, установленного договором (30 000/12*6=1 500 руб.).
В ученическом договоре можно прописать несколько иной принцип расчета. Например, расчет ведется по рабочим дням.
Затем в году нужно посчитать, сколько рабочих дней было и посчитать, сколько рабочих дней человек не отработал за год.
То же самое можно сделать в часах. Примерно сумма будет такой же, отличия несущественные.
Что делать, если сотрудник отказывается от возврата?
Довольно часто работники не хотят возвращать работодателю деньги за свое обучение.
Они ошибочно думают, что с них невозможно взыскать больше, чем они начислены.
Практика показывает, что работодатель сможет удержать только двадцать процентов от начисленной расчетной суммы, а остальную часть долга можно взыскать через суд.
Процедура для работодателя следующая:
- Сбор документации: договор, подписанный сторонами; отметку о расчете, отражающую удержанную сумму; расчет с обозначением суммы задолженности работника; приказ об увольнении; правоустанавливающие документы компании; доверенность на лицо, действующее в интересах общества.
Хорошо, если вдобавок компания направит должнику требование об уплате долга.
К пакету документов необходимо приложить извещение о получении письма (с требованием) с описью вложения.
- Иск составляется. Специального формата для такого документа нет. Но есть обязательные пункты, которые должны быть включены: наименование суда; данные истца с указанием реквизитов, адреса и телефона; полная информация о ответчике; название документа и о чем он; описание ситуации; требование с указанием ссылки на закон; подпись, стенограмма; Дата; список прилагаемых документов.
Собранный пакет документации в количестве двух штук и 3 экземпляра искового заявления необходимо предоставить в суд. На одном экземпляре заявления сотрудник органа юстиции ставит отметку о принятии документов.- После того, как пакет документов принят и рассмотрен, назначается дата первого судебного заседания. Обычно это проходит в течение месяца. Сторонам направляется уведомление с указанием даты проведения заседания. В интересах обеих сторон присутствовать.
- На заседании судья заслушает обе стороны и может запросить дополнительные доказательства.
- Если работодатель докажет, что работник не погасил долг и взыскание законно, судья удовлетворит его требование.
- После принятия решения у работника будет время его оспорить.
- Если решение суда не будет обжаловано в установленный законом срок, оно вступает в законную силу.
- Решение суда передается судебным приставам. На новое место работы работника высылают исполнительный лист с процентом удержания не 20%, а 50%. Новый работодатель производит удержания и перечисляет сумму удержанных средств на счет получателя или судебных приставов. Дополнительно с должника взимается комиссия за перевод денежных средств, исполнительские сборы и судебные издержки.
Из вышеописанной процедуры можно сделать вывод, что работнику невыгодно прятаться, а лучше оплатить долг по договоренности. На самом деле это будет намного дешевле.
Выводы
Вот несколько основных моментов из этой темы:
- Если с работником заключен ученический договор на обучение, то с него возможно производить отчисления при досрочном увольнении.
- Максимальный размер удержания с работника без исполнительного листа составляет 20%.
- Сумма, подлежащая возмещению, рассчитывается исходя из условий заключенного между сторонами договора. Если такого условия нет, то нужно полагаться на процедуру взыскания убытков.
- Согласно ст. 245 ТК РФ сумма, подлежащая возмещению, исчисляется пропорционально неотработанным работниками дням. Если срок, указанный в договоре на момент увольнения работника, закончился, то он не должен ничего платить компании.
- Если после увольнения у работника осталась задолженность, работодатель вправе обратиться в судебный орган с исковым заявлением.
- По исполнительному листу удержание долга с должника будет производиться в размере 50%.