Необходимые документы
Согласно ст. 22.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», для открытия индивидуального предпринимателя необходимо представить в ФНС по месту жительства гражданина комплект следующих документов:
- Заявление по форме Р21001 (унифицированная форма);
- Копия документа, удостоверяющего личность (в большинстве случаев это паспорт);
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (квитанция об оплате).
В дополнение к этому перечню настоятельно рекомендуется подать заявление о переходе на один из специальных режимов налогообложения, предусмотренных налоговым законодательством для индивидуальных предпринимателей (УСН, патент, ЕНВД).
Важный! Если в установленные сроки не перейти на специальный режим, к ИП будет применяться общая система налогообложения (ОСНО), на которую ложится очень высокая налоговая нагрузка.
Однако не обязательно подавать заявление о переходе на льготные режимы сразу при регистрации – это можно сделать и позже, но просто удобнее сразу.
Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
Все регистрационные действия с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями осуществляются налоговой инспекцией по формам унифицированных документов, представляемых заявителями, которые утверждены Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6 / 25@. Тем же Приказом утверждены правила заполнения заявлений.
Скачать заявление формы Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Самозаполнение
Для открытия ИП необходимо подать заявление в налоговый орган по форме 21001. Документ должен быть заполнен строго в соответствии с утвержденными правилами. Вы можете заполнить его самостоятельно, как с помощью компьютера, так и вручную, но обязательно черной пастой. Однако оба эти варианта чреваты тем, что гражданин, особенно впервые заполняя такие формы, может допустить множество ошибок.
С помощью программы PPDGR
Для исключения ошибок и, как следствие, отказа в регистрации можно воспользоваться альтернативным вариантом заполнения – с помощью специальной программы для заполнения документов на регистрацию, дистрибутив которой можно скачать с официального сайта ФНС по адресу нажав на ссылку.
Программа проста в установке и эксплуатации – вам достаточно выбрать необходимую форму документа и приступить к ее заполнению. Если пользователь допустит ошибку или не укажет часть необходимых данных, программа сообщит об этом. Вам не нужно беспокоиться о технических соглашениях, таких как размер шрифта — эти детали учитываются в программе по умолчанию.
С помощью бесплатного онлайн-сервиса
Есть еще один, наиболее предпочтительный способ заполнения формы Р21001 – онлайн-сервис по подготовке документов для открытия ИП бесплатно за 10 минут. Его преимущество в том, что помимо правильного заполнения формы заявки на ИП с подсказками на каждом этапе, он подготовит все остальные необходимые документы, даст инструкции по государственной регистрации и дальнейшим действиям.
Основные данные о зарегистрированном физическом лице
Первые листы формы должны содержать общие сведения о гражданине, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Все поля обязательны для заполнения, кроме пунктов 1.2 и 8 – их заполняют только иностранные граждане, а также лица без гражданства. Все остальные строки должны быть заполнены актуальной информацией о физическом лице.
Нужно обратить внимание на пункт 2 – ИНН. Довольно часто люди допускают ошибку и не прописывают индивидуальный номер, однако, если он был ранее присвоен человеку, его не указание приведет к отказу в регистрации. Если свидетельство о присвоении ИНН утеряно, то узнать номер можно с помощью бесплатного сервиса ФНС – «Узнать ИНН». Достаточно просто указать ФИО, дату рождения, паспортные данные и сайт выдаст нужный номер (если есть), который нужно будет указать в форме Р21001.
Предоставление свидетельства ИНН или его копии в регистрирующий орган при подаче документов на государственную регистрацию ИП не требуется. При этом указание ИНН в приложении Р21001, если таковое имеется, обязательно.
Остальные поля необходимо заполнить в соответствии с паспортом, в т.ч. пункт 6 - место жительства. В нем следует указать то, что фигурирует в паспорте как место регистрации гражданина. В этом случае необходимо использовать утвержденные сокращения адресных объектов из приложения к указанному Приказу ФНС. Если в паспорте написано «горный», аббревиатура в этом случае будет «Г», улица «УЛ» и т. д. Это касается только пункта 6 — место жительства. Место рождения и орган, выдавший документ, указываются в полном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
В пункте 7.1 нужно прописать код документа, который используется в качестве документа, удостоверяющего личность. Для паспорта код будет «21».
В целом самостоятельное заполнение не должно вызывать затруднений – главное внимательно вносить все данные, ведь ошибка хотя бы в одном символе – это отказ ФНС в регистрации ИП.
Лист «А»
В следующем листе заявления необходимо указать сведения о планируемых видах деятельности – ОКВЭД. Заявка должна содержать цифровое обозначение основной и дополнительной деятельности, которые подлежат регистрации в соответствии с классификатором ОК 029-2014. Как минимум код должен содержать 4 символа — это императивное правило.
Выбор ОКВЭД — далеко не чистая формальность. Не стоит ограничиваться одним видом кода активности, но и не стоит выбирать все «на всякий случай». Виды деятельности влияют на размер страховых взносов от несчастных случаев, а также могут иметь значение, если режим налогообложения «упрощенный» (УСН). Если в номере ОКВЭД не указан какой-либо вид деятельности, который фактически будет осуществлять ИП, то ФНС может доначислить налог по этим видам по общей системе, а не по упрощенной.
Поэтому в форме Р21001 необходимо указать виды, которые потенциально будут производиться в обозримом будущем. Однако, если сразу не указать какой-то вид деятельности, то его можно включить в ЕГРИП в любой момент в форме Р24001 бесплатно, т.к. Государственная пошлина за данное регистрационное действие не взимается. Это займет всего 5 рабочих дней.
Лист "Б"
В этом листе нужно указать способ получения документов после регистрации, а также записать контактные данные. Контактами многие пренебрегают, а зря. Есть прецеденты, когда налоговые органы отказывали в постановке на учет, если эти данные не указывались. Поэтому лучше не экспериментировать, а указать все полностью, как того требует форма документа.
Сразу после заполнения и распечатки заявления 21001 не нужно спешить его подписывать, ведь для этого нужно соблюдать некоторые правила.
Документ можно подписать двумя способами:
- Заявителем при личном посещении ФНС в присутствии сотрудника налоговой службы;
- Заявителем в присутствии нотариуса с последующим представлением уже подписанного и заверенного документа.
Первый вариант более предпочтителен, так как не влечет за собой дополнительных финансовых затрат. Если документы в налоговую подает представитель по доверенности, то подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена, а поверенный также должен действовать по нотариально удостоверенной доверенности.
Более подробную информацию с образцами и пошаговой инструкцией по заполнению заявления на открытие ИП самостоятельно вы найдете в статье - Заполнение заявления формы Р21001 пошаговая инструкция.
Копия документа, удостоверяющего личность
Если заявитель лично посещает ФНС, то ему достаточно сделать копии всех страниц паспорта и захватить его оригинал (обычно достаточно копий 2 и 3 страниц, плюс страницы с адресом регистрации). Сверка копии с оригиналом может быть произведена на месте проверяющим работником.
В том же случае, если документы подаются доверенным лицом, то копия паспорта должна быть нотариально заверена в полном объеме.
Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за открытие ИП
За регистрацию юридических лиц и открытие индивидуального предпринимателя взимается государственная пошлина, размер которой определен в ст. 333.33 НК РФ. Для того чтобы физическое лицо получило статус индивидуального предпринимателя, ему необходимо внести в бюджетную систему страны 800 рублей. Реквизиты для оплаты можно получить в налоговом органе, куда будут подаваться документы, либо сформировать платежный документ, даже не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом на сайте ФНС.
Крайне важно не ошибиться с реквизитами, ведь если деньги пойдут не по адресу, налоговая откажет в регистрации ИП.
Еще одним важным моментом является то, что тот, кто регистрируется в качестве предпринимателя, должен оплатить госпошлину. Это требование вытекает из положений ст. 333.17 НК РФ, согласно которой плательщиком сбора должен быть тот, кто обращается с заявлением о совершении регистрационных действий. Оплатить можно как через терминал, так и через отделение любого банка.
К заявлению 21001 необходимо приложить документ о произведенной оплате и копию паспорта. Закон допускает, что такой документ можно не прикладывать, так как сведения об уплате ФНС можно получить в органах казначейства, но лучше не рисковать и прикладывать документ во всех случаях. А в случае онлайн-оплаты через упомянутый выше сервис ФНС распечатать копию платежного поручения банка.
Важный! Если в регистрации ИП будет отказано, то госпошлина не возвращается и ее придется платить повторно. Об этом неоднократно напоминало Министерство финансов в своих информационных письмах. С 1 октября 2018 года возможно единовременное повторное использование уплаченной государственной пошлины в случае отказа в регистрации при условии, что причиной отказа послужило неправильное заполнение или непредставление необходимых документов.
Документы, которые подготовлены для подачи в налоговую, не требуют обязательной прошивки, но при желании их можно прошить - это не является нарушением. Двусторонняя печать всех документов, представляемых в ФНС, запрещена. Один лист - одна страница.
Иногда граждане могут столкнуться с ситуацией, когда они не знают, в какой уполномоченный орган обращаться для открытия ИП. Чтобы узнать адрес налоговой инспекции, в которую нужно обратиться, вы можете воспользоваться бесплатным сервисом, который также находится на официальном сайте ФНС по ссылке. Достаточно просто зарегистрировать на портале адрес собственной регистрации, так как сайт предоставит информацию об интересующем налоговом органе и его координаты.
Наиболее полную информацию о необходимых документах для ИП и о порядке государственной регистрации читайте в статье - Регистрация ИП самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция.