Какие справки можно взять при увольнении с работы?
Увольняемый работник вправе потребовать от своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.
Перечень справок, которые работник вправе запросить по месту прежней работы при увольнении:
- Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета пособия по болезни на следующем месте работы.
- Показатель среднего заработка используется для определения пособия по безработице для него. Сведения о средней заработной плате по ЭПК оформляются за последние 3 месяца.
- Справка 2-НДФЛ о доходах. В нем отражаются сведения о подоходном налоге, уплаченном с доходов конкретного гражданина, и предоставленных ему НДФЛ.
- Справки, оформленные по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, выдаваемые при выходе работника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).
При необходимости увольняющийся работник вправе запросить и другие справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).
Образец заявления на выдачу сертификатов вы можете скачать в этой статье.
Обязан ли работодатель выдавать их сам?
Когда сотрудник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно с ним рассчитываются. Эти процедуры осуществляются непосредственно в день увольнения работающего гражданина.
Если увольняющемуся сотруднику нужны какие-либо документы, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.
Эти правила четко прописаны в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регламентирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении работника.
В обязательном порядке руководство организации выдает увольняющемуся работнику следующие официальные бумаги, связанные с трудовой деятельностью:
- Трудовая книжка этого гражданина.
- Справка, оформленная по форме 182-Н. Он используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных для физического лица, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предыдущих года.
- Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, сделанных в пользу конкретного работника.
- Справка 2-НДФЛ, в которой указаны выплаченные этому лицу доходы, а также суммы подоходного налога, удержанного и перечисленного с этих доходов.
Иную документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает в течение 3 дней, считая со дня подачи соответствующего запроса (подается в письменной форме). Такое требование четко прописано в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу работнику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.
Форма 182н для расчета больничного пособия
Справка, которая оформляется по типовой форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работниками за предыдущий двухлетний период перед увольнением.
Такие данные учитываются при исчислении пособия, выплачиваемого гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть нахождением на больничном), а также в связи с материнством (декретным отпуском). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь, нужна для определения размера пособия.
Как известно, размер пособия по больничному листу определяется исходя из дохода, полученного за два последних года, предшествующих году, в котором заболел данный гражданин. Нужно позаботиться о наличии актуальных данных, так как велика вероятность, что они понадобятся сотруднику на новом месте работы. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.
Если работник не подаст 182н своему новому работодателю до передачи листка нетрудоспособности, то больничное пособие будет ему исчисляться по МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к значительной потере причитающихся денег.
Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии данной справки. Если работодатель по каким-то причинам не оформил форму 182н самостоятельно, вам необходимо запросить ее самостоятельно.
Скачать форму
Действующая форма 182-н содержится в Приложении № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2003 № 182н в последней редакции от 09.01.2017. Данную форму можно бесплатно скачать по адресу ссылка ниже в формате word.
2-НДФЛ с доходов работников
В форме 2-НДФЛ отражаются сведения о налогооблагаемом доходе работника, удержанном с него НДФЛ и выданных вычетах по налогу на прибыль за конкретный отчетный год.
Эта форма потребуется для работающего гражданина, если он получает отчисления через нового работодателя (при наличии соответствующих оснований) или напрямую через подразделение налоговой инспекции.
Если гражданин оформляет этот вычет, фактически перечисленная сумма налога, которая указана в справке 2-НДФЛ, будет законно возвращена гражданину-заявителю.
Если работодатель сам не выдает 2-НДФЛ при увольнении, то для его получения увольняющийся работник подает ему соответствующее заявление.
Скачать образец
Действующая форма 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Форма загрузки находится ниже.
Вам нужна SZV-СТАЖИРОВКА?
Следует отметить, что бланк документа СЗВ-СТАЖ используется с 2017 года. В данном бланке содержится информация о фактически уплаченных страховых взносах за конкретного работника.
При увольнении СЗВ-СТАЖ выдается работнику непосредственно в согласованный день ухода. Вам не нужно делать специальный запрос, чтобы получить эту бумагу.
Если работодатель не выдает такую справку, его могут привлечь к ответственности (руководство компании наказывается штрафом).
Скачать форму
Действующая форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 г. № 507п, скачать ее можно ниже бесплатно в формате xls.
Что делать, если не дают документы?
Увольняющийся гражданин должен получить расчет (все причитающиеся выплаты), трудовую книжку и дополнительные бумаги, связанные с работой, в день увольнения с места работы. Дата такого выбытия всегда определяется заранее.
Часть документации предоставляется увольняющемуся работнику без требования подачи письменного заявления. Для получения некоторых справок (бумаг) физическому лицу все же необходимо заполнить необходимый запрос в письменной форме, обратившись с ним непосредственно к руководству организации.
Так или иначе, отказ работодателя в выдаче обязательных документов и удовлетворении запроса увольняющегося работника о предоставлении дополнительных сведений считается неправомерным.
Если руководство не выдает справок при увольнении, придется отвечать по закону, если увольняющийся работник, ущемленный в своих правах, желает осуществить соответствующую процедуру:
- Заявитель готовит письменное заявление о получении необходимых бумаг и направляет его руководству компании. Такую бумагу можно составить в двух экземплярах, пропустив через кабинет директора. При этом на копии заявителя должна быть сделана отметка секретаря о принятии. Другой способ – отправить этот запрос по почте, то есть заказным письмом (отправитель уведомляется о передаче этого письма адресату).
- Если работодатель не отвечает должным образом в течение трех дней, заявитель может направить соответствующую жалобу в компетентный орган – трудовую инспекцию или прокуратуру. Как вариант, вы можете передать эту жалобу сразу в оба госоргана. Работа может быть подана лично, по почте или онлайн.
- Жалоба рассматривается контролирующим государственным органом в течение 30 дней, считая с момента ее поступления.
- После рассмотрения жалобы государственные органы проведут комплексную проверку. Работодатель будет привлечен к соответствующей административной ответственности (если его вина будет официально установлена и подтверждена).
Дата выдачи по ТК РФ
Если выезжающий гражданин подал работодателю необходимое письменное заявление, соответствующие справки должны быть выданы заявителю в течение 3 дней со дня направления данного заявления.
Если запрос был составлен правильно, проблем с выполнением требования закона возникнуть не должно. В противном случае заявитель может пожаловаться в контролирующие службы.
Полезное видео
Что работодатель должен подарить работнику в день увольнения, смотрите в видео:
Выводы
Официально расторгнув трудовые отношения, работник имеет право на получение расчета (выплат), трудовой книжки и дополнительной документации, связанной с работой. Все это должен предоставить выезжающему гражданину его работодатель.
Часть бумаг выдается увольняющемуся работнику в обязательном порядке (по умолчанию), а часть справок предоставляется по письменному запросу в течение 3-х дней.
Так или иначе, работодатель не может отказать работнику в удовлетворении его законного требования. Если требование не будет выполнено своевременно, работник имеет право пожаловаться.