Что вам нужно получить
Итак, рассмотрим, каков перечень документов при увольнении. Обычно он включает:
- Трудовая книжка;
- Форма СЗВ-СТАЖ, в которой указываются сведения о страховом стаже лица;
- Форма 182-Н;
- Выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
- Расчетный лист;
- Выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имеются;
- Ведомость страховых взносов.
Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть работнику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен в установленном порядке, регламентированном нормативными правовыми актами Российской Федерации. И все они имеют определенную цель.
Обратите внимание, что выдача документов из вышеуказанного перечня осуществляется без заявления работника.
Порядок выдачи
Некоторые компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное прошение на имя начальника. В нем нужно будет перечислить все необходимые выписки. Ходатайство правильнее составить в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.
Рассмотрим, что именно нужно указать в запросе.
В первую очередь указывается, что определенное лицо обращается за получением всех бумаг в день расторжения договора. Далее следует перечислить, какие сертификаты следует отдать ему на руки. Ссылки могут включать:
- О доходах физического лица;
- О продолжительности работы в организации;
- О заработной плате.
Увольнение по соглашению сторон — как уволить по соглашению
В конце ставится подпись с расшифровкой и дата написания заявления. В левой верхней части директор утверждает заявление, тем самым указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что следует организовать выдачу документов. Их можно получить как лично, так и направив письмо с описанием вложения на адрес (если есть) в запросе. Абсолютно все документы оформляются через бухгалтерию организации или отдел кадров.
Следует отметить, что при увольнении с работы человеку разрешено получать личную информацию только в отношении самого себя. Так, например, бланк СЗВ-СТАЖ заполняется массово на весь персонал, однако при его сдаче бухгалтер выдавливает информацию.
Сроки
Сотрудник должен четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения. Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны быть на руках у работника в последний день трудоустройства.
Если последняя рабочая дата приходится на выходной, праздничный, выходной день или работник ранее брал отпуск, то ситуация несколько меняется. В этом случае все должно быть отдано ему в тот день, когда он фактически появится в последний раз в организации. Бывает, что человек заболел или решил пропустить последний день по другим причинам, тогда бумаги сдаются в руки в течение трех дней после подачи соответствующего письменного заявления.
Отметим, что в интересах работодателя при выдаче работнику при увольнении в 2019 году просить подтвердить получение в письменной форме. Как именно это можно сделать? Либо путем проставления подписи в справочном реестре, либо на бланке РСВ-1, который остается на хранении в организации.
Мы ответим на ваш вопрос в течение 5 минут!
Проблемные ситуации
Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Это закреплено в статье 62 ТК РФ. Как было сказано выше, есть такие, которые требуются всем без исключения, а есть и такие, которые выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи заявки.
Выходное пособие при увольнении, в каких случаях оно необходимо, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
Иногда бывают ситуации, когда работодатель в курсе, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не хочет выполнять эту обязанность. Например, человек может находиться в отпуске или отсутствовать на работе по другой причине.
Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной. Подготовка и передача необходимых справок является прямым и юридическим обязательством. Работодатель не может этого избежать. Чем грозит нерадивый работодатель? Ответственность по КоАП РФ.
Что делать, если документы не выдаются
Если работодатель не желает выдавать бывшему сотруднику бумаги, которые входят в перечень документов при увольнении, то последний может поступить следующим образом.
- Оформить заявление в двух экземплярах, в котором указать все справки, которые обязан выдать работодатель.
- Зарегистрируйте заявление у секретаря в журнале, и сделайте запись об этом на копии заявления работника. Сотрудник также может отправить запрос по почте.
- Затем работодателю дается 3 дня на подготовку.
- В противном случае бывший работник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Разрешается подавать его и туда, и туда. Срок рассмотрения составит 30 дней.
По окончании жалобы в трудовую инспекцию и суд стоит потребовать привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение закона. После проверки компании грозит предупреждение или штраф.
Наказание работодателя за несвоевременную выдачу документов
Если трудовая книжка не выдается вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ она может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если ИП нанял человека, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.
Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных справок, то она законом не предусмотрена, но затягивать с этим все же не стоит.
Выдача сертификатов
Кадровики многих предприятий часто задают себе вопрос: какие справки выдаются при увольнении? Ответ кроется не только в положениях трудового, но и гражданского законодательства. Важно знать несколько стандартных правил:
- Предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
- Отказать в выдаче какой-либо справки нельзя, если работник еще не подал обходной лист в отдел кадров;
- Процедура, в ходе которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2019 году (как и в другие годы), должна быть завершена за 3 дня;
- Если сотрудник не явился в указанное время, то все собранные справки он должен отправить заказным письмом.
Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день выхода на работу с учетом выходных и праздничных дней
Далее рассмотрим более подробно, какие сертификаты выдаются в обязательном порядке.
Справка о заработной плате по форме 182-Н
Эта справка содержит информацию об общей сумме заработка и сумме перечисляемых средств на социальное страхование. Кроме того, сюда включается общая продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и другие факторы, которые привели к получению заработной платы не в полном объеме.
В некоторых случаях при увольнении работника в 2019 году выдается две справки:
- Первый - по отчислениям в ФСС и общей прибыли за 12 месяцев;
- Второй – об общем количестве дней, когда средства не были переведены в полном объеме.
В целом форма 182Н предназначена для подтверждения доходов, с которых взимались сборы ФСС. Сотрудник передает эту форму руководителю новой организации, в которую он устраивается на работу. Что касается самой формы, то после ее заполнения уполномоченным лицом она подается на проставление визы руководителем компании и бухгалтером. Важно, чтобы в самой форме не было исправлений и зачеркиваний.
Многих интересует не только то, какие документы должны быть выданы при увольнении, но и как правильно их заполнить. Поговорим об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н. Он состоит из четырех разделов.
- Первый раздел содержит всю информацию об организации, предоставившей место для работы.
- Во второй содержится информация о работнике: личные данные, адрес, документ и номер СНИЛС. Кроме того, необходимо уточнить периоды, в течение которых человек работал в компании.
- В третью введите сумму заработка за предыдущие 2 года, если за это время были перечислены взносы в фонды.
- В четвертом разделе должны быть отражены все периоды, когда не производились платежи в ПФР, ФСС.
Образец заполнения справки 182-Н можно скачать здесь
СЗВ-М - свидетельство о перечислении взносов в Пенсионный фонд
В этой форме отражается сумма денежных средств, перечисленных в качестве взносов в ПФР. Также по его содержанию можно будет определить продолжительность страхового стажа человека. Документ предоставляется даже в тех случаях, когда работник его не просил.
Увольнение работников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок, выплаты, оспаривание
Получение подчиненным СЗВ-М справки при увольнении в 2019 году рекомендуется подтвердить личной подписью во избежание неприятных ситуаций в будущем.
Кроме того, всем, кто выходит на пенсию, также выдается СЗВ-ЭТАП. Тогда работодатель будет иметь право не сдавать никаких отчетов в ПФР досрочно.
Мы ответим на ваш вопрос в течение 5 минут!
2-НДФЛ
В нем содержится информация о сумме дохода, полученного работником в течение года. Кроме того, туда включается сумма налогов, перечисляемых в бюджет. 2-НДФЛ выдается работнику при увольнении в 2019 году только в случаях, когда работник сам запросил его в отдельном заявлении. Для чего это может понадобиться? Например, если человек претендует на получение налогового вычета.
2-НДФЛ подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. На нем также стоит печать компании.
Помощь центра занятости
В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в качестве безработного. Тогда им лучше сразу запросить у бывшего работодателя выписку о среднем заработке за последние три месяца работы.
Выдача данной справки производится исключительно на основании подачи работником соответствующего заявления в отдел кадров. Форма справки зависит от центра занятости, уточнять лучше там.
Другие необходимые документы
Помимо уже перечисленных, какие документы выдаются работнику при увольнении? Речь идет о платежной ведомости, трудовой и медицинской книжке, а также других необязательных бумагах. Последние предоставляются исключительно по запросу заинтересованного лица.
Расчетный лист
В нем указаны все суммы, которые причитаются работнику на момент расторжения трудового договора. Речь идет о:
- Зарплата
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие.
Иногда в листе появляются и другие суммы, если они зафиксированы договором. Кроме того, он может отражать премию.
Трудовая и медицинская книжка
Работодатель вносит в трудовую книжку сведения о расторжении трудового договора с указанием оснований и соответствующей статьи ТК РФ. Книга либо отдается сотруднику, либо отправляется по почте.
По какой статье увольняют по собственному желанию
Работнику необходимо получить трудовую (как и другие документы при увольнении от работодателя в 2019 году) вовремя, поскольку в противном случае это будет расцениваться как нарушение законных прав гражданина. Иными словами, препятствие для его трудоустройства на новую должность в другой организации.
Работник, проходящий периодические медицинские осмотры, имеет право взять с собой медицинскую книжку, так как она считается личным документом. При задержке работодателем с его передачей в руки бывшего работника последний может обратиться в суд за компенсацией.
Дополнительная помощь
По специальному требованию лица работодатель обязан изготовить для него копии некоторых бумаг, связанных с трудовой деятельностью. При этом нужно понимать, что вам разрешено получать информацию только в отношении вашей личности. Итак, какие справки выдаются работнику при увольнении дополнительно по специальному требованию?
- Выписки из личного дела;
- Копии различных приказов о наградах, поощрениях, штрафах и несчастных случаях;
- Ведомости о продолжительности работы;
- Кадровая информация.
Пенсионерам
Если работник выходит на пенсию, то в документы, выдаваемые при выходе на пенсию, включается и специальная форма СЗВ-2. Он подается работодателем в ПФР. Человек может предоставить только копию бланка на руках.
Неполная занятость
Если у человека есть другая работа, то есть он тоже подрабатывает, то его статус, в принципе, ничем не отличается. Однако, поскольку трудовая книжка обычно хранится по месту основной работы, запись о дополнительном месте работы там делать не нужно. Все происходит по личным пожеланиям человека.
При заключении трудового договора, а также при его расторжении работнику выдаются соответствующие документы, которые могут быть предоставлены по основному месту работы, в том числе справка 2-НДФЛ. Кроме того, по письменному заявлению на руки человек получает необходимые ему дополнительные выписки.