Как происходит увольнение материально ответственного лица (МОЛ)?
Лица, ответственные за сохранность имущества, расторгают трудовой договор на тех же основаниях, что и другие работники. В частности, их могут уволить:
- По соглашению сторон;
- В связи с расторжением срочного договора;
- По вашему желанию;
- По желанию работодателя;
- Из-за невозможности работать на одинаковых условиях;
- По причинам, не зависящим от сторон.
Обстоятельства увольнения фиксируются в приказе, который выдается увольняемому под роспись. Согласно законодательству, увольнение материально ответственного лица обязательно сопровождается описью вверенных ему ценностей.
В результате должна быть правильно составлена инвентаризационная ведомость, а при обнаружении отклонений – сверочная ведомость.
По результатам проверки составляется акт о передаче ценностей новому лицу, принятому на работу, либо субъекту, на которого временно возложены его обязанности. Нередки случаи, когда инвентаризация не успевает закончиться в последний рабочий день ТО. В данной ситуации работодатель не имеет законного права обязать работника работать после даты прекращения трудовых отношений, указанной в приказе. В этом случае сверка наличия ТМЦ осуществляется без его участия, а в случае недостачи она может быть взыскана только через суд. Оптимально, чтобы инвентаризация в такой ситуации заканчивалась в последний рабочий день ТО.
Фиксация работодателем недостачи после увольнения
Если наличие ущерба, причиненного бывшим сотрудником, выявляется после его увольнения, компания должна провести внутреннее расследование. При этом гражданин, вышедший из организации, может ознакомиться с ходом проверки и ее результатами.
Последовательность документального оформления расследования следующая:
- Подписывается акт проверки в отношении бывшего МОЛ;
- Издается приказ о создании комиссии для проведения расследования;
- По результатам изучения факта недостачи составляется акт;
- У бывшего сотрудника запрашиваются письменные объяснения о причинах отсутствия ценностей, а при его отказе от их дачи составляется об этом дополнительный акт.
По результатам расследования определяется размер ущерба, а также причины и обстоятельства, в связи с которыми он был допущен. Крайне важно найти очень веские доказательства, связывающие уволенного сотрудника с ущербом. Часто бывают случаи, когда проведенное расследование не дает результатов. В этом случае ничего не остается, кроме как списать ущерб за счет убытков.
Нарушение вышеуказанного порядка приводит к невозможности последующего взыскания материального ущерба с виновного в судебном порядке (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 07.05.2018 № 66-КГ18-6).
Кроме того, необходимо учитывать, что отклонения могут возникать и по объективным причинам, не по вине увольняемого:
- Несвоевременное получение документов на принятые ТМЦ;
- Ошибки при подсчете;
- Ошибки при списании ТМЦ.
Таким образом, к сбору доказательной базы нужно подходить очень ответственно, а без их наличия нет смысла приступать к взысканию убытков, так как суд, скорее всего, будет проигран.
Как привлечь уволенного к ответственности?
Поскольку работник более не состоит в трудовых отношениях с предприятием, оно не вправе привлекать его к дисциплинарной ответственности за недостачу или взыскать в бесспорном порядке средний месячный заработок. Компании в этой ситуации, чтобы восстановить дефицит, будут вынуждены:
- Договариваться с бывшим сотрудником о добровольном покрытии недостачи, что, учитывая обстоятельства, вряд ли принесет результат;
- Истребовать возмещение причиненного вреда через суд, доказывая вину уволившегося работника.
Факт увольнения гражданина не влечет его освобождения от договора о материальной ответственности, действовавшего ранее. Однако доказать связь образовавшейся недостачи с действиями работника, учитывая, что он не присутствовал при инвентаризации, будет достаточно сложно.
Если есть подозрения, что работник совершил умышленные преступные действия в период трудовых отношений, вы можете подать заявление в полицию. Основная задача, которая встанет перед работодателем – доказать, что ущерб возник именно по вине увольняемого работника.
Претензии к работнику могут быть предъявлены в течение 1 года с момента обнаружения недостачи.
Какие возражения могут исходить от работника?
Если иск дошел до суда, работник, скорее всего, откажется от выдвинутых против него обвинений и у него есть на это все основания. Вот аргументы, которые он может использовать для этого:
- Опись производилась без его присутствия;
- Нет никаких доказательств того, что дефицит не возник до его увольнения;
- В период с момента инвентаризации до предъявления обвинения МОЛ менялся и нельзя утверждать, что недостача возникла именно по вине увольняемого.
Любые неточности в оформлении документации при расследовании не сыграют в пользу работодателя.
Взыскание денег на возмещение ущерба с работника – достаточно сложная юридическая задача и ее лучше доверить опытному специалисту, который уже имеет опыт в подобных делах. Он поможет грамотно подготовиться к процессу и правильно представить суду собранные в ходе следствия доказательства. И хотя шансы на возмещение ущерба не слишком велики, при наличии обоснованной позиции есть возможность возместить недостачу.