Особенности дизайна неполного рабочего дня
Чтобы устроиться на работу по совместительству, работник пишет заявление о приеме и приносит необходимые документы новому работодателю. Зачисление в состав рабочей силы не является обязательным и производится по желанию работника. Все детали работы по совместительству прописаны в трудовом договоре. Как правило, оговариваются такие нюансы:
- Количество рабочих часов, максимум вдвое меньше обычного графика. В этом случае вы можете уменьшить количество часов в сутках или дней в неделе.
- Стороны договора по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и заработной платы.
- Договор расторгается, если претендент претендует на место работающей матери, для которой это место будет основным местом работы.
Сотрудницы, работающие по совместительству в декретном отпуске, имеют ряд преимуществ:
- Право выдачи декрета и отпуска по уходу за младенцем;
- Трудовой договор не может быть расторгнут по предложению руководства;
- Испытательный срок им не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Создание благоприятной рабочей атмосферы женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, гарантируется законодательством Российской Федерации.
Если работница работает по срочному договору и срок его действия заканчивается до родов, работодатель обязан продлить его до окончания беременности. Основанием является заявление беременной и справка из медицинского учреждения, подтверждающая ее положение.
|
Заявление на неполный рабочий день
Желание сотрудницы работать в декретном отпуске подтверждается написанием заявления на имя руководителя. После его рассмотрения директор издает приказ. Если женщина по декрету решает устроиться на работу по совместительству, она пишет заявление о приеме на работу по общепринятой форме.
Если женщина числится внешним совместителем и хочет выйти из отпуска B&R досрочно, она также должна заявить об этом работодателю. Заявка должна включать следующую информацию:
- Заголовок: должность, ФИО директора и сотрудника.
- Основной текст с просьбой прервать отпуск, дату выхода на работу, желаемый график и условия. В частности, в документе должны быть отражены: вид неполного графика; количество рабочих часов в день (неделю); время начала и окончания; продолжительность и время перерывов для кормления, отдыха и обеда.
- Дата составления, подпись, фамилия работника.
Порядок приема совместителя
ТК РФ не содержит специальных правил о работе по совместительству во время отпуска в БиР. Отпуск по беременности и родам предусмотрен законодательством для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
Ситуация 1. Будущая мама ушла в декретный отпуск, получала пособие по РБ по основной ставке и внешнему совместительству. Решил выйти на дополнительную работу досрочно. Процедура возобновления работы следующая:
- Посетите работодателя, обсудите время выхода, режим работы и т. д.;
- Написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе из отпуска с указанием согласованного графика работы и даты выхода;
- Бухгалтер должен пересчитать сумму пособия B&D;
- Переплата будет направлена на счет будущих заработков или взыскана с работника;
- Если работница отказывается от таких условий, организация вправе не допустить ее выхода из отпуска досрочно.
Пример. Перерасчет пособия при выходе из декрета раньше срока
А. Н. Соломина три года работала внешним совместителем с окладом 14 500 руб. Предъявила больничный на 140 дней в связи с отпуском в БиР (с 27.06.16 по 13.11.16). Ей выплачено в размере 66 739,40 руб. По личным причинам Соломина решила выйти из декрета досрочно и приступила к работе 1 октября 2016 года, то есть на 44 дня раньше срока. Бухгалтер сделал следующие расчеты:
66739,40/140*44=20975,24 руб. - переплата пособия по БиР.
Сотрудник согласился учесть переплату в счет будущей заработной платы. Так что в октябре и часть ноября она будет работать бесплатно.
Ситуация 2. В период действия декрета работник нашел новую работу на условиях неполного рабочего времени. Набор для нее происходит в общепринятом порядке. Исключением является включение в трудовой договор пунктов, касающихся гарантий женщинам, имеющим малолетних детей.
Внешнее и внутреннее сочетание
Возможность продолжения работы во время отпуска BiR зависит от вида совместительства. Работа по совместительству в период действия декрета представлена в таблице.
| Совместительство | Занятость | Комментарий |
| Внутреннее | Запрещена | Закон не предусматривает выплату пособия и зарплаты одновременно.Читайте также статью:→ «Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор». |
| Внешнее | Разрешена | Данный вид занятости не противоречит законодательству. |
Работа внутренним совместителем во время декрета по основной ставке нежелательна. Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 пособие выплачивается в зависимости от того, работает женщина в организации, начислившей ей пособие, или нет, а не от количества заключенных трудовых договоров.
Надбавка по ЗП была введена для компенсации заработка в период пребывания в одноименном отпуске. Один и тот же работодатель не вправе выплачивать работнику одновременно пособия и заработную плату. Если ФСС обнаружит, что женщина получила обе выплаты, то откажет организации в возмещении расходов на БИР.
Выходом из ситуации может стать заключение гражданско-правового договора (ГПД) с работником. Документ должен быть составлен правильно, чтобы его нельзя было переквалифицировать в типовой трудовой договор. Пункты, которые не нужно включать в GPA, представлены в таблице.
| Условие | Разъяснение |
| Должность работника | Следует отразить вид выполняемой работы или ее итог. Трудовые отношения предусматривают выполнение работы, соответствующей специальности, квалификации (ст. 15 ТК РФ). При ГПД важен результат труда, а не его процесс. |
| Упоминание штатного расписания | Предусматривает штатную структуру ТК РФ. Деятельность по ГПД должна вестись обособленно от работы по трудовому соглашению. |
| Размер заработка за период (час, месяц) | Оплачиваться должен результат проделанной работы. |
| Оплата отпусков, больничных и т. д. | Относится к трудовому законодательству и соответствующему договору. |
В ГПД необходимо указать срок действия, так как бессрочным может быть только трудовой договор.
Пример. Заключение ГПД с работником, выдавшим приказ.
М. А. Ступина перед уходом в декретный отпуск получила 28 000 руб. ежемесячно. Подала в бухгалтерию больничный на 140 дней: с 27.06.2016 по 13.11.2016. Ступина планирует продолжить работу с 27 июня по 24 июля 2016 года по пятидневному графику. Фактически ее отпуск в БиР продлится 112 дней (с 25.07.16 по 13.11.16).
Руководство предприятия решило выплатить ей деньги за все положенные 140 дней. Для этого работник написал заявление на декрет с 27.06.16 по 13.11.16. А для оплаты ее работы за период с 27.06.16 по 24.07.16 работодатель выдал ей ГПД на сумму 28000 руб. В результате работница получит полное пособие и оплату за свой труд в размере своей зарплаты.
Ограничения на работу с неполным рабочим днем
По общему правилу для всех совместителей такая работа не может занимать более двадцати часов в неделю. Работа беременных женщин имеет ограничения. Они отражены в таблице.
| Условия работы | Особенность |
| Напряженность и вредность | Переводятся на более «легкую» работу, уменьшается норма выработки (по медзаключению или заявлению женщины) с сохранением прежнего уровня заработка |
| Работа за компьютером | Не более трех часов в день |
| Длительность рабочей недели (дня) | Перевод на неполный график (по просьбе сотрудницы) |
| Сверхурочная занятость | Запрещена законодательством |
| Ненормированное время труда | Прямо не запрещено, но следует не применять такой график по аналогии со сверхурочной работой |
| Труд в выходные и праздники | Запрещен. Возможна работа по сменам, но с предоставлением отдыха в праздники |
| Командировки | Не положены, в т. ч. однодневные |
| Отзыв из отпуска | Не предусмотрен |
| Сохранение средней зарплаты на период отсутствия на рабочем месте | Зарплата сохраняется при диспансерном наблюдении |
| Разъездные работы | Согласно СанПиНу беременная должна трудиться на стационарном месте |
| Труд вахтой | Не разрешен |
| Замена отпуска компенсацией | Не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ) |
Нарушение вышеуказанных требований может повлечь за собой штрафы для руководства.
Режим труда и отдыха в декретном отпуске
График отпусков по беременности и родам составляется по согласованию с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную работу, работу в ночное время, работу в выходные дни. Работающая мама имеет следующие преимущества:
- Прерывать работу каждые 3 часа при грудном вскармливании ребенка до 1,5 лет. Перерыв не более получаса включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны быть не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы для кормления по желанию работника могут присоединяться к обеду или переноситься на начало или конец рабочего дня. Они также предоставляются некормящим матерям.
- По желанию женщины она может приступить к работе позже установленного для рядовых сотрудников времени или закончить рабочий день раньше, увеличить обеденный перерыв. Все эти тонкости фиксируются в трудовом договоре.
Беременным разрешено:
- Совмещать должности или профессии;
- Временно исполнять обязанности отсутствующего работника;
- Перейдите в другое место для тренировки.
Уведомление работодателя о приказе
Женщина имеет право не сообщать руководству по дополнительному месту работы о том, что она находится в декретном отпуске по основной ставке. Организация не обязана проверять, как начисляется пособие по безработице совместителю на другом месте работы. Такой вывод следует из письма ФСС № 15-03-14/12-4664 от 24.05.2012.
Работница не обязана сообщать основному работодателю о заключении дополнительного трудового договора в другой организации во время отпуска в БиР.
Ответы на часто задаваемые вопросы о работе по совместительству в декретном отпуске
Вопрос №1. Женщина отработала часть декрета. Как оплачивается ее больничный в БиР?
Пособие выплачивается за количество дней отпуска по факту. Отпуск в БиР рабочими днями не продлевается. Это касается и сотрудников, занятых неполный рабочий день. Смотрите также статью: → «Больничный лист по беременности и родам 2022: пример расчета».
Вопрос №2. Работница ушла в декретный отпуск по базовой ставке. Может ли он работать внешним директором по совместительству?
Да, если он не в отпуске в БиР по совместительству.
Вопрос №3. Как сделать запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству?
Работа осуществляется у основного работодателя. Здесь же будет сделана запись комбинации. Работник должен написать соответствующее заявление и принести справку с места работы на дополнительной ставке или заверенную копию приказа о приеме.
Вопрос №4. Мама в отпуске в БиР по основной работе. Можно ли ее нанять в качестве внешнего совместителя на полную ставку?
Может. Однако количество отработанных часов в месяц не должно превышать половины нормы рабочего времени, установленной для основных работников данной категории (ст. 284 ТК РФ).
Вопрос №5. Сотрудник находится в отпуске в B&R в основной компании и дополнительной, которая была ликвидирована. Какие выплаты положены в этом случае?
Согласно ст. 178 ТК РФ, ему полагается выходное пособие. Он рассчитывается из суммы заработка до ухода в декретный отпуск.
Итак, декретный отпуск и неполный рабочий день – хороший вариант совмещения ухода за ребенком с дополнительным заработком. Закон не запрещает женщинам, находящимся в декретном отпуске, работать. Это их законное право, а не обязанность.