Простая форма заключения договора
Если законом не требуется нотариальная форма договора и такое условие не предусмотрено самим договором, возможна простая письменная форма заключения. К таким сделкам относятся договоры аренды недвижимого имущества, договоры оказания услуг и агентские договоры.
Заинтересованные лица должны обратиться в нотариальную контору с готовым проектом договора и пакетом документов. Текст документа должен быть грамотно написан и соответствовать требованиям законодательства.
Если самостоятельно подготовить проект документа сложно, вы можете заказать у нотариуса дополнительную услугу по составлению пунктов договора. При этом следует учитывать, что представителю нотариуса потребуется время для изучения обстоятельств сделки и проверки подлинности предоставленных документов.
Пошаговая процедура выглядит так:
- Установление личности заявителей.
- Проверка подлинности предоставленных документов, и при необходимости запрос информации из ЕГРН.
- Чтение текста договора, разъяснение последствий подписания документа.
- Подписание договора всеми сторонами договора в присутствии нотариуса.
- Заверенная подпись нотариуса.
Документы для нотариального удостоверения договоров
Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации. Однако, в зависимости от обстоятельств, для идентификации также может быть предоставлен заграничный или дипломатический паспорт; удостоверение моряка; паспорт иностранного гражданина; карта резидента; удостоверение беженца.
Полный перечень документов зависит от типа заключаемого договора.
Если одну из сторон сделки представляет доверенное лицо, представитель обязан предъявить для проверки доверенность, по которой он совершает действия.
Для регистрации сделок с недвижимостью необходимо представить на рассмотрение документы о праве собственности на недвижимое имущество. При этом стороны сделки могут обратиться к нотариусу с просьбой запросить необходимую информацию из ЕГРН.
При отчуждении доли в общей долевой собственности должно быть обеспечено согласие других собственников, имеющих преимущественное право покупки. Если при обращении к нотариусу такое согласие не предоставлено, заключение сделки откладывается, а сособственники уведомляются о предстоящем отчуждении в соответствии со ст. 250 ГК РФ.
Как правило, нотариусы обязаны предоставить данные об оценке имущества, являющегося предметом договора.
Порядок оплаты нотариального удостоверения договоров
Действующее нотариальное законодательство РФ не предусматривает строгих правил относительно того, кто из сторон сделки должен оплатить услуги нотариуса, поэтому стороны договора действуют по обоюдному согласию.
По общепринятой практике расходы делятся пополам, но возможны и другие варианты, когда дополнительные расходы несет сторона договора, более чем другая заинтересованная в заключении сделки, что не противоречит «Основам договора». законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденного Верховным Судом Российской Федерации 11 февраля 1993 г. N 4462-1.