ozr-uk.ru
Главная »

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа 2022 | Скачать форму

Трудовое право

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация необходима и какого она возраста, граждане вправе обращаться:

  • В организации (работодателям), располагающие необходимыми сведениями, если еще не наступил срок их передачи в архив;
  • Местное управление;
  • Напрямую в архивы, которые работают на территории области, или напрямую в Росархив;
  • В МФЦ, уполномоченные на оказание таких услуг.

Например, для получения звания Ветеран труда и при выходе на пенсию необходимо подтвердить выслугу лет. В этом случае алгоритм получения архивной справки о выслуге лет следующий:

  1. Бывший работник или его представитель обращается к работодателю (работодателям) с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации.
  2. Если организация по каким-либо причинам больше не существует, информация запрашивается либо у ее правопреемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы подаете заявление, вы должны подать письменный запрос на информацию. В нем указано:

  • Название организации, в которую направляется запрос;
  • ФИО. кандидат;
  • Причины обращения и суть запроса;
  • Контактная информация.

Письменный запрос подписывается лично заявителем (представителями, действующими на основании доверенности) и датируется текущей датой.

Какие данные требуются

Поскольку для подтверждения трудового стажа обращаются в отдел кадров, в справках о периодах работы есть стандартный набор обязательных сведений. Рассмотрим их строение на примере формы.

_______________ №___________

_______________ от___________

СПРАВКА

Выдано ___________________ (ФИО получателя) в том, что он (она) реально работал (а) с __________________ (приказ о приеме на работу № __ от ________) по __________________________________________ (приказ об увольнении № __ от _______) в должности _____________________________ (наименование должности) в _________________________________ (наименование работодателя).

Причина выдачи: заявление.

Справка выдана для подтверждения стажа работы в Пенсионном фонде Российской Федерации.

Руководитель (подпись)

Обратите внимание, что это один из вариантов того, как выглядит архивная справка, так как обязательной формы документа нет, допустимо использовать любой шаблон. Но рекомендуем ознакомиться с «Методическими рекомендациями по исполнению обращений социально-правового характера», утв. Росархив (см. разделы 3.3.1 и 3.3.2), которые помогут понять, какая информация и как ею пользоваться. Основные требования к выдаваемому документу:

  • Оформляется на бланке организации;
  • Указать дату составления и номер;
  • Уточните, на чье имя выдана информация;
  • В случае подтверждения трудового стажа указывать период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в других случаях - со ссылкой на иные официальные приказы, издаваемые работодателем;
  • Указать цель выдачи информации на основании запроса. В нашем случае для подачи в ПФР;
  • Обязательно расписаться руководителем и поставить печать (если есть) для дополнительного подтверждения подлинности.

С учетом описанных требований предлагаем образец справки о периодах работы в Пенсионном фонде, выдаваемой по желанию работника.

Регистрация документов в архивах и у работодателей бесплатна. Относительно сроков отметим, что согласно ТК РФ по письменному заявлению работника (действующего или бывшего - не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны быть подготовлены и представлены в трехдневный срок с дата подачи заявки. В государственных архивах на это уходит больше времени — не менее 30 дней.


Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное