Как заключить договор материальной ответственности с кассиром
Кассиром может быть как лицо, специально принятое для выполнения этих обязанностей, так и иной работник, в том числе главный бухгалтер, счетовод, администратор или руководитель организации.
Работодатель может заключать индивидуальные договоры об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. 85.
С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, так как эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае его недостачи взыскать с работника всю сумму причиненного ущерба.
При заключении договора можно использовать типовую форму, утвержденную Минтрудом.
Типовая форма договора о полной индивидуальной ответственности
Скачать
Договор ответственности составляется в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается работнику.
Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения работника к полной ответственности.
Кассир по факту, а не по должности
Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может быть и кассиром. Бухгалтер организации также может быть кассиром.
Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассира, так и другие обязанности. В этом случае с работником заключается один трудовой договор, что свидетельствует о приеме работника на работу, что, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.
Поскольку Квалификационный справочник на должности руководителей, специалистов и иных служащих, утвержденный Приказом Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержит должностей продавца-кассира, кассира-контролера и других подобных должностях, организация, утверждающая такую трудовую функцию, должна также разработать и должностную инструкцию такого работника, где определить должностные обязанности, установить квалификационные требования.
В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается соглашение о полной материальной ответственности.
Если работник изначально был принят на работу, что не предполагает выполнения таких обязанностей, и на него дополнительно была возложена эта трудовая функция, то последовательность действий следующая.
В первую очередь к действующему трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором обязательно указывается, что работнику доверено, и он принимает на себя обязанности кассира. Срок, в течение которого лицо будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.
Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.
В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.
И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача ККМ.
При этом работник должен быть ознакомлен под роспись с должностной инструкцией.
Образец договора с бухгалтером-кассиром о материальной ответственности
Скачать