Квитанция о приеме денег за работу
Трудовой договор – это документ, определяющий отношения между работодателем и работником. Таким образом, у них обоих есть четкое понимание обязательств друг перед другом. Он объясняет, что будет делать одна сторона и что от него потребует другая сторона. Однако для финансовых операций оформляется квитанция о приеме денежных средств за работу. Пример профессионального шаблона и образец формы для скачивания приведены ниже. Кроме того, инструкция по составлению поможет вам написать собственную форму документа.
Особенности получения
Когда компания нанимает сотрудника, рекрутер берет на себя некоторые обязанности. Более того, несет ответственность, которую сотрудник будет выполнять. Однако работник рассчитывает на те блага, которые он получит на работе и в компании. Имеется в виду выплата денег за работу.
Однако на практике требования и потребности не всегда удовлетворяются. Или у сторон в процессе сотрудничества возникают замешательство и недопонимание. Именно поэтому работодатель оформляет квитанцию о поступлении средств за выполненную работу, чтобы все было кристально чисто.
Основные элементы квитанции
Квитанция о приеме денежных средств за работу имеет конкретное описание услуг, за которые выплачиваются денежные средства. Таким образом, когда обе стороны подписывают документ, они обе знают, что предлагает работодатель и что принимает работник.
Срок контракта. В этом разделе дается мнение о времени, в течение которого работник будет работать на работодателя. Например, полгода, год или пять лет. Это дает возможность сотруднику не возлагать слишком большие надежды и иметь четкое представление о сроке действия документа.
При этом работодатель прописывает, за какой вид работы сотрудник получил денежное вознаграждение. Например, ежемесячная заработная плата, аванс, премия и т.д.
В целях исключения недоразумений по оплате в отношении ссудодателя рекомендуется расписку о получении денежных средств за работы подтверждать подписями свидетелей. Более того, в зависимости от рабочей среды у работодателя или работника могут быть и дополнительные условия. Эти условия или правила оплаты изложены в квитанции. Где обе стороны их одобряют.
Как написать расписку
Квитанция о приеме денежных средств за работу оформляется следующим образом:
- Написано от руки на бумаге или напечатано на фирменном бланке. Чтобы и работодатель, и работник могли использовать его в суде в случае возникновения спора.
- Указывается дата составления документа и ФИО работника.
- Описывает работу, за которую человек получает денежное вознаграждение.
- Заработная плата работника четко указана на ежедневной, месячной и годовой основе.
- Если работодатель повышает заработную плату каждые полгода, об этом также сообщается здесь.
- При этом расписка о получении денежных средств за работы подписывается сторонами.
Однако документ недействителен, если кто-либо из них не согласен подписать расписку.
Квитанция о приеме средств
Передача денежных средств от одного лица к другому должна сопровождаться специальной распиской. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда может применяться и между обычными гражданами и организациями (например, если речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).
Зачем нужна квитанция
Квитанция - документ, который подтверждает, что деньги были переведены от одного физического или юридического лица к любому лицу в кредит или по другим причинам.
В расписке содержится информация о том, сколько денег, на каких условиях было отдано и в какой срок они должны быть возвращены кредитору.
В тех случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и один из них решает обратиться в суд, именно расписка становится официальной бумагой, доказывающей факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть возвращены.
Квитанция не входит в число обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличных денег (кстати, в отношениях между гражданами таких документов нет), но является рекомендуемой.
Когда чаще всего используется документ?
Причин для формирования квитанции о приеме денежных средств множество:
- Покупка и продажа товаров;
- Оплата услуг или аренды;
- Простой долг и др.
Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – это более серьезно с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должна быть оформлена по определенной схеме и структуре, тогда как расписка проще в плане исполнения и в то же время имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные Информация).
Кто пишет квитанцию
ВАЖНЫЙ! Квитанция всегда пишется от имени лица, принимающего наличные.
Однако в ряде случаев к помощи представителей прибегают граждане, не имеющие возможности лично принять деньги. При этом в квитанции обязательно должен быть указан факт принятия денег по доверенности с указанием даты, места выдачи, количества и других индивидуальных параметров.
Нужно ли нотариально заверять
Обязанность удостоверения расписки у нотариуса законодательством РФ не предусмотрена; каждый кредитор вправе сам решить, заинтересован он в том, чтобы расписка была заверена подписью работника нотариальной конторы или нет.
Тем не менее, сам факт наличия автографа у нотариуса придает расписке более весомый смысл, поэтому пренебрегать ею не стоит.
Единственный минус здесь, точнее даже два – временные затраты и дополнительные финансовые затраты.
Для чего нужны свидетели?
Некоторые кредиторы предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей при переводе денег. Ими могут быть незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в квитанцию (их Ф.И.О., паспортные данные и адрес проживания).
Своими подписями они подтверждают тот факт, что деньги были переведены именно в той сумме, которая указана в квитанции, и на указанных в ней условиях.
По сути, свидетели в некотором роде выполняют функцию нотариуса.
Правила оформления квитанции
Этот документ формируется в простой письменной форме в произвольной форме на обычном листе бумаги. Допускается также распечатать квитанцию на компьютере, но этот вариант не считается лучшим, так как при необходимости графологической, почерковедческой экспертизы такая квитанция будет не самым удобным объектом исследования.
Текст должен включать:
- Дата и место формирования документа;
- Фамилия, имя, отчество лица, принимающего деньги, его паспортные данные, адрес места жительства (официальный и фактический). Аналогичным образом в квитанцию вносятся сведения о том, кто дает деньги;
- Сумма – должна быть указана цифрами и прописью;
- Если наличные передаются в иностранной валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и сумму, в которой необходимо будет погасить задолженность;
- Срок возврата;
- Способ возврата: наличными или по безналичному расчету - на карту или расчетный счет) и способ возврата - единовременно или в рассрочку. При выборе второго варианта необходимо составить подробный график платежей;
- В случае, когда деньги были отданы, что называется «под проценты», это также должно быть указано в документе (и прописан размер процентной ставки).
В завершение квитанция должна быть заверена подписью лица, принимающего деньги (желательно, чтобы подпись совпадала с таковой в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые имеются, при проведении процедуры перевода денег. При желании кредитор также может подписать документ.
Расписка составляется в единственном экземпляре и передается кредитору.
После получения
Что касается возврата денег, то это также необходимо документально подтвердить. Подтвердить возврат долга можно двумя способами:
- Поставьте отметку о том, что средства были возвращены, прямо под квитанцией;
- Просто верните документ должнику, который, вероятно, немедленно уничтожит его.
Как оформляется квитанция о поступлении средств на ремонт квартиры?
Проведение ремонтных работ в квартире осуществляется в присутствии собственника жилого помещения или под ключ. Услуга бригады мастеров оплачивается после выполнения работ, но бывают случаи, когда наемникам выдаются деньги за еще не выполненный объем работы, под расписку.
Квитанция о получении мастерами денежных средств на ремонт квартиры должна содержать сведения о том, когда, кому и в каком количестве были выданы финансовые средства, какой объем работ должен быть выполнен на эти деньги. При составлении бумаги нужно учесть все пункты, которые необходимы для обязательного заполнения, чтобы документ приобрел юридическую силу.
Особенности и приложения
Факт получения денежных средств за проведенные ремонтные работы в ряде случаев должен быть подтвержден при посредничестве произвольно составленного документа - расписки. Документ, подтверждающий перечисление денег за выполненную работу, актуален в таких случаях:
- Речь идет о предоплате суммы, превышающей 1000 рублей;
- Выдача аванса за уже выполненные или еще не выполненные работы;
- Выдача денег за выполненные работы, для получения гарантии, что никаких претензий со стороны застройщика не будет выявлено.
Денежная квитанция оформляется в целях подтверждения финансовой операции, которую осуществляет лицо, владеющее жилым помещением, оплачивая услуги мастеров заранее, частично или полностью. Лицо, получающее деньги под расписку, подтверждает, что ему перечислена необходимая сумма финансовых средств и в финансовом отношении к заказчику работ претензий не имеет.
Требования и правила оформления
Перечислять деньги на ремонт жилья без свидетелей и подтверждающего документа опасно, так как недобросовестные работники могут отрицать сделку, требуя оплаты повторно. Именно поэтому в произвольном порядке оформляется квитанция, которая выступает подтверждением перевода денежных средств. Оформление квитанции должно осуществляться по следующим правилам:
- Вверху необходимо указать наименование, которое несет документальное подтверждение;
- Вам нужно прописать инициалы сторон процесса, паспортные данные и адрес проживания;
- Сумма указывается цифрами и прописью, дата написания документа;
- Нужно написать паспорт какой серии, кто его выдал, указать номер и потом все проверить;
- Цель перевода денег должна быть указана полностью.
Квитанция о выполненном ремонте, образец, инструкция по написанию которой есть у каждого, является бумагой, имеющей юридическую силу без нотариального удостоверения, если она правильно оформлена. Поэтому нужно следить за тем, чтобы все нюансы договора были вписаны правильно, не было ошибок, пустых строк и исправлений. Оформление приходного документа осуществляется рукой лица, получающего финансы, подтверждающего, что он обязуется качественно и своевременно выполнять свою работу.
Консультация юриста
Хозяева, прежде чем приступать к ремонту помещения и брать финансы под расписку, должны требовать наличия титула на жилье, чтобы убедиться, что имеют дело с реальным собственником помещения. Если документ не нотариально заверен с указанными сроками выполненных работ, то он должен быть полностью написан от руки, что станет дополнительной гарантией.
Но надежнее, как и при покупке недвижимости, составить полноценный договор между клиентами и работниками, в котором указывается цена каждого вида работ, объем работ, сколько стоит каждая услуга и когда оплата должно быть сделано. Обязательной формой, присутствующей в квитанции, является написание выдаваемой суммы цифрами и буквами.
Если вы обратитесь в суд с этим документом, дело будет решено быстрее. Если ремонт происходит в момент, когда люди продают квартиру, то строители должны знать, кто именно будет платить им деньги, этот момент оговаривается заранее. Для погашения долга перед строителями документ станет идеальным связующим звеном, подтверждающим, что договор состоялся и все его нюансы были учтены.
При получении финансов подпись плательщика, которая ставится внизу, должна быть дополнена подписью получателя. Это подтверждает оплату указанной суммы за ремонт и отсутствие взаимных претензий с обеих сторон. Процесс может осуществляться в присутствии понятых, подписи которых требуются на бумаге. Исправить или зачеркнуть написанное на бумаге невозможно.
Если была допущена ошибка, квитанцию придется переписать, указав всю правильную, актуальную информацию, без внесения корректировок. При составлении документа рекомендуется пользоваться синей ручкой, а ее полный почерк является дополнительной гарантией, так как в случае судебного разбирательства можно идентифицировать почерк того, чьей рукой написана бумага. Связанное видео: