Образец резюме офис-менеджера

Резюме на офис-менеджера

Сычева Варвара Владимировна

Телефон: +7 (920) 320-27-**E-mail: [email protected] Дата рождения: 11.05.1993 Семейное положение: женат, есть дети.

Ключевые компетенции

• Опыт работы от 3-х лет в крупной промышленной компании по реализации собственной продукции;
• Опыт управления бизнесом;
• Опыт разработки систем учета документации;
• Успешный опыт работы офис-менеджером от 2-х лет в крупной компании;
• Опыт оптимизации затрат и расходов на канцтовары;
• Опыт работы с электронным документооборотом.

Опыт работы

Обязанности:

• Прием посетителей компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация делопроизводства (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров);
• Делопроизводство и электронный документооборот;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций;
• Организация деловых поездок и поездок, корпоративных мероприятий.

Прогресс:

• В 2019 году организовано 45 командировок и 20 корпоративных мероприятий;
• В 2018 году оптимизирован процесс регистрации входящей корреспонденции, что позволило сократить время принятия документов к исполнению на 10%;
• Разработал систему учета внутренней документации, что позволило оптимизировать время хранения номенклатурных дел.

Обязанности:

• Обеспечение оперативной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);
• Подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с базами данных (внутренняя CRM);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Отбор и анализ информации в Интернете;
• Выполнение поручений руководства.

Прогресс:

• По итогам работы в 2017 году получила благодарственное письмо от руководителя за вклад во внутреннее развитие организации;
• Оптимизировали стоимость расходных материалов на 15% за счет заключения нового договора с поставщиком канцтоваров;
• В 2016 году оптимизировал время обработки внутренней документации на 10% за счет использования внутренней CRM, что позволило минимизировать время обработки документов.

Ключевые навыки

Образование

2010 – 2014 Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковский. Менеджмент/Организационно-управленческая деятельность.

2014 – 2016 Калужский государственный университет. К.Э. Циолковский. Менеджмент/Инновационный менеджмент.

Дополнительное образование: 2019 г. - курсы повышения квалификации «Повышение личной эффективности». Калужский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации; 2017 г. - Курсы повышения квалификации «Офис-менеджер и работник административно-хозяйственного блока». Учебный центр «Специалист» при МГУ имени Н.Е. Баумана.

Личные качества

• Отношения в коллективе, как и с посетителями, строю на основе доброжелательности и уважения. Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не было;
• Ответственно отношусь к своей работе, стремлюсь выполнять указания руководства как можно быстрее;
• В процессе работы стремлюсь к профессиональному развитию за счет пополнения знаний и навыков, а также прохождения курсов повышения квалификации по делопроизводству и личной эффективности;
• В ходе своей работы я стараюсь разрабатывать и применять новые методы, чтобы оптимизировать затрачиваемые деньги и рабочее время.

Дополнительная информация

• Водительское удостоверение категории «В» (стаж вождения – 2 года), есть личный автомобиль;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, FossDoc, FossLook, MicroDoc Workflow.
• Знание английского языка - базовый уровень.

Исключить ошибки при составлении грамотного резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием - откройте.