Что такое петиция и когда она нужна?
Для защиты интересов подчиненного или помощи гражданину в официальных инстанциях и учреждениях компании составляют характеристики и письменные ходатайства. Официальное письмо-петиция от организации помогает должностному лицу принять решение в отношении работника. Документ оформляется внутри предприятия на имя руководства от коллег или профсоюза либо от имени организации или профсоюза для представления в сторонние учреждения.
Учреждения вправе самостоятельно запросить у работодателя письмо для принятия решения. Нередко запросы направляются судом, МВД, городской администрацией для решения вопроса о награждении и т.д.
Запросы:
- От коллег в лице руководства для премирования или освобождения от штрафных санкций;
- От организации до суда для защиты интересов работника;
- В вузы для рекомендаций на бюджетное место;
- В государственные учреждения для рекомендации на госслужбу и т.д.
Законодательно характеристика - ходатайство от работодателя или от коллег - не урегулирована, но документ является официальным и принимается к рассмотрению в порядке деловой переписки. Документ отличается от рекомендательного письма наличием не только характеристики лица, но и обращением к лицу, принимающему решение в отношении работника.
Как написать документ
Единый образец не был официально утвержден; составляется в произвольной форме по правилам делопроизводства. Для официальных писем используется ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Если в вашем учреждении утвержден шаблон, используйте предварительно установленный шаблон. Документ от предприятия оформляется на бланке, подписывается руководителем. Петиция от имени коллег оформляется на листе формата А4, ее подписывают все от коллектива.
Документ состоит из следующих частей:
- Шляпа. В нем указаны данные составителя прошения Ф.И.О. адресат. Укажите контакты ответственных лиц, почтовые адреса.
- Претензионная часть. Здесь указывается цель письма: смягчить наказание, вознаградить, предоставить служебный автомобиль, зачислить в бюджет и т.д.
- Мотивационная часть. В нем описываются причины, по которым удовлетворение просьбы является целесообразным: высокая работоспособность, отсутствие замечаний и дисциплинарных взысканий и т. д. Этой части уделяется особое внимание, так как на основании приведенных доводов принимают решение об удовлетворении просьбы. При подаче в суд от работодателя ходатайства о защите интересов работника допустимо приложение подтверждающих документов.
Допустимо поменять местами запрашивающую и мотивационную части.
Подготовленный документ подписывается составителем и отправляется адресату.
Образцы
Образец заявления на сотрудника с места работы (шаблон, который можно скачать и использовать):
| Из _________________________ Адрес ______________________ В __________________________ Адрес ______________________ ___________________________ ООО «____________________» делает запрос _______________________ в отношении работника _____________________________. Работник зарекомендовал себя положительно, имеет ___________________________ поощрений, в связи с чем наша организация рекомендует ______________________________. Свидание: _________________ Подпись: ______________ |
Вот заполненный пример ходатайства на сотрудника от организации: