Кто такой юрисконсульт
Юрисконсульт – это специалист, который регулирует юридические аспекты деятельности компании. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания оказывает лизинговые услуги и, допустим, специализация работника - финансовое право, то в его основную трудовую функцию входит:
- Разработка программ осуществления внутреннего контроля за расходованием денежных средств;
- Контроль за порядком оценки финансовых рисков и осуществлением мероприятий по идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
- Разработка и описание методов контроля за выполнением процедур по противодействию финансированию терроризма и др.
Разнообразие правовых проблем, с которыми сталкивается администрация каждого предприятия, вызывает необходимость найма различных специалистов в области юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллег в банке. В крупных компаниях есть целые юридические отделы, занимающиеся соблюдением законодательства в процессе функционирования, защитой прав и интересов компании, отслеживанием и оперативным реагированием на все изменения законодательства. В составе таких отделов узкие специалисты занимаются решением вопросов в различных областях права. Их узкая специализация позволяет решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.
Небольшие фирмы ограничены одним сотрудником, который разбирается в различных областях права. В некоторых случаях они вообще не имеют своего юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.
Описание работы
Должностная инструкция является локальным документом организации (ст. 8 ТК РФ), в котором указываются задачи, обязанности, права, сведения об ответственности работника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профессиональными стандартами или CAS. Они устанавливают необходимый набор знаний, опыт работы и уровень образования работника для осуществления той или иной деятельности.
По состоянию на 2022 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЗНА, регулирующего деятельность адвоката, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37.
Описание вакансии состоит из нескольких разделов:
- Основные положения.
- Основные задачи и функции.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Текст должен полно и четко определять задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику сформировать правильное представление о своих обязанностях.
Основные положения
Если сотрудник работает в очень небольшой организации, где среди сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно не указывать, а обязанности юриста у ИП прописать в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принято решение о составлении должностной инструкции, то в этом разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые устанавливаются Квалификационным справочником для должностей руководителей, специалистов и других работников (утвержденных Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:
- 3 категория - высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы на должностях не менее 5 лет;
- 2 категория - высшее профессиональное (юридическое) образование и опыт работы юрисконсультом или на иных должностях не менее 3 лет;
- 1 категория - высшее профессиональное (юридическое) образование и опыт работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.
Независимо от категории, юрист должен знать:
- Законодательные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
- Нормативно-правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
- Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- Закон о налоге;
- Экологическое законодательство;
- Порядок ведения учета и отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- Порядок систематизации, учета и ведения юридической документации с использованием современных информационных технологий;
- Основы экономики, организации труда, производства и управления;
- Средства вычислительной техники, связи и связи;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Цели и задачи
- В методическом пособии по правовой работе на предприятии;
- Оказание юридической помощи структурным подразделениям в подготовке и оформлении различных юридических документов;
- Участие в подготовке обоснованных ответов в случае отклонения претензий и др.
Обязанности
Это непосредственно та работа, для которой работник был принят на работу, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах обязанности юриста в компании таковы:
- Разрабатывать или участвовать в разработке документов правового характера;
- Участие в разработке и реализации мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
- Проведение изучения, анализа и обобщения результатов рассмотрения исковых заявлений, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров в целях разработки предложений по устранению выявленных недостатков и совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;
- Оформление и согласование материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведение их правовой экспертизы, разработка условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
- Контроль за своевременностью предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, пояснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т.п.
Правильный юрист
То, что входит в обязанности юриста в организации, напрямую влияет на его права. Права – это то, что адвокат имеет право делать для выполнения своих целей и задач, например:
- Запрашивать и получать от структурных подразделений информацию, справочные и иные материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
- Представлять предприятие в органах государственной власти, других учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
- Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
- Принимать меры при обнаружении нарушений законодательства на предприятии и сообщать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
- По согласованию с руководителем предприятия, в обязанности которого входит ведущий юрисконсульт, привлекать экспертов и специалистов в области права для проведения консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
- Утверждает документы управленческой деятельности в пределах своей компетенции;
- Вносить предложения руководству по улучшению своей работы и работы компании;
- Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей и сохранности всех документов, вытекающих из деятельности компании;
- Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
- По согласованию с непосредственным руководителем привлекать других работников к решению поставленных перед ним задач;
- Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с выполняемыми обязанностями;
- Требовать от руководства организации содействия в исполнении должностных обязанностей.
Все это ему необходимо для того, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.
Ответственность
Что касается всех остальных работников, то обязанности юрисконсульта на предприятии являются ответственными, которые в зависимости от тяжести проступка подразделяются на дисциплинарные, административные, уголовно-правовые и гражданско-правовые. В целом, юрисконсульт несет ответственность за:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- За причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.