Оформление доверенности: требования, правила, порядок

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который позволяет третьему лицу принимать решения и действовать вместо конкретного лица. Другими словами, эта официальная бумага наделяет человека полномочиями в той или иной сфере или дает право решать многие вопросы за доверителя. Все зависит от того, какой тип документа был выдан, и что именно в нем было написано.

Существуют различные виды доверенностей:

1. Общий. Он позволяет третьему лицу представлять лицо во многих процедурах, ставить вместо него подписи на документах, распоряжаться имуществом и т.д. Максимально расширяются полномочия доверенного лица. Как правило, такой документ составляется, если представляемое лицо длительное время отсутствует, очень занято или тяжело болеет, поэтому многие действия не может совершать самостоятельно. Этот документ должен быть заверен, чтобы иметь юридическую силу.
2. Специальный. Этот тип предназначен для тех случаев, когда требуется выполнить ряд однородных действий за определенный период. Как правило, это требуется, когда необходимо представлять лицо в суде. Опять же, документ оформляется, если сам человек не может присутствовать.
3. Один раз. Этот вид доверенности выдается, когда необходимо третьему лицу осуществить только определенную процедуру. Например, участвовал в процессе купли-продажи или обмена недвижимостью, завещал автомобиль и т. д. А после выполнения необходимого задания доверенность автоматически аннулируется. Этот вид официальной бумаги не требует заверения. Подписи представляемого лица будет достаточно.

Стоит отметить, что человек может самостоятельно определить срок действия документа. Вы можете указать, что она будет актуальна всего 1 день, либо несколько лет. Все зависит от того, есть ли необходимость в том, чтобы бумага была действительна в течение длительного периода времени. Если не написать определенный срок, то по общему правилу доверенность будет действовать ровно год (или до того момента, когда задание будет выполнено). При желании его можно будет расторгнуть раньше, причем такая возможность есть как у доверителя, так и у представителя. И для этого даже не нужны веские причины, достаточно одного желания аннулировать доверенность.

Как оформить

Порядок выдачи доверенности позволяет лицу самостоятельно оформить документ. В этом случае удастся сэкономить, так как не придется платить специалисту за работу. Но вы можете обратиться к нотариусу, если хотите облегчить эту задачу. Он расскажет, каковы требования для выдачи того или иного вида доверенности, и поможет составить юридически правильный документ. Этот способ самый простой, так как человеку не придется вникать в тонкости, а нужно будет оплатить услуги специалиста.

Отдельно стоит рассмотреть, как оформить документ, чтобы не нарушать правила оформления доверенности.

Теперь разрешено заполнять официальные бумаги в свободной письменной форме. Однако должны присутствовать сведения, без которых документ не будет действительным.

Что необходимо указать:

1. Имя, отчество, фамилия доверителя и представителя. Также нужно написать свои паспортные данные, дату рождения, текущее место жительства.
2. Подробный перечень полномочий, которые может выполнять доверенное лицо. Вам нужно указать все действия, которые он может выполнять.
3. Место содержания под стражей. Необходимо указать город, область, район, село и т.д.
4. Дата регистрации с указанием месяца и числа. Дополнительно нужно писать цифры буквами. Если не указать год, то документ будет считаться недействительным. Кроме того, начнется обратный отсчет от даты до момента, когда официальная бумага аннулируется по истечении срока действия.
5. Наименование юридического лица и другие сведения (адрес места нахождения предприятия, ИНН и т.п.). Это необходимо в тех случаях, когда документ не является физическим лицом.
6. Срок действия. Его можно указать по желанию. Если этого не сделать, то будет применяться стандартный срок действия 1 год.
7. Подпись представляемого лица. Если бумагу составляет юридическое лицо, то требуется его подпись и указание должности. Также может потребоваться подпись руководителя организации или главного бухгалтера, когда это связано с получением денег или иных материальных ценностей.

Готовый бланк желательно нотариально заверить, чтобы потом не было вопросов со стороны государства к доверенности. Это особенно важно, когда речь идет о деньгах, распоряжении недвижимостью или другим имуществом. Хотя для обычного вида документа это не обязательно, и никто не обязывает человека обращаться к специалисту. Исключением является случай, когда выдана генеральная доверенность.

Об основных правилах

В 2013 году вступили в силу новые правила оформления доверенности. Полезно будет с ними ознакомиться, чтобы с учетом изменений все сделать правильно. Поправки направлены на то, чтобы людям было проще делать все, что связано с доверенностью.

В первую очередь стоит отметить, что ранее этот документ не мог действовать дольше 3 лет с момента заключения. Однако сейчас ограничений нет, и человек может указать любой срок, хоть 10 лет, хоть 50 лет и больше. Это хорошо для тех людей, которые долго оформляют официальные бумаги. Вам больше не нужно создавать новый документ по истечении максимального периода времени. Но стоит отметить, что если не указать конкретную дату, когда документ будет аннулирован, то срок его действия будет по стандарту – 1 год.

Раньше считалось, что доверенность может быть выдана только от одного лица другому. Но теперь есть возможность оформить доверенность от юридического или от физического лица сразу на несколько человек. Именно поэтому вам больше не придется оформлять несколько документов, если вам вдруг понадобится распределить полномочия между двумя и более людьми. Также хорошо, что госпошлину нужно будет оплатить всего один раз, что немного сэкономит. Кстати, доверенность на одного представителя можно оформить сразу на несколько человек. Опять же, вам не нужно делать несколько официальных бумаг.

Есть и минус в собирательном виде документа. Как правило, его сложнее составить и отформатировать, так как бывает довольно сложно правильно представить данные. Именно поэтому в этом случае лучше обратиться к нотариусу, ведь сделать такой документ специалисту все же будет проще, чем не знающему тонкостей физическому лицу.

При желании можно сделать безотзывную доверенность, но такая возможность есть только в тех случаях, когда речь идет о предпринимательской деятельности. То есть, если документ оформляется на продажу автомобиля или дома, то запретить аннулирование документа нельзя. Но для предпринимателей будет удобно, что можно будет оформить официальную бумагу, отменить которую представитель не сможет только на основании желания.

Однако бывают случаи, когда есть возможность отозвать безотзывную доверенность. И только при таких обстоятельствах документ может быть признан недействительным. Прежде всего, он потеряет свою силу, если срок, записанный на бумаге, истек. Также можно отказаться, если произошло событие, которое было предусмотрено в доверенности. Именно поэтому необходимо указать ситуации, из-за которых можно будет аннулировать документ. Также полномочия будут утрачены, если возложенные обязанности уже выполнены или представитель злоупотребил своими полномочиями. Разумеется, официальная бумага перестанет действовать и в случае смерти доверителя или представителя.

Возможно, некоторые помнят, что раньше можно было сделать передоверие. Как правило, необходимость в этом возникала при наличии у представителя обстоятельств, в силу которых он временно не мог осуществлять свои полномочия. Тогда в целях защиты интересов можно было доверить документ. Теперь вы можете не только ограничить это действие, но и полностью запретить его. Также теперь есть сроки, за которые нужно успеть уведомить человека о том, что перевод был осуществлен. Раньше это не ограничивалось.

Можно ли отменить доверенность?

В жизни случаются разные ситуации, и в некоторых случаях может возникнуть необходимость отзыва доверенности. Причем желание может исходить как от доверителя, так и от представителя. Если это происходит раньше установленного срока, то люди задаются вопросом, можно ли аннулировать документ.

Как известно, доверенность должна быть правильно оформлена, чтобы считаться действительной. Если какая-либо обязательная информация или подпись отсутствуют, то сама официальная бумага не будет иметь юридической силы. В этом случае его даже не нужно отменять.

Если документ составлен правильно и действителен, то в этом случае его все равно придется аннулировать. Если оно не безвозвратно, то достаточно будет одного желания, чтобы отменить его. Но необходимо будет уведомить об этом другую сторону – представителя или доверителя.

Также бумага теряет свою силу в следующих случаях:

1. Стандартный или указанный срок годности истек.
2. Обязанности, прописанные в документе, выполнены.
3. Юридическое лицо, выдавшее доверенность, было уволено.
4. Доверитель или представитель умер.
5. Юридическая фирма прекратила свое существование.

Во всех этих ситуациях документ будет аннулирован, а представитель потеряет свои полномочия. В этом случае он будет уведомлен о том, что больше не является доверенным лицом. С этого момента обязанность выполнять установленные полномочия отпадает.

Вам не нужно тратить свое

- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!