Правовые требования
За увольнение с нарушением ТК ответственность всегда несет работодатель, опасающийся последующих судебных разбирательств. Поэтому каждая ситуация рассматривается с соблюдением требований трудового законодательства.
Среди причин невозможности проведения процедуры:
- Отсутствие заявления от работника, написанного собственноручно и датированного.
- Отсутствие подписи в расчетном листке и трудовой книжке с датой после двух недель работы.
- Подпись в приказе об увольнении.
Даже увольнение по соглашению сторон может быть оспорено работником в суде. В этом случае работодатель несет административную ответственность и по решению суда выплачивает работнику компенсацию.
Ситуации на практике
Организации любой формы собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении работника. Идеальный вариант избежать последствий — оформить текущую дату. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплаты заработной платы, компенсаций и судебных разбирательств.
Собственное желание
Бывают ситуации, когда работник несколько дней не выходил на работу без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может помешать его дальнейшему трудоустройству. Затем работник приходит к руководителю с вопросом, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.
Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для задним числом расторжения по собственному желанию:
- Дни отсутствия оформляются как обычный или административный отпуск.
- Сотрудник пишет заявление на увольнение к необходимой дате с учетом отработки или без таковой.
- Сотрудник отдела кадров вносит сведения в приказ и трудовую книжку в один и тот же день.
При увольнении по соглашению сторон также указывается фактическая дата подготовки документов о расторжении договора.
Инициатива работодателя
Не все работодатели знают, можно ли задним числом уволить работника за прогул. Это возможно, поскольку необоснованное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть оформлен актом или записью в табеле учета рабочего времени.
При увольнении за прогул задним числом:
необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке;- Издать приказ, допускается использование фактического количества документов;
- Датой расторжения трудового договора является последний рабочий день, когда работник находился на рабочем месте.
Не нужно спешить при подаче заявления на увольнение за прогул. Вам необходимо выяснить истинную причину отсутствия работника. Он может оформить больничный, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и прочее.
Когда сотрудник не выходит на работу, не отвечает на телефонные звонки, либо выключен телефон, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Это позволит вам приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим лицом.
Лицо, ответственное за табель учета рабочего времени, должно выехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда она не установлена, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить об исчезновении в полицию.
При безрезультатности розыскных мероприятий дело направляется в суд для признания лица безвестно отсутствующим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемое лицо обнаружено и не может предоставить подтверждения уважительных причин, его увольняют в день составления акта о нарушении правил внутреннего трудового распорядка.
Самый неприятный момент – оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выдается на фактическую дату предоставления родственниками свидетельства о смерти. В трудовой книжке датой расторжения трудового договора считается дата смерти, а причиной - номер свидетельства. Выдается под роспись близкого родственника для предъявления по месту требования. Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.
Последствия для работодателя
За увольнение с нарушением работодатель может быть наказан по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности штрафы, ограничения деятельности организации.
Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по решению суда уплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждет и представителей малого бизнеса. Кроме того, они могут быть лишены права на работу на срок до 3 месяцев.
Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность на срок до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности заниматься трудовой деятельностью устанавливается от 12 до 36 месяцев.
Ответственность в большинстве случаев возлагается на руководителя, так как именно он подписывает приказ, согласно которому остальные документы оформляются работниками отдела кадров.
Действия сотрудников
Неправомерно уволенный работник лишается части заработной платы и выслуги лет. Кроме того, организация не перечисляет взносы в фонды социального страхования и налоговую инспекцию.
Работник, который был уволен неправомерно, имеет 30 дней, чтобы оспорить нарушение трудового законодательства. В суде решения чаще выносятся в пользу работника и обязывают работодателя выплатить ему компенсацию и отменить расторжение договора. Не каждый сможет продолжать работу при таком отношении руководства, поэтому сотрудник может уволиться, отработав 2 недели после подачи заявления.