Генерация RSA-ключа
В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».
Вам будет предложено выбрать место действия из списка. Сделайте это и нажмите кнопку «Создать ключ».
После этого появится поле, куда нужно ввести пин-код RSA.
Если вам не сказали такой код при передаче КЭП, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».
Если появится это окно:
Повторно введите пин-код RSA или 11111111.
Результат, который вы должны увидеть на экране:
Это означает, что ключ RSA записывается в защищенный токен с помощью CEP.
Установка УТМ
Для обмена информацией с ЕГАИС вам понадобится специальная программа - УТМ (универсальный транспортный модуль). Загрузите его на свой компьютер в личном кабинете ЕГАИС. Это действие выполняется после загрузки ключа RSA на токен.
Итак, чтобы установить UTM, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».
И скачать установщик транспортного модуля в той версии, которая находится на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.
Выбор системы учета
УТМ предназначен только для передачи информации в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС к вам. Поэтому для выгрузки, а также выгрузки документов и данных нужна система инвентаризации. Без него с ЕГАИС работать не будет.
Инвентарные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются по возможностям. Мы расскажем, на что обратить внимание.
Доступ к программе
Программы бывают двух видов:
- «Коробочный» ─ устанавливается только на один компьютер. Работать в учетной системе можно только на этом рабочем месте. Примером такой программы является 1С. Розничная торговля.
- Облако - у вас есть личный кабинет в системе инвентаризации, куда вы можете войти с любого устройства, подключенного к интернету. Итак, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.
Требования к системе бухгалтерского учета
ФСРАР предписывает провести ряд обязательных операций через бухгалтерскую службу:
- Прием ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
- Подтверждение покупок алкоголя или отказ от поставок;
- Балансировка алкогольных напитков;
- Передача и списание продукции;
- Запрос остатков в ЕГАИС;
- Сдельный учет алкоголя с ФСМ (федеральные спецштампы).
Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не нужно вести сдельный учет, запрашивать остатки у ЕГАИС и с ним выравнивать остатки. Поэтому софта с перечисленными возможностями вполне достаточно.
Если вы еще и продаете крепкий алкоголь, то к выбору бухгалтерской программы стоит отнестись более серьезно. В противном случае любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленький.
Выбор бухгалтерской услуги – очень ответственная задача. Тут и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Системы учета запасов умеют составлять для вас отчеты в РАР, контролировать МРК, выравнивать остатки, запрещать небезопасные продажи и многое другое. К сожалению, не все программы могут это сделать. И это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам, мы рассказываем в этой статье.
Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?
Покажем на примере бухгалтерской программы Lightbox.
Наше готовое решение по продаже алкоголя, состоящее из службы инвентаризации и онлайн-кассы, автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».
Система инвентаризации должна быть настроена в соответствии с инструкциями разработчика. Покажем на примере инструкции учетной системы Lightbox.
Как подключить ЕГАИС, не теряя времени
Подключение к ЕГАИС требует определенных знаний и навыков. Поэтому продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной программы инвентаризации.
Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки вашего магазина с программой инвентаризации и ЕГАИС.
Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС можно выполнить самостоятельно, а какие лучше доверить специалисту?
Самостоятельно:
- Получите необходимое количество КЭП
- Проверьте свой компьютер, зарегистрируйте личный кабинет и сгенерированный ключ RSA.
Доверьтесь экспертам:
- Установить УТМ;
- Настроить систему учета и онлайн-кассу.
Или не теряйте время и сразу доверьте подключение к ЕГАИС специалистам. Например, на кассе Лайтбокс мы выполняем все настройки по работе с алкоголем под ключ:
- Выдать необходимое количество КЭП;
- Зарегистрировать личный кабинет в ЕГАИС, сгенерировать ключи RSA и установить УТМ;
- Подключаем систему учета и полностью настраиваем работу.
Также подберем онлайн-кассу, сканер штрих-кода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.
Вам просто нужно начать.
Оставить заявку
Несколько слов об онлайн-кассе для ЕГАИС
Кстати, работать в программе инвентаризации Lightbox можно прямо из кассы Lightbox 9. Поэтому нет необходимости покупать и устанавливать ПК.
Оставить заявку
Если у вас уже есть кассовый аппарат, мы подключим к нему программу учета товарно-материальных ценностей Lightbox, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку и наш специалист перезвонит вам в ближайшее время.
Выводы
Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «фиксирует» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков за маркированный алкоголь и списаний за пиво.
Чтобы ЕГАИС могла выполнять свои задачи, в системе должны быть зарегистрированы производители, импортеры, оптовики и розничные торговцы. Но для работы одной регистрации недостаточно, нужно больше программ ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а систему инвентаризации нужно выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обратите внимание на то, может ли бухгалтерская служба автоматизировать операции, или же она выполняет только необходимый минимум.
Решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера проще всего ─ в нашей кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все ваши вопросы.
Дата публикации: 19.03.2021