ozr-uk.ru
Главная »

Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция для ИП (продажа пива)

Юридические лица

Генерация RSA-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам будет предложено выбрать место действия из списка. Сделайте это и нажмите кнопку «Создать ключ».

После этого появится поле, куда нужно ввести пин-код RSA.

Если вам не сказали такой код при передаче КЭП, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».

Если появится это окно:

Повторно введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это означает, что ключ RSA записывается в защищенный токен с помощью CEP.

Установка УТМ

Для обмена информацией с ЕГАИС вам понадобится специальная программа - УТМ (универсальный транспортный модуль). Загрузите его на свой компьютер в личном кабинете ЕГАИС. Это действие выполняется после загрузки ключа RSA на токен.

Итак, чтобы установить UTM, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».

И скачать установщик транспортного модуля в той версии, которая находится на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.

Выбор системы учета

УТМ предназначен только для передачи информации в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС к вам. Поэтому для выгрузки, а также выгрузки документов и данных нужна система инвентаризации. Без него с ЕГАИС работать не будет.

Инвентарные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются по возможностям. Мы расскажем, на что обратить внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

  • «Коробочный» ─ устанавливается только на один компьютер. Работать в учетной системе можно только на этом рабочем месте. Примером такой программы является 1С. Розничная торговля.
  • Облако - у вас есть личный кабинет в системе инвентаризации, куда вы можете войти с любого устройства, подключенного к интернету. Итак, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Требования к системе бухгалтерского учета

ФСРАР предписывает провести ряд обязательных операций через бухгалтерскую службу:

  • Прием ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
  • Подтверждение покупок алкоголя или отказ от поставок;
  • Балансировка алкогольных напитков;
  • Передача и списание продукции;
  • Запрос остатков в ЕГАИС;
  • Сдельный учет алкоголя с ФСМ (федеральные спецштампы).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не нужно вести сдельный учет, запрашивать остатки у ЕГАИС и с ним выравнивать остатки. Поэтому софта с перечисленными возможностями вполне достаточно.

Если вы еще и продаете крепкий алкоголь, то к выбору бухгалтерской программы стоит отнестись более серьезно. В противном случае любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленький.

Выбор бухгалтерской услуги – очень ответственная задача. Тут и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро ​​безопасности. Системы учета запасов умеют составлять для вас отчеты в РАР, контролировать МРК, выравнивать остатки, запрещать небезопасные продажи и многое другое. К сожалению, не все программы могут это сделать. И это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам, мы рассказываем в этой статье.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Покажем на примере бухгалтерской программы Lightbox.

Наше готовое решение по продаже алкоголя, состоящее из службы инвентаризации и онлайн-кассы, автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Система инвентаризации должна быть настроена в соответствии с инструкциями разработчика. Покажем на примере инструкции учетной системы Lightbox.

Как подключить ЕГАИС, не теряя времени

Подключение к ЕГАИС требует определенных знаний и навыков. Поэтому продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной программы инвентаризации.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки вашего магазина с программой инвентаризации и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС можно выполнить самостоятельно, а какие лучше доверить специалисту?

Самостоятельно:

  • Получите необходимое количество КЭП
  • Проверьте свой компьютер, зарегистрируйте личный кабинет и сгенерированный ключ RSA.

Доверьтесь экспертам:

  • Установить УТМ;
  • Настроить систему учета и онлайн-кассу.

Или не теряйте время и сразу доверьте подключение к ЕГАИС специалистам. Например, на кассе Лайтбокс мы выполняем все настройки по работе с алкоголем под ключ:

  • Выдать необходимое количество КЭП;
  • Зарегистрировать личный кабинет в ЕГАИС, сгенерировать ключи RSA и установить УТМ;
  • Подключаем систему учета и полностью настраиваем работу.

Также подберем онлайн-кассу, сканер штрих-кода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам просто нужно начать.

Оставить заявку

Несколько слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

Кстати, работать в программе инвентаризации Lightbox можно прямо из кассы Lightbox 9. Поэтому нет необходимости покупать и устанавливать ПК.

Оставить заявку

Если у вас уже есть кассовый аппарат, мы подключим к нему программу учета товарно-материальных ценностей Lightbox, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку и наш специалист перезвонит вам в ближайшее время.


Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «фиксирует» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков за маркированный алкоголь и списаний за пиво.

Чтобы ЕГАИС могла выполнять свои задачи, в системе должны быть зарегистрированы производители, импортеры, оптовики и розничные торговцы. Но для работы одной регистрации недостаточно, нужно больше программ ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а систему инвентаризации нужно выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обратите внимание на то, может ли бухгалтерская служба автоматизировать операции, или же она выполняет только необходимый минимум.

Решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера проще всего ─ в нашей кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все ваши вопросы.

Дата публикации: 19.03.2021


Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное