Зачем нужен опыт
Страховой стаж (СС) учитывается при назначении пенсии, в него включаются периоды работы или иной деятельности, если в это время в Пенсионный фонд уплачивались страховые взносы (ст. 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ (в редакции от 8 декабря 2020 г.) «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).
В каких случаях требуется подтверждение стажа
Согласно Федеральному закону «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ необходимо определить размер пенсионных выплат. С проблемой, как доказать трудовой стаж, часто сталкиваются люди, работавшие в небольших частных организациях или предприятиях, где не уделялось должного внимания архивному делу и бумаги были утеряны.
Что подтверждает опыт
Если трудовая книжка (ТЗ) утеряна или сведения в ней недостоверны, неполны или деятельность состоит из периодов, не связанных с работой, то потребуются другие документы, подтверждающие общий стаж, к ним относятся:
- Трудовые договоры (ТД);
- Выписки из приказов;
- Справки, выданные работодателями или государственными и муниципальными органами;
- Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, ст. 66.1 ТК РФ);
- Документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность;
- Личные счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- Справки из центра занятости;
- Справки из архива, подтверждающие трудоустройство.
Время работы по гражданско-правовым договорам (оказание услуг, выполнение работ) или авторским договорам подтверждается самим договором и выданной работодателем бумагой об уплате обязательных платежей, выпиской из Пенсионного фонда РФ или в ФНС об уплате обязательных платежей.
Трудовая книжка
В ст. 66 ТК РФ указано, является ли трудовая книжка официальным документом для подтверждения трудового стажа – ТК установленной формы является основным документом о страховом выходе работника. Это было прописано и в Приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, утратившем силу в 2020 г. Взамен которого был принят Приказ Минтруда России от 09.09.2007 г. 2020 г. № 585н, в котором указано, что периоды работы подтверждаются ТК или сведениями о трудовой деятельности, созданными организацией-работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Также в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 косвенно сказано, как подтвердить стаж на муниципальной службе в 90-х годах: стаж подтверждается ТК РФ, ТД за период до 31.12.2019.
Трудовые договоры
В Приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 указано, как подтвердить стаж работы индивидуального предпринимателя или в иной организации, если ТК не велся и сведения о труде отсутствуют либо была введена неточно или неправильно: написана ТД, оформленная в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, периоды деятельности ИП доказывают такие документы, подтверждающие стаж предпринимателей до 2002 года:
- За время до 001.1991 г. - выписки из финансовых органов или справки из архивных учреждений об уплате взносов на социальное страхование;
- За период с 01.01.1991 по 31.12.2000 и после 01.01.2003 - справки территориального органа ФСС РФ о выплатах по социальному страхованию.
В Приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 указано, как подтверждается стаж работы до 2002 года: документы территориальных органов ФСБ РФ.
Справка от работодателя
Необходимость в справке возникает, когда определенные периоды деятельности не отражены в ТК или записи о них вызывали вопросы у сотрудников ПФР. Это указывает:
- Дата выдачи и номер;
- Данные лица, на которое выдан сертификат - ФИО, дата рождения, должность, время работы в компании, переводы, совмещение и т.д. (указаны реквизиты документов, на основании которых они были выданы) ;
- Условия труда, если они отличаются от оптимальных и позволяют получать льготы;
- Сведения о переименовании организации (указаны базовые документы).
Свидетельские показания
П. 3 ст. 13 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ допускает использование показаний для подтверждения трудового стажа в случае утраты трудовых документов вследствие стихийного бедствия (землетрясения, наводнения, урагана, пожара и подобных причин) и восстановить их невозможно. По показаниям свидетелей возможно восстановление срока страхового производства, если приказы, справки и другие бумаги исчезли вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения и т.п. Также этим законом устанавливается количество свидетелей для подтверждения страхового и общий стаж - показания дают два и более человека.
Справка и записи из архива
Архивная справка выдается архивом на основании заявления, услуга бесплатная. Приложение содержит следующую информацию:
- Наименование архивной организации, в которую она представлена;
- Сведения о заявителе (ФИО, дата рождения, адрес проживания и регистрации);
- Период времени, за который необходима информация;
- Название компании, где работал соискатель, его должность;
- Основание для выдачи справки, например, утеря ТК;
- Дата написания заявления и подпись заявителя.
Как происходит подтверждение периода работы в суде
Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ введена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования, поэтому подтверждения деятельности по истечении этого времени через суд не требуется, все данные имеются. Но опыт до 1996 года в ряде случаев приходится доказывать через суд. Для суда готовятся следующие документы:
- Заявление о включении указанного времени в стаж работы;
- Архивные справки;
- Документы, подтверждающие работу в компании (договора, акты, расчеты и т.д.);
- Свидетельства бывших коллег, готовых дать показания.
По результатам рассмотрения дела судья выносит решение, иск либо удовлетворяется, либо отклоняется.
Что делать, если компания ликвидирована
Сложности с подтверждением времени работы могут возникнуть при ликвидации организации. В этом случае гражданину следует обратиться в ФНС и уточнить, есть ли у данной компании правопреемник. Если есть, то можно обратиться туда для выдачи справки, подтверждающей период работы. Если компания ликвидирована и правопреемника нет, то вам придется обратиться за помощью в архив.
Как подтвердить трудовой стаж в советское время
Деятельность, осуществляемую в советское время, проще всего доказать записями в Трудовом кодексе. До 01.01.1991 работающие граждане платили взносы на государственное социальное страхование, поэтому документы из архива об их уплате также доказывают деятельность гражданина. Подтвердить время работы также можно с помощью свидетелей, это делается в суде.