Выездные и камеральные проверки ФСС и ПФР
Камерные проверки касаются любых документов (отчетов), которые работодатель предоставляет в ПФР и ФСС. Они осуществляются исключительно по данным отчетного периода.
В этом году выездных проверок будет не так много, потому что срок проверки невелик. Однако избежать «путешественников» удастся далеко не всем. Более того, многие плательщики опасаются, что это будет новая процедура. Компании, прошедшие через тернии выездных проверок фондами, решили поделиться своим опытом.
ПФР и ФСБ обязаны проводить плановые выездные проверки только вместе. «Единичные» плановые проверки незаконны. Однако внеплановые выездные проверки могут проводиться независимо друг от друга (письмо ПФР от 4 марта 2011 г. № ТМ-30-25/2106).
Обычно выездная проверка проходит на территории предприятия. Если нет возможности предоставить помещение, то по месту нахождения контролирующих органов. Проводить проверку могут только те проверяющие, которые указаны в решении, поэтому перед допуском к работникам фонда сверяйте реквизиты в решении с реквизитами актов проверяющих.
Выездные проверки Пенсионного фонда и ФСС
План не находится в открытом доступе, поэтому организация может узнать о предстоящей проверке только накануне, когда получит решение по проверке.
В план будут включены компании, имеющие задолженность по взносам. Причем ФСС интересуют как компании с задолженностью от 1000 руб., так и крупные должники — от 100 000 руб.
Результаты камеральной и выездной проверок оформляются по-разному. В случае камеральной проверки важно, нашли ли аудиторы фонда нарушения или нет. При выездной проверке такой зависимости нет.
Стандартный срок выездной проверки – до 2 месяцев. В отдельных случаях срок может быть продлен до шести месяцев.
Окончательное изменение правил выплаты социальных пособий привело к тому, что отношения страховщиков с ФСС изменились как в сфере предоставления льгот, так и в сфере контроля.
Речь идет об упрощенных компаниях с льготной деятельностью и других компаниях, уплачивающих уменьшенные взносы.
Порядок проведения проверок Фондом определяется обновленной ст. 4.7 Федерального закона № 255-ФЗ, а также ст. 26.14 - 26.16 Федерального закона № 125-ФЗ.
Сотрудники Фонда могут приостановить просмотр для получения дополнительной информации; в целом срок приостановления не превышает шести месяцев.
При этом при обнаружении у страхователя задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и пеней размер задолженности устанавливается либо в решении о привлечении к ответственности, либо в решении об отказе в привлечении к ответственности. .
Фонды могут назначать выездную проверку по результатам камеральной проверки. Например, если сотрудники ПФР в ходе «камерной» выявят несоответствия в расчетах по формам РСВ-1 и индивидуальным сведениям. Такой же подход используется в ФСС. Причем проверка возможна даже в том случае, если чиновники обратились к компании за разъяснениями, а она их дала.
В решении о привлечении к ответственности или решении об отказе в привлечении к ответственности должен быть указан срок, в течение которого лицо, в отношении которого принято решение, вправе обжаловать указанное решение в порядке, установленном законом.
Другое дело выездные проверки. Они могут проходить по заранее намеченному плану или «случаться» внепланово. И так же, как и визит налоговых инспекторов, выездная проверка ФСС или выездная проверка ПФР вызывает тревогу у всех без исключения работодателей.
В статье мы расскажем, как рассчитать, учесть и уплатить страховые взносы организациям по ОСНО.
Выездная проверка денежных средств по функциям и методам аналогична налоговой проверке. Как и при налоговой проверке, фонды выдают решение о проведении и требование представить документы перед началом. Обратите внимание: решение о проведении выездной проверки принимает орган, контролирующий уплату страховых взносов (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Фонд социального страхования проверяет, как вы исчисляете и платите взносы по видам страхования, выплачиваете компенсации родителям детей-инвалидов, больничные пособия и т. д. Также анализируются ваши цели использования средств на выплату пособий.
При уклонении организации или ее представителя от получения акта камеральной проверки проверяющий отражает этот факт в акте и направляет его заказным письмом в адрес организации или ее обособленного подразделения. Акт считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправки.
Выездной осмотр страхователя проводится территориальным органом страховщика не чаще одного раза в три года. При определении количества выездных проверок страхователя не учитывается количество выездных проверок его обособленных подразделений (пункт 8 статьи 26.16.
Какие решения принимает ФСС по результатам проверок
Повторная выездная проверка может быть проведена независимо от времени предыдущей проверки за тот же период. Но это не значит, что они вообще никому не угрожают. В ФСС пояснили, кого именно будут проверять с наибольшей вероятностью.
В связи с этим интересно ознакомиться с Соглашением об обмене информацией между Федеральной налоговой службой и Фондом социального страхования Российской Федерации (утв. Приказом ФНС России № ) (в редакции от 16.01.2019) ( вместе с «Информацией, передаваемой ФНС России в ФНС России», «Информацией, передаваемой ФНС России в ФНС России»).
В отличие от налоговых органов ФСС не имеет права на прямое внесудебное списание денежных средств со счетов страхователей. Ему придется обратиться в суд с заявлением о взыскании излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения (п. 14.6 ст. 26.20 ФЗ № 125-ФЗ, п. 12 ст. 4.7 ФЗ № 255 -ФЗ).
Кто рискует попасть в черный список?
Решение об отказе в привлечении к ответственности принимается при отсутствии нарушений в части неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по указанному виду страхования.
Исключение в периодичности инспекционных мероприятий может быть сделано для случаев реорганизации или ликвидации предприятия - проверка назначается при наступлении одного из этих событий и не соотносится с датой предыдущего контроля.
Таким образом, если плательщик страховых взносов подпадает под большинство критериев, то велика вероятность того, что ПФР и ФСС захотят его «посетить».
В этом Постановлении прямо не указаны проверки, осуществляемые Фондом социального страхования Российской Федерации.
Копия решения руководителя филиала (филиала) Фонда вручается страхователю (его представителю) под расписку или иным способом с указанием даты ее получения страхователем (его представителем).
ВАЖНЫЙ! При отказе работодателя представить какой-либо из запрошенных документов для проверки на него может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый такой бланк.
По результатам камеральной проверки сотрудники ФСС пришли к выводу, что организация не нарушала законодательство о страховых взносах. Никаких документов аудиторы не составляют. Законодательство этого не требует.
Перечень документации, которую обязательно запросят органы ФСС при проверке, законодательством не установлен. Сотрудники исполнительных органов ФСС в каждом случае определяют индивидуальный комплект документов.
В течение двух месяцев со дня составления акта будет подготовлен акт выездной проверки. В случае несогласия с актом в течение 15 дней со дня его получения общество может представить письменные возражения в территориальный орган ПФР (ч. 5 ст. 38 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212- ФЗ).
Территориальные органы ФСБ проводят как плановые (совместно с ПФР), так и внеплановые выездные проверки.
Порядок выездной проверки фонда социального страхования
Законодательством о страховых взносах установлены четкие требования к оформлению актов камеральной проверки (п. 1 ст. 26.19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Акт будет составлен по форме и по правилам, утвержденным приказом ФСС от 25.01.2017 № 9.
Заработная плата: налоги и бухгалтерский учет. Зарплата. Социальные отчисления, НДФЛ, подоходный налог. При неисполнении страхователем требования об уплате в установленный срок филиал (филиал филиала) Фонда взыскивает недоимку по страховым взносам, пеням и штрафам в принудительном порядке.