Привет!
Бухгалтерия допустила ошибку при начислении мне отпускных, а именно были начислены компенсационные выплаты и материальная помощь (40 000 рублей), которые уже были выплачены ранее, в другой отпускной период этого года.
Сейчас работодатель без моего ведома производит удержания из заработной платы в счет погашения долга. С момента перечисления средств прошло больше месяца. Никаких приказов не выдавалось. Правомерны ли действия работодателя? Как я могу ограничить свои удержания? Спасибо!
Здравствуйте, госпожа Сергеевна!
В соответствии со статьей 137 ТК РФ:
Излишне выплаченная работнику заработная плата (в том числе в случае неправильного применения законодательства о труде или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:
- ошибка счета; - если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признает вину работника в несоблюдении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простую (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
- если заработная плата была переплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В Вашем случае счетной ошибки не было, так как Верховный Суд РФ в определении от 20.01.2012 № 59-Б11-17 выразил правовую позицию, согласно которой, исходя из буквального толкования норм действующим трудовым законодательством, ошибка, допущенная при арифметических действиях, должна считаться ошибкой счета (действия, связанные со счетом).
В вашем случае произошла просто техническая (или юридическая) ошибка, которая не поддается учету.
Следовательно, удержание будет незаконным.
С уважением, Олег Рябинин.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Фонды
Если есть переплата, то правильно выйти из ситуации еще сложнее. В ст. 137 ТК РФ, есть сведения, согласно которым удерживается излишне выплаченная заработная плата. Сюда входят следующие случаи:
- Ошибка счета;
- Признание вины за неисполнение обязанностей специально уполномоченным органом;
- Неправомерные действия работника установлены в судебном порядке.
Чаще всего переплата выплачивается из-за первой причины.
В течение шести месяцев они берут 40 процентов за категорию, которая заканчивается на . Квитанции не выдавались, точнее присылались в электронном виде, которые не распечатывались менеджерами. Я имею в виду 40 процентов за шесть месяцев)
Спасибо за ответ.
Статья 137
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника в счет погашения его задолженности перед работодателем могут производиться:
Возвратить суммы, излишне выплаченные работнику вследствие ошибок в учете, а также суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в несоблюдении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простые (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
Излишне выплаченная работнику заработная плата (в том числе в случае неправильного применения законодательства о труде или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:
Ошибка счета;
Если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в несоблюдении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простую (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
Установлено судом превышение заработной платы работнику в связи с его неправомерными действиями.
Увы, сумма будет возвращена
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Вид подсчета
В законе нет такого понятия. Но когда они обратились к заместителю директора Департамента расчета заработной платы Н.З. Ковязина, она объяснила, что она имела в виду. Речь идет о механической ошибке, которая может быть допущена при вводе информации в специальную программу для учета, либо вызвана перебоями в работе этой программы. Опечатки или неправильное использование правовых актов не считаются ошибками подсчета.
К нему, например, можно отнести арифметические сложения, которые были местами правильными, но результат оказался ошибочным. Но это не оплачиваемый отпуск сверх нормы, из-за которого также была превышена сумма или начисление премии, которая была начислена по истечении указанного срока и другие. Важно понимать, что делать, если вы переплатили заработную плату.
Последовательность шагов
Ошибка подсчета или не подсчета приводит к различным действиям, предпринимаемым для возврата переплаченных дополнительных денег. При ошибке счета возможны два варианта.
- Если не оспаривается, что с него могла быть удержана излишне выплаченная заработная плата, работодатель удерживает требуемую сумму из следующего. Также работник имеет право вернуть деньги через кассу. Сумма не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, не будет учитываться в подоходном налоге.
- Если работник решает оспорить, работодатель пишет исковое заявление и обращается в суд. В случае положительного решения излишне списанная сумма возвращается и не облагается комиссиями. При отказе от инкассации невозвращенные деньги также не учитываются и не облагаются комиссиями.
Также в случае несчетной ошибки возможны два варианта развития ситуации.
- Когда возврат переплаченной суммы из заработной платы не оспаривается, то ее просто отдают.
- В случае разногласий пишут исковое заявление и обращаются в суд, который выносит положительное решение, в котором работодатель удерживает деньги или отказывается их возвращать. В любом случае деньги не облагаются комиссиями.
Необходимые документы
Тот факт, что была допущена ошибка по зарплате, должен быть отражен в документах. Когда сумма возвращается, инцидент считается исчерпанным. В противном случае должен быть составлен один из следующих документов:
- Приказ об удержании денег;
- Уведомление об удержании из заработной платы, где работнику необходимо расписаться, выражая согласие или несогласие.
Образец заявления или другой бумаги можно легко найти в Интернете. При выражении согласия и соблюдении сроков издается соответствующий приказ. Следует учитывать, что общая сумма не может быть более 20%, а если дело подпадает под действие федерального закона, то 50% от заработной платы работников. Получается, что вся сумма может храниться у работника несколько месяцев.
Удержание денег при выезде
При увольнении работника сначала пишут уведомление с предложением вернуть начисленные и выплаченные лишние деньги. Там же следует упомянуть, что в случае отказа работодатель будет обращаться в суд. Хорошо, если бывший работник решит вернуть деньги в добровольном порядке. Затем от него должно быть получено соответствующее заявление. Его можно написать в произвольной форме.
Если они отказываются возвращать деньги, то дело подлежит разрешению в суде. Иск ссылается на статью 1102 Гражданского кодекса Российской Федерации, в которой говорится о неосновательном обогащении. Именно этот пункт будет являться основанием для требований об удержании из месячной зарплаты излишне выплаченных сумм. Правда, здесь есть исключения. Суммы не возвращаются, если нет ошибки подсчета. Данное положение закреплено в пункте 3 статьи 1109 ГК РФ. Таким образом, излишне выплаченная заработная плата будет возвращена только на ее основании.
Такие дела рассматриваются районным судом 1-й инстанции. Спор вполне можно назвать трудовым, так как он касается оплаты по соответствующему договору. В этом случае работодатель должен доказать, что имеет место ошибка подсчета. Среди необходимых документов, сопровождающих иск, выделяются следующие:
- Трудовой договор;
- Расчетные документы;
- Акт ошибки;
- Уведомление и предложение вернуть необходимую сумму увольняемому сотруднику.
Утаивание от виновного
Также стоит разобраться, можно ли взыскать деньги с сотрудника, допустившего ошибку. Трудовой кодекс РФ говорит, что это возможно. Но это будет только в том случае, если с работником будет заключен договор отдельной ответственности.
Важный! Он может быть полным или ограниченным. В первом варианте возмещать ущерб работнику придется до копейки. Основания для этого можно найти в статье 243. По второму виду ответственность будет наступать только в пределах вашей месячной зарплаты. Однако если законом прямо предусмотрена более серьезная ответственность, то она будет иметь место даже при ограниченной форме в целом.
Без контракта
Если специальный договор об ответственности не заключен, то его возникновение будет основываться на ст. 247 и 248, которые гласили следующее. Перед принятием решения о компенсации работодателю необходимо проверить размер ущерба и причины его возникновения. Иногда для этого создается комиссия. Работник должен написать объяснительную записку о производственном происшествии. Если он отказывается представить документ, то об этом составляется акт (на основании ст. 247). Сотруднику разрешается ознакомиться с результатами проверки, если он проявит к этому интерес. Он также имеет право подать апелляцию.
Если размер компенсации не превышает среднемесячную заработную плату, то руководитель организации издает соответствующий приказ с указанием срока выплаты. В законе и других актах не указан конкретный срок выплаты компенсации. После того, как в акте будет установлена окончательная сумма ущерба, обычно считают месяц, который дается работодателю для принятия решения о взыскании. Если этот срок истек, то деньги можно взыскать только в том случае, если работник не против. В противном случае нужно обращаться в суд.
Есть соглашение
Если в организации имеется соответствующий договор с работником, для которого есть бланки, и ущерб причинен по его вине, то необходимо:
- Издать приказ о назначении комиссии для установления причиненного ущерба;
- Получить объяснение непосредственно от виновного;
- Составить акт;
- Порядок возврата.
Необходимость возмещения вреда указана в статье 238 ТК РФ. В статье 244 можно найти информацию о перечне работ и работников, с которыми должны быть заключены соответствующие договоры. Итак, ответственность обязательно должна быть подтверждена договором с главным бухгалтером. Если ошибка неисчислима у лица, с которым заключен договор, то сумма также квалифицируется как недостача.
Журнал
Как списать деньги говорят в 2 случаях. Работодатель отказался взыскать с виновника убытки. Он может принять решение об этом после проверки и понимания суммы. Он также превышает лимиты, установленные для конкретного работника. В ст. 241 говорится, что он несет ответственность не более чем в размере своего среднего заработка, если иное не установлено законом.
Пример
Для лучшего понимания удобно рассмотреть конкретную ситуацию. Бухгалтер Васильева допустила ошибку, в результате чего сотрудникам переплатили. Ущерб оценивается в пятьдесят две тысячи рублей. Работодатель составил акт, в котором признал ошибку неучтенной. Ее среднемесячный доход составляет 25 тысяч рублей. Отдельного договора не было.
Поэтому с нее взимается не более 25 тысяч рублей. Известно, что удержание излишне выплаченной заработной платы не может составлять более 20% от нее. Таким образом, эта сумма будет выплачена в течение пяти месяцев. Спишите оставшиеся деньги (двадцать семь тысяч рублей).
Если сумма окажется меньше среднемесячной зарплаты, то ее придется удержать в полном объеме. Как и в предыдущем случае, так и в этом случае деньги не учитываются в взносах и страховых взносах.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!