Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя
В связи с тем, что должностная инструкция является локальным актом, принятым работодателем, именно работодатель издает приказ и подписывает его. Инициатива исходит от руководства.
Часто инструкция меняется, пусть и по инициативе работодателя, но с согласия работника. В этом случае можно сделать вывод, что изменения вносятся по соглашению сторон.
Однако произвольное изменение условий инструктажа по воле работодателя могло привести к нарушению прав работников, которые при приеме на работу имели бы одну обязанность, а впоследствии совершенно другую. В связи с этим, по общему правилу, работодатель не вправе изменять должностные инструкции без согласия затронутых им работников.
Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника?
В силу требований статьи 74 ТКРФ руководство вправе изменять требования должностных инструкций без согласия работников, если изменились:
- Условия организации труда (например, произошла реорганизация, были введены новые режимы работы);
- Технологии производства (например, появилось новое оборудование).
Помимо того, что работодатель введет новые условия труда, он должен обосновать их необходимость, так как в случае обращения работников в контролирующие органы они смогут оспорить изменение должностных обязанностей.
При этом работодатель в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТКРФ обязан уведомлять работников о предстоящих изменениях за 2 месяца.
После того, как работодатель инициирует изменения в инструкции, ситуация может развиваться одним из следующих путей:
- Сотрудник соглашается с изменениями и продолжает работать по новым правилам.
- Работник пишет отказ от продолжения работы в новых условиях. В этом случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию (в том числе более низкую). Если работник согласен, он продолжает работать на новой должности; при его отказе договор расторгается на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТКРФ.
Как вносить изменения в образец должностной инструкции, содержание и пример приказа о внесении изменений
Существует 2 способа изменить должностные инструкции, действующие в организации:
- Принятие нового документа путем издания соответствующего приказа (при значительном объеме изменений).
- Принятие изменяющего документа (также в виде приказа), в котором указывается, какие пункты ранее принятой инструкции перестают действовать, вводятся или изменяются.
Форма приказа не утверждается законодателем, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.
В текст приказа рекомендуется включить:
- ФИО, должность работника;
- Информация об измененной инструкции (дата, номер);
- Причины изменения;
- Содержание изменений.
Для справки: такие заказы, в соответствии с пунктом 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, должны храниться постоянно.
Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию можно скачать на нашем сайте:
Скачать образец
Содержание и образец уведомления об изменении должностной инструкции
В случаях, когда произошли изменения условий организации труда или технологии производства, перед изменением должностной инструкции работодатель обязан уведомить об этом работников за 2 месяца. В остальных случаях, когда изменения вносятся по соглашению сторон, уведомление не требуется, так как внесение изменений не является обязательным, оно производится по обоюдному волеизъявлению работодателя и работника, то есть по соглашению сторон.
Законодатель не утверждает требований к содержанию документа, но статья 72 НК РФ указывает на необходимость соблюдения его письменной формы.
Уведомление должно содержать:
- Причины изменения (например, введение новых законодательных требований к производственному процессу или реорганизация компании).
- Конкретные условия должностных инструкций, которые изменяются.
- Срок, который дается работнику для принятия решения о согласии/несогласии на продолжение работы на новых условиях.
- Последствия отказа.
Порядок вручения документа работникам законодательно не прописан. Предполагается, что факт доставки должен быть подтвержден доказательствами. В связи с этим допускается:
- Вручить подписанное уведомление (лично);
- Отправьте заказным письмом (2 месяца на уведомление, в этом случае начинают отсчет с даты, указанной на почтовом штемпеле).
Образец уведомления можно скачать по ссылке:
Скачать образец
***
Таким образом, процедура внесения изменений в должностную инструкцию достаточно проста: работодателю достаточно получить согласие работника и издать соответствующий приказ. При этом не следует забывать, что в ряде случаев (в связи с требованиями статьи 74 НК РФ) необходимо предварительное уведомление работников об изменении их инструкций.