Страховой полис и СНИЛС
Часто граждане путают, на первый взгляд, одинаковые понятия, такие как страховое свидетельство и СНИЛС, поэтому, прежде чем восстанавливать свое страховое пенсионное удостоверение в случае утери, необходимо разобраться в их различиях. СНИЛС – это определенный номер лицевого счета, который присваивается индивидуально каждому гражданину. Этот номер действует на протяжении всей жизни гражданина. Поэтому потерять СНИСЛ невозможно — его действие автоматически прекращается в случае смерти владельца или приобретения гражданства другого государства. Номер лицевого счета можно просто увидеть на документе, который называется страховым свидетельством.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!
Хранилище
Оригинал рассматриваемого документа может храниться только непосредственно у самого гражданина, а его ксерокопия остается у работодателя (то же самое касается и ряда других организаций). Более того, многие несовершеннолетние, достигшие 14-летнего возраста, могут использовать пластиковую карту для проезда в транспорте или получения медицинской помощи на льготных условиях, поэтому в таких условиях жизни ее можно легко потерять.
Замена документа
Самый распространенный вариант — сообщить об этой проблеме в отдел кадров той компании, где вы работаете. В небольших организациях, где количество сотрудников не превышает 100 человек, можно обращаться непосредственно к главному бухгалтеру. Сотруднику будет достаточно написать заявление о восстановлении ССОПС и передать его доверенному лицу.
Далее непосредственно восстановлением документа занимается бухгалтер или специалист отдела кадров, который обращается в ПФР за выдачей дубликата. Срок изготовления дубликата не должен превышать 14 дней. Заказчик обязуется выдать новый сертификат сотруднику на его рабочем месте.
Самостоятельная замена
Если гражданин является безработным, то получить новый пластиковый документ будет несколько сложнее, ведь обращаться в территориальное отделение ПФР придется самостоятельно, взяв с собой документ, удостоверяющий личность. В предыдущем случае кадровик должен был подать всю документацию.
Важный! При утере свидетельства обращаться в территориальное представительство Пенсионного фонда РФ по месту фактической регистрации не нужно. Дубликат сертификата можно заказать в любом отделении ПФР в России.
Если вы индивидуальный предприниматель, то процедура регистрации ничем не отличается от описанного выше алгоритма. Кроме паспорта заявитель также должен будет предъявить работнику Пенсионного фонда заполненные бланки установленной формы.
Когда ребенок потерял свидетельство, то необходимо обратиться в отделение ПФР со свидетельством о рождении малыша. Если вы просто забыли код лицевого счета, то восстанавливаем его у сотрудника фонда, имеющего доступ к пенсионной системе. При утере карты ребенок самостоятельно пишет заявление на ее восстановление (присутствие родителей необязательно).
В ситуациях, когда владелец утерянного страхового свидетельства не может сам обратиться в ПФР, к общему перечню документации необходимо добавить нотариально заверенные документы. Полный перечень бумаг, которые необходимо предъявить аттестованному лицу, включает:
- Оригинал паспорта владельца СНИСЛ;
- Удостоверяющий документ заявителя (им может быть страховой полис);
- Фотографии для оформления ССОПС;
- Доверенность, выданная нотариусом и заверенная обеими сторонами.
Инструкция для работодателя
Чаще всего с получением дубликата страхового свидетельства сталкиваются работодатели или уполномоченные ими лица (специалисты по кадрам, бухгалтеры и т.д.). Правила пенсионного страхования предусматривают, что при обращении в Пенсионный фонд необходимо будет взять:
- Анкета, заполненная работником;
- Ксерокопия паспорта;
- Опись документации (форма АДВ-6);
- Доверенность на удостоверяющее лицо.
Можно ли дистанционно восстановить пенсионный страховой полис? Да, документы можно подать лично сотруднику ПФ или заказным письмом. Как только дубликат будет готов, вас оповестят по телефону. Необходимо лично выдать работнику справку, предварительно сделав ксерокопию документа для хранения в архиве.
Срок выдачи сертификата
Насколько быстро вам выдадут справку, зависит от полноты пакета документов. Максимальный срок, предусмотренный законодательством, составляет 2 недели, однако, как показывает практика, процесс оформления ССОПС занимает не более десяти дней. Задержки возможны в исключительных случаях, когда в Пенсионный фонд поступает слишком много заявлений.
Все вопросы по процедуре получения нового свидетельства можно решить в индивидуальном порядке, обратившись в территориальное отделение ПФР. Вы также можете позвонить на горячую линию организации.
Замена страхового свидетельства
Выше было подробно рассмотрено, что делать, если вы потеряли SSOPS, но достаточно часто возникают ситуации, когда вам необходимо заменить имеющуюся у вас на руках карту из-за ее износа или повреждения. Если ребенок разрисовал документ фломастерами, или справка стерлась настолько, что на ней невозможно разглядеть номер индивидуального счета, то вы выиграли путевку в Пенсионный фонд.
Для замены ССОПС обращаются в отделение ПФР или МФЦ. Процедура повторного пенсионного страхования мало чем отличается от восстановления рассматриваемого документа, однако перечень представляемых бумаг большой, ведь в него дополнительно должны входить:
- Приложение получено;
- Сертификат, который был утерян;
- Документ, позволяющий изменять данные.
Опять же, заменить ССОПС можно как самостоятельно, так и с помощью работодателя. Если гражданин на момент порчи страхового свидетельства трудоустроен, то все обязанности по замене свидетельства возлагаются на работодателя.
Изготовление дубликата в случае утери или порчи абсолютно бесплатно, так как восстановить пенсионную карту можно без уплаты госпошлины. Но если сотрудникам Пенсионного фонда удастся доказать, что повреждение карты было умышленным, то в этом случае придется заплатить штраф.
Что касается выдачи справки через интернет с помощью сайта Госуслуг, то такой услуги пока нет. Это связано с тем, что СНИСЛ является конфиденциальной информацией, распоряжаться которой может только Пенсионный фонд.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!